Beispiel: Buchungsrelevante Informationen im
Abrechnungsergebnis
Für einen Mitarbeiter gelten folgende Rahmenbedingungen:
· Er ist der Stammkostenstelle Zentrale Entwicklung zugeordnet.
· Er erhält Basisbezüge in Höhe von 5.000,00.
· Er arbeitet vom 01.01.-15.01. zu 50 % auf der Kostenstelle Produktplanung und zu 50 % auf seiner Stammkostenstelle.
· Er arbeitet vom 16.01.-31.01. auf der Kostenstelle Vertrieb zu 30 % und auf der Kostenstelle Qualitätssicherung zu 70 %.
· Er erhält am 16.01. eine einmalige Zahlung in Höhe von 100,00 auf die Kostenstelle Schulung.
Dies wirkt sich auf die Abrechnungsergebnisse für den Abrechnungsmonat Januar wie folgt aus:
Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP)
WPBP-Teilzeitraum |
von - bis |
Buchungskreis |
Stammkostenstelle |
01 |
01.01.-15.01. |
0001 |
Zentrale Entwicklung |
02 |
16.01.-31.01. |
0001 |
Zentrale Entwicklung |
Ergebnistabelle (RT)
Lohnart |
WPBP-Teilzeitraum |
Kostenrechnung |
Betrag |
Monatsgehalt (M020) |
01 |
|
2.400,00 |
Monatsgehalt (M020) |
02 |
|
2.600,00 |
Einmalige Zahlung (M110) |
02 |
0001 |
100,00 |
Überweisung (/559) |
|
|
5.100 |
Tabelle Kostenverteilung (C0)
WPBP-Teilzeitraum |
Seqnr |
Buchungskreis |
Kostenstelle |
Prozent |
01 |
01 |
0001 |
Produktplanung |
50 |
02 |
01 |
0001 |
Vertrieb |
30 |
02 |
02 |
0001 |
Qualitätssicherung |
70 |
Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1)
Kostenrechnung |
Buchungskreis |
Kostenstelle |
0001 |
0001 |
Schulung |
Diese Informationen in den Tabellen des Abrechnungsergebnisses werden von der Komponente Buchung ins Rechnungswesen folgendermaßen ausgewertet:
Buchung der Lohnart Monatsgehalt (M020) für WPBP-Teilzeitraum 01:
...
1. Das System liest die Lohnart Monatsgehalt (M020) für Arbeitsplatz 01 aus der Ergebnistabelle (RT).
2. Das System liest die Buchungseigenschaften der Lohnart im Customizing und stellt fest, dass diese Lohnart auf ein Aufwandskonto zu buchen ist.
3. Das System überprüft, ob für diese Lohnart ein Eintrag in der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) vorhanden ist. Dies ist nicht der Fall.
4. Das System überprüft, ob der Eintrag für diese Lohnart in der Ergebnistabelle (RT) auf einen Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) verweist und ermittelt den Teilzeitraum 01.01.-15.01.
5. Das System überprüft, ob für den ermittelten Teilzeitraum eine Kostenverteilung in der Tabelle Kostenverteilung (C0) angegeben ist und ermittelt eine Verteilung von 50 % auf die Kostenstelle Produktplanung.
6. Das System bucht 50 % des Betrags der Lohnart auf die ermittelte Kostenstelle (1.200 auf die Kostenstelle Produktplanung).
7. Das System überprüft, ob der Betrag der Lohnart zu 100 % verteilt wurde. Dies ist nicht der Fall. Deswegen bucht das System den Restbetrag (50 % = 1.200) auf die Stammkostenstelle des Mitarbeiters (Zentrale Entwicklung). Der Betrag der Lohnart ist damit vollständig gebucht.
Buchung der Lohnart Monatsgehalt (M020) für WPBP-Teilzeitraum 02:
...
1. Das System liest die Lohnart Monatsgehalt (M020) für Arbeitsplatz 02 aus der Ergebnistabelle (RT).
2. Das System liest die Buchungseigenschaften der Lohnart im Customizing und stellt fest, dass diese Lohnart auf ein Aufwandskonto zu buchen ist.
3. Das System überprüft, ob für diese Lohnart ein Eintrag in der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) vorhanden ist. Dies ist nicht der Fall.
4. Das System überprüft, ob der Eintrag für diese Lohnart in der Ergebnistabelle (RT) auf einen Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) verweist und ermittelt den Teilzeitraum 16.01.-31.01.
5. Das System überprüft, ob für den ermittelten Teilzeitraum eine Kostenverteilung in der Tabelle Kostenverteilung (C0) angegeben ist und ermittelt eine Verteilung von 30 % auf die Kostenstelle Vertrieb und 70 % auf die Kostenstelle Qualitätssicherung.
6. Das System bucht den Betrag der Lohnart prozentual verteilt auf die ermittelten Kostenstellen (780 auf die Kostenstelle Produktplanung und 1.820 auf die Kostenstelle Qualitätssicherung).
7. Das System überprüft, ob der Betrag der Lohnart zu 100 % verteilt wurde. Dies ist der Fall. Der Betrag der Lohnart ist damit vollständig gebucht.
Buchung der Lohnart Einmalige Zahlung (M110):
...
1. Das System liest die Lohnart Einmalige Zahlung (M110) aus der Ergebnistabelle (RT).
2. Das System liest die Buchungseigenschaften der Lohnart im Customizing und stellt fest, dass diese Lohnart auf ein Aufwandskonto zu buchen ist.
3. Das System überprüft, ob für diese Lohnart ein Eintrag in der Tabelle Kostenverteilung aus verschiedenen Infotypen (C1) vorhanden ist und ermittelt, dass der Betrag der Lohnart auf die Kostenstelle Schulung zu buchen ist.
4. Das System bucht den Betrag der Lohnart auf die ermittelte Kostenstelle.
Buchung der Lohnart Überweisung (/559)
...
1. Das System liest die Lohnart Überweisung (/559) aus der Ergebnistabelle (RT).
2. Das System liest die Buchungseigenschaften der Lohnart im Customizing und stellt fest, dass diese Lohnart auf ein Bilanzkonto zu buchen ist.
3. Das System überprüft, ob der Eintrag für diese Lohnart in der Ergebnistabelle (RT) auf einen Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) verweist. Dies ist nicht der Fall. Das System wählt den letzten Teilzeitraum in der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) aus (16.01.-31.01.).
4. Das System liest aus dem ermittelten Teilzeitraum der Tabelle Arbeitsplatz/Basisbezüge (WPBP) den Buchungskreis 0001 und bucht den Betrag der Lohnart auf diesen Buchungskreis.
Abrechnungsbeleg
Das System erzeugt für die beschriebenen Buchungen den folgenden Abrechnungsbeleg:
Buchungskreis 0001
Sachkonto |
Kostenstelle |
Soll |
Haben |
Gehälter |
Produktplanung |
1.200,00 |
|
Gehälter |
Zentrale Entwicklung |
1.200,00 |
|
Gehälter |
Vertrieb |
780,00 |
|
Gehälter |
Qualitätssicherung |
1820,00 |
|
Gehälter |
Schulung |
100,00 |
|
Abzuführende Löhne und Gehälter |
|
|
5.100,00 |