Abrechnungsperiode 

Definition

Zeitraum, für den die Abrechnung regelmäßig durchgeführt wird. Im abstrakten Sinn bezeichnet die Abrechnungsperiode das Intervall, in dem regelmäßig abgerechnet wird, z.B. wöchentliche oder monatliche Abrechnungsperioden. Im konkreten Sinn bezeichnet die Abrechnungsperiode einen Zeitraum mit Beginn- und Endedatum, z.B. die (monatliche) Abrechnungsperiode vom 1. bis zum 31. Oktober.

Verwendung

Die konkreten Abrechnungsperioden jeweils mit Periodennummer, Beginn- und Endedatum und Zahltag legen Sie für Ihr Unternehmen im Customizing der Personalabrechnung unter Grundeinstellungen ® Abrechnungsorganisation ®  Abrechnungsperioden generieren mit dem Report RPUCTP00 (Generierung von Abrechnungsperioden) fest. Sie generieren die Abrechnungsperioden abhängig von Periodenparameter und Datumsmodifikator. Der Report trägt Beginn- und Endedatum jeder Abrechnungsperiode in die Tabelle T549Q (Abrechnungsperioden) und den Zahltag in die Tabelle T549S (Personenübergreifende Datumsangaben pro Abrechnungsperiode) ein.

Das System erzeugt den Zahltag automatisch für alle Länder, wenn Sie die Abrechnungsperioden generieren. Der Zahltag spielt jedoch nur in einigen Ländern eine Rolle, z.B. wenn der Überweisungstag von Originalabrechnungen (im Gegensatz zu Rückrechnungen) steuerrechtliche Bedeutung hat.

In einigen Ländern wird der Zahltag auf den Gehaltsscheck gedruckt. Der Mitarbeiter kann seinen Scheck zu diesem Datum bei der Bank einlösen.

Wenn Sie die Abrechnung starten, geben Sie auf dem Selektionsbild des Abrechnungstreibers den Personalabrechnungskreis an, den Sie abrechnen wollen. Über den Abrechnungsverwaltungssatz dieses Abrechnungskreises stellt das System fest, welches die nächste abzurechnende Periode ist. Dabei geht es folgendermaßen vor:

...

       1.      Das System liest den aktuellen Wert, der im Abrechnungsverwaltungssatz im Feld Abrechnungsperiode steht.

       2.      Mit diesem Wert liest es in der Tabelle T549Q (Abrechnungsperioden) das Feld Vorherige Abrechnungsperiode.

       3.      Es ermittelt, welche Periode laut Tabelle T549Q auf diese Vorperiode folgt.

Diese Folgeperiode ist die aktuelle Abrechnungsperiode.

       4.      Das konkrete Beginn- und Endedatum der aktuellen Abrechnungsperiode ermittelt das System ebenfalls in der Tabelle T549Q

Diese Datumsangaben haben Sie mit dem Report RPUCTP00 erzeugt.

Mit den Datumsangaben zu Beginn- und Endedatum liest das System anschließend die relevanten Infotypen.

Integration

Die Abrechnungsperioden sind im System abhängig vom Periodenparameter definiert.

Die erste Abrechnungsperiode des Jahres 2000 beginnt in Ihrem Unternehmen am 1. Januar. Abhängig davon, welchen Periodenparameter Sie zugrunde legen, z.B. wöchentlich oder monatlich, kann z.B. die Abrechnungsperiode 05 2000 folgende Bedeutung haben:

·         Periodenparameter wöchentlich: Periode 05 2000 = 31. Januar bis 6. Februar 2000

·         Periodenparameter monatlich: Periode 05 2000 = 1. bis 31. Mai 2000