Infotyp: Exportstatus (0415) 

Definition

Infotyp, mit dem die Interface-Toolbox den Exportstatus der einzelnen  Interface-Formate verwaltet.

Verwendung

Der Infotyp ermöglicht im SAP-System die gleichzeitige Nutzung der Personalabrechnung und mehrerer Interface-Formate (Stammdaten-Interfaces und Abrechnungs-Interfaces). Durch die getrennte Verwaltung der Rückrechnung der Personalabrechnung mit Hilfe des Infotyps Abrechnungsstatus (0003) und der Verwaltung der Interfaces mit Hilfe des Infotypes Exportstatus (0415) werden unerwünschte Wechselwirkungen ausgeschlossen. Die Fähigkeit zur Rückrechnung bleibt dabei uneingeschränkt erhalten.

Die Interface-Toolbox legt den Infotyp Exportstatus (0415) für Sie an.

Struktur

Die folgenden Angaben können Sie zur Steuerung des Exports für einzelne Personalnummern nutzen, wenn für diese Personalnummern Besonderheiten auftreten:

·        Name des Interface-Formats, aus dem das benutzte Exportprogramm generiert wurde.

Im SAP-Standard ist beispielsweise das Interface-Format DPAI enthalten, um Daten aus der SAP-Personalabrechnung in das Fremdsystem HR-PAISY zu exportieren.

·        Datum zur Rückrechnungsgrenze für den Export

Das Datum bestimmt den frühesten Zeitpunkt, ab dem exportiert werden darf.

Die Rückrechnungsgrenze legt datumsgenau fest, bis zu welchem Zeitpunkt Stamm- und Zeitdatenänderungen in die Vergangenheit exportiert werden. Stammdatenänderungen, die vor diesem Datum liegen, werden nicht exportiert.

·        Daten für den Mitarbeiter exportieren bis

Das Datum legt fest, bis zu welchem Tag die Daten des Mitarbeiters, auch nach Austritt aus dem Unternehmen, auf jeden Fall exportiert werden. Das Datum muss in einem Zeitraum liegen, in dem der Mitarbeiter nicht aktiv ist.

·        Daten für den Mitarbeiter nicht exportieren nach

Die Daten des Mitarbeiters werden maximal bis zu diesem Tag exportiert.

·        Personalnummer gesperrt

Der Mitarbeiter wird für den Export gesperrt. In diesem Fall wird die Personalnummer nicht exportiert.

Die Interface-Toolbox stellt folgende Informationen zur Verfügung:

·        Die Interface Toolbox legt beim ersten Export einer Personalnummer den Infotyp Exportstatus (0415) für diese Personalnummer an.

·        Daten für den Mitarbeiter wurden exportiert bis

Bei jedem Export stellt die Interface-Toolbox das Datum, dass die Daten des Mitarbeiters bis zu dem Datum exportiert wurden, automatisch mit dem Endedatum der exportierten Abrechnungsperiode zur Verfügung.

·        Früheste Änderung der Stammdaten berücksichtigen

Das SAP-System stellt bei Änderungen von abrechnungsrelevanten Daten eines Mitarbeiters das früheste Datum, ab dem die Stammdatenänderung gültig ist, parallel zum Datum der frühesten Änderungen der Stammdaten im Infotyp Abrechnungsstatus (0003 zur Verfügung.

·        Das SAP-System setzt das Kennzeichen zur Korrektur des Exports, wenn eine Personalnummer beim Export abgelehnt wurde oder wenn in der Korrekturphase abrechnungsrelevante Daten geändert wurden.