Schwellwertbedingung eingeben (SAP-Bibliothek

Schwellwertbedingung eingeben

Verwendung

In Abhängigkeit von den numerischen Werte einer bestimmten Berichtsspalte (Bezugsspalte) können Sie mit einer Schwellwertbedingung Berichtszeilen farblich hervorheben bzw. ausblenden.

Hinweis

Schwellwertbedingungen können Sie in der Berichtsanzeige nur im Expertenmodus definieren.

Sie können eine Schwellwertbedingung beim Anlegen, Ändern oder Anzeigen eines Berichts oder vom ausgegebenen Bericht aus definieren.

Beispiel

Ihr Bericht enthält drei Spalten: Istkosten, Plankosten und Abweichung Istkosten/Plankosten. Sie wollen alle Zeilen rot hervorheben, deren Abweichung größer gleich 10.000 ist. Hierzu geben Sie eine Schwellwertbedingung ein. In diesem Beispiel ist der Schwellwert 10.0000 und die Bezugsspalte ist Spalte drei (Abweichung Istkosten/Plankosten).

Hinweis

Pro Bericht können Sie maximal zwei Schwellwertbedingungen definieren.

Vorgehensweise

Hinweis

Falls Sie die Schwellwertbedingung von einem der Bilder Bericht anlegen /Bericht ändern/Bericht anzeigen: Einstieg aus definieren möchten, wählen Sie die Drucktaste Abschnitte und markieren Sie die gewünschte Berichtsspalte. Wählen Sie die Drucktaste Schwellwerte. Sie gelangen auf das Dialogfenster Schwellwertbedingung für Abschnitt < Abschnittsnummer > pflegen. Fahren Sie mit Schritt 3 fort.

In der Berichtsausgabe wählen Sie den gewünschten Bericht aus und markieren den Abschnitt, für welchen Sie die Schwellwertbedingung definieren wollen.

Wählen Sie Bearbeiten ® Schwellwert... Sie gelangen auf das Dialogfenster Schwellwertbedingung für Abschnitt < Abschnittsnummer > pflegen.
Machen Sie folgende Eingaben:

Geben Sie eine Bedingung für den Schwellwert ein. Wenn Sie z.B. für eine bestimmte Berichtsspalte Werte anzeigen wollen, die größer gleich 10.000 sind, geben Sie in das Feld Bedingung >= ein.

Geben Sie den Schwellwert ein. Sie können den Schwellwert mit oder ohne Dezimalstellen eingeben. Punkt und Komma können Sie nur für Dezimalstellen verwenden. Der Schwellwert selbst darf kein Trennzeichen enthalten.

Geben Sie die Positionsnummer der Bezugsspalte ein. Die Spalten sind von links nach rechts numeriert; gezählt wird ab der ersten Berichtsspalte.

Hinweis

Mitgezählt werden auch Spalten, für die Sie (in den Layoutparametern) die Spaltenbreite Null eingegeben haben und die deshalb nicht angezeigt werden. Somit können Sie mit einer Bezugsspalte arbeiten, die nicht ausgegeben wird.

Legen Sie über das Kennzeichen Aktiv fest, ob Sie die Schwellwertbedingung aktivieren möchten oder nicht.

Im Gruppenrahmen Zusätze können Sie zusätzliche Schwellwertinformationen eingeben:

Über das Kennzeichen Vorzeichen ignorieren legen Sie fest, ob das Vorzeichen ignoriert werden soll, wenn der Report Writer überprüft, welche Werte die Schwellwertbedingung erfüllen. Wenn der Report Writer das Vorzeichen ignorieren soll, wählen Sie dieses Kennzeichen.

Beispiel

Wenn Sie möchten, daß alle Zeilen eines Ist/Plan/Abweichungs-Berichts hervorgehoben werden, in dem die Zeilenwerte einen bestimmten Schwellwert sowohl im positiven als auch im negativen Bereich überschreiten, so markieren Sie das Kennzeichen Vorzeichen ignorieren.

Über das Kennzeichen Nur Detailzeilen grenzen Sie den Verwendungsbereich der Schwellwertbedingung ein. Wenn Sie dieses Kennzeichen markieren, werden die Summenzeilen nicht in die Schwellwertbedingung aufgenommen und bei der Berichtsausgabe unverändert ausgedruckt.
Über das Kennzeichen Nur ausgewählte Zeilen legen Sie fest, ob Sie lediglich die Berichtszeillen drucken wollen, die die Schwellwertbedingung erfüllen. Alle anderen Berichtszeilen werden verborgen.
Über das Kennzeichen Ausgewählte Zeilen hervorheben (rot), können Sie festlegen, daß die Berichtszeilen, die die Schwellwertbedingung erfüllen rot hervorgehoben werden.
Über das Kennzeichen Ausgewählte Zeilen hervorheben (grün), können Sie festlegen, daß die Berichtszeilen, die die Schwellwertbedingung erfüllen grün hervorgehoben werden.

Wenn Sie eine zweite Schwellwertbedingung eingeben wollen, machen Sie die entsprechenden Eingaben und verfahren wie in Schritt 2 und 3 beschrieben.

Beispiel

Ein Bericht enthält folgende Spalten:

Istkosten (Spalte 1)
Plankosten (Spalte 2)
Ist/Plan-Abweichung (Spalte 3)

Sie wollen alle Zeilen rot hervorheben, in denen die Abweichung größer gleich 10.000 ist. Sie geben folgende Schwellwertbedingung ein:

Bedingung >=
Schwellwert 10000
Bezugsspalte 3

Wählen Sie Ausgewählte Zeilen hervorheben (rot).

Im selben Bericht wollen Sie nur die Zeilen anzeigen, in denen die Abweichung größer gleich 10.000 ist. Dazu geben Sie dieselbe Bedingung ein, wählen aber Nur ausgewählte Zeilen drucken. Alle anderen Berichtszeilen werden ausgeblendet.