Entgeltbelege (Infotyp 2010)  

Definition

Mit dem Infotyp Entgeltbelege (2010) haben Sie die Möglichkeit, Lohnarten manuell zu erfassen und so direkt Informationen für die Personalabrechnung zu hinterlegen.

Verwendung

Die hier verwendeten Lohnarten werden nicht automatisch von der Personalabrechnung erzeugt. Mit diesem Infotyp können Sie daher manuell berechnete Lohngrößen, Erschwerniszulagen, Prämien oder andere nicht planbare Lohn- und Gehaltsarten hinterlegen. Diese Informationen verwendet das System zur Ermittlung des  Bruttogehaltes des Mitarbeiters.

Wenn Sie die Personalzeitwirtschaft nicht im Einsatz haben, können Sie mit diesem Infotyp auch die Arbeitsleistungen Ihrer Mitarbeiter erfassen.

Struktur

Die Lohnarten bilden die Subtypen dieses Infotyps. Sie haben folgende Möglichkeiten, die Vergütung für eine Arbeitsleistung zu steuern:

...

·        Stundenanzahl, Anzahl, Einheit und Betrag

Welche Felder Sie jeweils füllen müssen, hängt von der gewählten Lohnart ab:

¡        Bei einigen Lohnarten erfolgt in der Abrechnung eine indirekte Bewertung. In diesem Fall brauchen Sie weder Betrag noch Anzahl/Einheit angegeben.

¡        Bei anderen Lohnarten wiederum können oder müssen Sie die Anzahl/Einheit und den Betrag angeben.

Das System prüft Ihre Eingaben und weist Sie bei unzulässigen darauf hin, welche Felder Sie füllen müssen.

·        Mit den Angaben zur Abweichenden Bezahlung können Sie zusätzliche bezahlungsrelevante Informationen hinterlegen. Dieses ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie im Feld Betrag nichts eingegeben haben.

·        Wenn Sie Mehrarbeitszeiten erfassen, ermittelt das System im Allgemeinen automatisch, wie die Mehrarbeit bewertet werden soll. Mit der Eingabe der Mehrarbeitsverrechnungsart hier können Sie eine andere als die in Ihrem Unternehmen für diese Lohnart übliche Verrechnung der Mehrarbeit veranlassen.

·        Mit diesem Infotyp können Sie einem Entgeltbeleg Vorgaben (Kontierungen) mitgeben, wie die Arbeitsleistungen in Anwendungen des Rechnungswesens und der Logistik verbucht werden sollen.

Hinweise für die Systemadministration

Im Customizing haben Sie die Möglichkeit, die Lohnarten bzw. Subtypen dieses Infotyps sehr detailliert auf Ihre Bedürfnisse einzustellen. Dort können Sie z. B. festlegen:

·        welche Lohnarten Sie hier verwenden dürfen

·        welche Felder jeweils eingabebereit sind

·        ob Zusatzinformationen für das Rechnungswesen und die Logistik erfasst werden können

·        ob eine Lohn- und Gehaltsart einmal oder mehrfach pro Abrechnungsperiode hinterlegt werden darf

Wenn Sie mit der Zeitauswertung arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, mit den Zeitumbuchungsvorgaben (Infotyp 2012) Zeitsalden direkt umzubuchen und so ebenfalls Einfluss auf die Vergütung zu nehmen.