Wechselbeleg 

Der Wechselbeleg ist das Objekt zur Steuerung und Dokumentation des Lieferantenwechselprozesses. Der Status des Lieferantenwechselprozesses und die während des Prozesses durchgeführten Aktivitäten sowie die empfangenen oder gesendeten Nachrichten werden im Wechselbeleg gespeichert.
Über die Toolbox der Objektdienste können an jeden Wechselbeleg die Funktionen der Objektdienste (z. B. Anlagen, Notizen und Links) angehängt werden.

Die Dokumentation und Steuerung erfolgt zu der jeweiligen Sicht, aus der der Wechselbeleg betrachtet wird. Dies bedeutet, dass zu jeder Wechselsicht ein Wechselbeleg angelegt wird, auch dann, wenn ein Marktteilnehmer mehrere Rollen gleichzeitig einnimmt (z. B. VNB und Lieferant).

Das zentrale Element eines Lieferantenwechselprozesses ist der Zählpunkt, zu dem der Prozess des Lieferantenwechsels durchgeführt wird.

Der Wechselbeleg besteht aus folgenden Elementen:

·        Kopfdaten

In den Kopfdaten werden die wesentlichen Steuerungsdaten für den Lieferantenwechsel definiert:

¡        Belegkopf (Zählpunkt, Geschäftspartner, beteiligte Serviceanbieter, Wechseldatum, Status)
Mit Doppelklick auf die Stammdaten im Belegkopf gelangen Sie in die Anzeige der jeweiligen Objekte.

¡        Prozessinformationen (Wechselart, Wechselsicht)

¡        Details (Start- und Zielversorgungsszenario)

·        Aktivitäten

Die einzelnen Prozessschritte des Lieferantenwechsels werden als Aktivitäten am Wechselbeleg dokumentiert. An jede Aktivität können Referenzen zu beliebigen SAP IS-U-Objekten angehängt werden, die dann per Vorwärtsnavigation erreichbar sind.

Die Anzeige erfolgt im SAP List Viewer, dessen Layout Sie anpassen und speichern können.

·        Protokoll

Zum Wechselbeleg wird ein Anwendungsprotokoll verwaltet, in dem weiterführende Informationen zu aufgetretenen Fehlern und Aktionen protokolliert werden.

Die Anzeige erfolgt im SAP List Viewer, dessen Layout Sie anpassen und speichern können.

·        Nachrichtendaten

Innerhalb der Nachrichtendaten werden alle Kommunikationsschritte dokumentiert, die zur Abwicklung des Wechselprozesses notwendig sind. Dabei wird ein Überblick über den Inhalt der versendeten bzw. der empfangenen Nachricht gegeben. Über die Spalten Import/Export bzw. Erzeugung können Sie in die zugehörigen Datenaustauschaufgaben verzweigen.

Die Anzeige erfolgt im SAP List Viewer, dessen Layout Sie anpassen und speichern können.

·        Weitere Daten

An dieser Stelle können Sie den Wechselbeleg projektspezifisch um weitere Felder ergänzen.

Berechtigungsobjekt

Beim Wechselbeleg wird das Berechtigungsobjekt E_SWTDOC verwendet, das die Vergabe von Berechtigungen zu den Aktivitäten Anlegen, Ändern und Anzeigen jeweils in Verbindung mit der Wechselsicht und einer Berechtigungsgruppe ermöglicht.