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Vorgehensweisen Abrechnungsergebnisse prüfen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Nach einer erfolgreichen Abrechnung können Sie die Abrechnungsergebnisse Ihrer Mitarbeiter stichprobenartig kontrollieren. Das empfiehlt sich z.B. für Mitarbeiter, bei denen Sie eine komplexe Stammdatenänderung durchgeführt haben.

Empfehlung

Wir empfehlen, in solchen Fällen für die entsprechenden Mitarbeiter die Abrechnung zu simulieren, bevor sie die Abrechnung für alle Mitarbeiter starten. Auf diese Weise erkennen Sie rechtzeitig mögliche Fehlerquellen und können noch vor der Abrechnung Korrekturen vornehmen.

Zum Überprüfen der Abrechnungsergebnisse eines Mitarbeiters steht Ihnen der Report Anzeigen von Abrechnungsergebnissen (H99_DISPLAY_PAYRESULT) zur Verfügung. Mit diesem Report können Sie den Inhalt aller Tabellen anzeigen, in denen das System Daten zum Abrechnungsergebnis eines Mitarbeiters gespeichert hat.

Voraussetzungen

Sie haben für einen oder mehrere Abrechnungskreise die Abrechnung ausgeführt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal ® Personalabrechnung <Land> ® Abrechnung ® Ergebnis prüfen.

Das System sperrt für den Abrechnungskreis die Abrechnung und die Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Stamm- und Zeitdaten. So wird verhindert, daß ein erneuter Abrechnungslauf durchgeführt wird oder die abrechnungsrelevanten Stamm- und Zeitdaten geändert werden.

Hinweis

Wenn Sie die Abrechnung für mehre Abrechnungskreise prüfen wollen, ist es einfacher, dazu den Abrechnungsverwaltungssatz zu verwenden. Gehen Sie dazu vor wie bei der Freigabe mehrerer Abrechnungskreise.
  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Abrechnungsergebnisse anzeigen.

    2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild des Reports Anzeigen von Abrechnungsergebnissen.

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein und wählen Sie Enter.

    3. Eine Liste der ausgewählten Personalnummern wird angezeigt.

  3. Rufen Sie mit Klick auf eine Personalnummer die Liste der zugehörigen Abrechnungsergebnisse auf.
  4. Rufen Sie mit Doppelklick auf ein Abrechnungsergebnis die Liste der Tabellen auf, in denen Daten zu diesem Abrechnungsergebnis gespeichert sind.
  5. Rufen Sie mit Doppelklick auf eine Zeile den Inhalt der Tabelle auf, die Sie überprüfen möchten.

Ergebnis

Sie haben für einen oder mehrere Mitarbeiter im Detail überprüft, ob die Abrechnung korrekt durchgeführt wurde.

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