Anwendung der Logischen Datenbank der Personalabrechnung 

Verwendung

Die Auswertung der Abrechnungsergebnisse wird ab Release 4.6A durch eine logische Datenbank unterstützt, die in die Logische Datenbank PNP für Personalstammdaten integriert ist. Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Programme für die Auswertung der Abrechnungsergebnisse einfach und schnell zu erstellen.

Durch den Einsatz der Logischen Datenbank für Abrechnungsergebnisse ergeben sich für den Anwender folgende Vorteile:

·        Schneller und komfortabler Zugriff auf die Abrechnungsergebnisse.

·        Einfacher und standardisierter Weg, um Abrechnungsergebnisse auszuwerten.

·        Auswertungsreports verwenden diese einheitliche Schnittstelle und haben ein einheitliches Erscheinungsbild.

·        Die Performance der Auswertungsreports verbessert sich durch die Anwendung transparenter Tabellen für die Selektion der Daten.

·        Die Anzahl der Codingzeilen verringert sich in den Auswertungsprogrammen (Reports) auf 60 Prozent.

·        Ein Auswertungsreport kann schneller erstellt werden.

·        Die Logische Datenbank unterstützt den Einsatz des Prozessmodells, dadurch verbessert sich die Integration in den Gesamtprozess der Personalabrechnung.

·        Das Selektionsbild ist einstellbar. Dafür verwenden Sie die neuen Reportklassen.

·        Verschiedene Varianten der Sortierung (z.Zt. sind alle Felder der WPBP und RGDIR sortierbar).

·        Das Customizing für die Abrechnungsinfotypen entfällt.

Verwenden Sie bei neuen Reports, die die Abrechnungsergebnisse auswerten, die Logische Datenbank der Personalabrechnung.

Funktionsumfang

Die wichtigsten Funktionen sind:

·        Datenbereitstellung

Die Logische Datenbank besteht aus speziellen ABAP-Programmen, die wiederum den Programmen in der Personalabrechnung Daten zur Auswertung zur Verfügung stellen. Alle Daten eines Abrechnungssatzes werden in den Teilobjekten einer komplexen Struktur zu einem ausgewählten Zeitpunkt bereitgestellt. Für die Auswertung der Abrechnungsergebnisse können Sie Reports aus dem Standard verwenden oder eigene Reports erstellen.

·        Selektion der Daten

Die Logische Datenbank liefert eine ganz bestimmte Sicht auf die Datenbanktabellen der Personaladministration (PA-PA) bzw. Personalabrechnung (PY) und ermöglicht es Ihnen dadurch, Abrechnungsergebnisse nach verschiedenen Kriterien zu selektieren und auszuwerten.

Auf dem Selektionsbild des Auswertungsreports können Sie Mitarbeiter nach organisatorischen Kriterien auswählen, z.B. alle Mitarbeiter eines Abrechnungskreises, wobei die Selektion ausschließlich über die Abrechnungsergebnisse erfolgt.

·        Berechtigung

Das System prüft, ob der Benutzer, der die Auswertung startet, die Berechtigung für die Auswertung besitzt. Das Berechtigungskonzept entspricht dem Konzept der bisherigen PNP-Reports.

Gegenüberstellung der Logischen Datenbank der Personalstammdaten und der Logischen Datenbank der Personalabrechnung

Technische Kriterien bzw. Erweiterungen	Logische Datenbank Personalstammdaten (PNP)	Logische Datenbank Personalabrechnung (PNP mit Dynpro 900)
Zeitpunkt der Bereitstellung der Daten	Es steht nur ein Zeitpunkt zur Verfügung, zu dem Daten bereitgestellt werden: ·         Zum Zeitpunkt GET PERNR werden für eine Personalnummer in einer internen Tabelle (Infotyptabelle) alle Infotypsätze bereitgestellt.	Es stehen mehrere Zeitpunkte zur Verfügung, zu denen Daten bereitgestellt werden: ·        Zum Zeitpunkt GET PERNR werden für eine Personalnummer in einer internen Tabelle (Infotyptabelle) alle Infotypsätze bereitgestellt. ·        Zum Zeitpunkt GET PAYROLL werden für eine Personalnummer in einer komplexen Struktur die Abrechnungsergebnisse bereitgestellt. ·        Der Zeitpunkt GET PERNR LATE wird ausgelöst, wenn für eine Personalnummer alle GET PAYROLL Ereignisse durchlaufen sind.
Bereitstellung der Abrechnungsdaten für die Auswertungsprogramme	Jede interne Tabelle und Feldleiste (RT, BT, SV, usw.) muss einzeln sortiert und verarbeitet werden.	In eine komplexe Struktur, in der alle Tabellen (WPBP, SV, BT, usw.) pro Land enthalten sind.
Selektion	·         erfolgt nach Infotypen ·         erstreckt sich über die Personalstammdaten	·         erfolgt nach Abrechnungsergebnissen ·         erstreckt sich über die Personalstammdaten und Abrechnungsergebnisse
Auswertungsreport	·         verwendet Import-Makros (z.B. RP-IMP-C2-RX) ·         Sortierung erforderlich	·        verwendet komplexe Struktur ·        alle Felder der internen Tabellen HRPY_RGDIR und HRPY_WPBP können verwendet und beliebig sortiert werden ·        Auswahl der gewünschten Sortierung über die Funktion Sortierung im Report
Modifizierung des Selektionsbildes	im Customizing des Personalmanagement unter Personalinformationssystem ® Reporting über: Reportklassen ( Selektionskriterien)	im Customizing (beim Anlegen eines Reports) über: Reportklassen Die Felder auf dem Selektionsbild des Auswertungsreports werden über neue Reportklassen gesteuert. Das prinzipielle Vorgehen zum Customizing des Selektionsbildes entspricht dem bekannten Vorgehen zum Customizing der PNP Reportklassen.