Um einen Teil der Bezüge eines Mitarbeiters während der laufenden Periode abzurechnen und zu überweisen führen Sie einen qualifizierten Abschlag durch. Abrechnung und Überweisung werden dabei innerhalb einer Abrechnungsperiode mehrmals gestartet.

Ein Mitarbeiter soll die Basisbezüge während der laufenden Periode erhalten. Zuschläge für Mehrarbeit oder Urlaubsvergütung sollen später abgerechnet und gezahlt werden.

Wenn Sie in einem ersten Abrechnungslauf die Basisbezüge eines Mitarbeiters abrechnen und überweisen, in einem zweiten die Zuschläge, läuft folgende Verarbeitung ab:

• In der Tabelle Bankbewegungen (BT) des Abrechnungsclusters steht die Lohnart Überweisung (/559) mit dem zu überweisenden Betrag aus den Basisbezügen.

• Im Abrechnungslauf vergleicht das System den zu überweisenden Betrag der gesamten Bezüge mit der Lohnart Überweisung (/559), die im ersten Abrechungslauf gebildet wurde. Das System ermittelt die Differenz aus den beiden Überweisungsbeträgen und bildet daraus die Lohnart Restzahlung (/558).

Um die Beträge im Anschluß an die Abrechnungsläufe zu überweisen starten Sie das Vorprogramm Datenträgeraustausch (RPCDTAx0), indem Sie im Menü der Personalabrechnung Abrechnung ® Überweisung wählen.

Das Kennzeichen Überweisungen kennzeichnen muß gesetzt werden. Die Lohnart Überweisung (/559) wird dann mit Datum und Uhrzeit als überwiesen gekennzeichnet.

Sie starten das Vorprogramm Datenträgeraustausch erneut. Das System erkennt den mit Zeitstempel versehenen Betrag der Lohnart Überweisung (/559) als bereits überwiesen und überweist nur den Betrag der Lohnart Restzahlung (/558).