Lohnartenverteilung 

Definition

Die Lohnartenverteilung ist eine Liste, die Ihnen einen Überblick über die Lohnarten aus Für-Periodensicht gibt. Das System wertet die Abrechnungsergebnisse der Ergebnistabelle RT aus und ermittelt für einen Zeitraum das jeweils letzte Abrechnungsergebnis der Für-Perioden.

Die organisatorische Zuordnung des Mitarbeiters, die in dem jeweiligen Abrechnungsergebnis enthalten ist, wertet das System für die Sortierung der Ergebnisse ebenfalls aus. Diese Daten stammen aus der Tabelle Arbeitsplatz Basisbezüge (WPBP). Differenzen der Abrechnung, die sich aus Rückrechnungen in der Personalabrechnung ergeben, berücksichtigt das System in der Lohnartenverteilung nicht.

Für die Erstellung der Liste berücksichtigt das System die zum Zeitpunkt des Auswertungslaufs aktuellen Datensätze der Personalabrechnung. Dies bedeutet, dass Auswertungsläufe, die später durchgeführt werden, eventuell nicht zum gleichen Ergebnis führen: Wenn in diesem Zeitraum eine Rückrechnung gemacht worden ist, existiert ein neues Abrechnungsergebnis, das dann ausgegeben wird.

Verwendung

Sie setzen die Lohnartenverteilung ein, um

·        Fehler, die im Abrechnungslauf aufgetreten sind, aufzudecken

·        Abrechnungsdaten einer organisatorischen Einheit zu summieren

·        die Entwicklung der Daten über mehrere Abrechnungsperioden hinweg zu verfolgen

·        ein zusätzliches, detailliertes Kontrollmedium bei Revisionen zu haben

Für die Erstellung des Lohnartennachweises stehen Ihnen folgende Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung:

·        Einzelauswertung

Diese Art der Auswertung wird pro Personalnummer durchgeführt. Für jede Lohnart werden die Anzahl und der Betrag angegeben. Die Einzelauswertung kann innerhalb der organisatorischen Zuordnung nach Personalnummern oder Mitarbeiternamen sortiert werden.

·        Summenauswertung

Diese Art der Auswertung wird ohne Angabe von Personalnummern und Namen durchgeführt. Für alle ausgewählten Personalnummern werden die selektierten Lohnarten summiert ausgegeben. Die Summenauswertung kann nur nach der organisatorischen Zuordnung sortiert werden.

Die Erstellung der Lohnartenverteilung ist auf ein Land begrenzt. Personalnummern, die einem anderen Land zugeordnet sind, werden im Fehlerprotokoll aufgelistet.