Belegsplitkonto 

Definition

Objekt des Finanzwesens, das als Verrechnungskonto im Rahmen der Buchung ins Rechnungswesen eingesetzt wird.

Verwendung

Bei der Buchung ins Rechnungswesen erfordern verschiedene Situationen eine Aufteilung des Buchungsstoffs in mehrere Belege.

Wenn eine Belegaufteilung notwendig ist, aber kein Belegsplitkonto eingerichtet wurde, kann die Buchung ins Rechnungswesen nicht durchgeführt werden. Deswegen sollten Sie unbedingt auch dann ein Belegsplitkonto einrichten und den dafür vorgesehenen symbolischen Konten zuordnen, wenn zum Zeitpunkt der Einführung des Systems noch keine Belegaufteilung notwendig erscheint.

Die Zuordnung eines Belegsplitkontos zu den entsprechenden symbolischen Konten nehmen Sie im Customizing der Personalabrechnung vor (unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen ® Aktivitäten im RW-System ® Zuordnung der Konten ® Technische Konten zuordnen).

In den folgenden Situationen nimmt das System eine Belegaufteilung vor:

·        Im Buchungsstoff sind Buchungssätze mit unterschiedlichem Buchungsdatum bzw. unterschiedlichen Buchungsperioden enthalten.

·        Im Buchungsstoff sind Buchungssätze mit unterschiedlichen Buchungskreisen enthalten.

·        Im Buchungsstoff sind nicht nur Sachkontenbuchungen, sondern auch Debitoren-/Kreditorenbuchungen enthalten.

·        Die Steuerung der Belegaufteilung, die in der verwendeten Buchungsvariante hinterlegt ist, verlangt eine Aufteilung der Belege.

·        Die Größe des Buchungsstoffs macht eine Aufteilung der Belege erforderlich.

Wenn das System in einer dieser Situationen eine Belegaufteilung vornimmt, ergeben die Buchungsposten pro Beleg zunächst nicht in jedem Fall den Saldo Null. Wenn der Saldo der Buchungsposten eines Belegs ungleich Null ist, so wird diesem Beleg ein Posten für die entsprechende Buchung auf das Belegsplitkonto hinzugefügt, um den Saldo dieses Belegs auszugleichen.

Wenn Sie in der Finanzbuchhaltung Geschäftsbereiche einsetzen, sorgt das System bei der Buchung ins Rechnungswesen dafür, dass innerhalb eines Sachkontenbelegs der Saldo pro Geschäftsbereich gleich Null ist. Zu diesem Zweck fügt das System dem Beleg bei Bedarf Buchungen auf das Belegsplitkonto unter Mitgabe des Geschäftsbereichs hinzu. Buchungen auf das Belegsplitkonto werden also auch dann vorgenommen, wenn gar keine Belegaufteilung erfolgt ist, sondern der Saldo der Buchungsposten pro Geschäftsbereich nicht ausgeglichen ist.