Bereitstellen der Zeitdaten (SAP-Bibliothek

Bereitstellen der Zeitdaten

Verwendung

Damit die Zeitauswertung durchgeführt werden kann, müssen zunächst die wichtigsten Daten eingelesen werden. Diese werden in die internen Tabellen der Zeitauswertung, die TZP und die TIP gestellt.

Hierbei handelt es sich um Rahmendaten und, wenn Sie Zeiterfassungssysteme einsetzen, um Zeitpaare, die aus Zeitereignissen gebildet wurden. Des weiteren werden die manuell erfaßten Zeitdaten, wie z.B. An- und Abwesenheiten, bereitgestellt.

Funktionsumfang

Die Zeitdaten werden folgendermaßen bereitgestellt:

Bereitstellen der Sollvorgaben gemäß des für den Mitarbeiter geltenden Tagesarbeitszeitplans in die Tabelle TZP
Bereitstellen der Zeitdaten für den auszuwertenden Tag in die Tabelle TIP

Bereitstellen der Sollvorgaben aus dem Tagesarbeitszeitplan in die Tabelle TZP

Das Bereitstellen der Sollvorgaben aus dem Persönlichen Arbeitszeitplan des Mitarbeiters ermöglicht eine Bewertung der erfaßten Istzeiten anhand der im Tagesarbeitszeitplan hinterlegten Arbeitszeitordnungen.

Hinweis

Die Sollvorgaben ermitteln sich aus dem für den aktuellen Tag gültigen Persönlichen Tagesarbeitszeitplan des Mitarbeiters. Berücksichtigt hierbei sind auch Vertretungen, die den Tagesarbeitszeitplan des Mitarbeiters ersetzen.

Eine Ausnahme bilden die Uhrzeitvertretungen. In diesem Fall ermitteln sich die Sollvorgaben für den auszuwertenden Tag aus den Uhrzeitangaben, die im Infotyp Vertretungen (2003) hinterlegt worden sind.

Aufgrund der Angaben aus dem zugehörigen Tagesarbeitszeitplan bzw. der Uhrzeitvertretung kann die Zeitauswertung z.B.

überprüfen, ob der Mitarbeiter seine Beginn- und Endeuhrzeiten oder seine tägliche Mindestarbeitszeit eingehalten hat

An- und Abwesenheitsdauern bewerten

Pausendauern berücksichtigen

Für jeden Zeitpunkt, z.B. Sollarbeitsbeginn, Arbeitspausenbeginn etc., generiert das System in der Tabelle TZP einen Eintrag. Für jeden Eintrag vergibt das System in der Tabelle eine Zeitkennung, die angibt, um was für Zeiten es sich handelt.

Beispiel

Tabelle TZP
Zeitpunkt	Zeitkennung (Code)	Dauer bez. Pause	Dauer unbez. Pause
00.0000	01 Überzeit / Zeit außerhalb Tagesarbeitszeitplan	0,0000	0,0000
07.0000	02 Füllzeit	0,0000	0,0000
09.0000	03 Kernzeit	0,0000	0,0000
09.5000	04 Pause in Kernzeit	0,0000	0,25000
10.0000	03 Kernzeit	0,0000	0,0000
11.5000	02 Füllzeit	0,0000	0,0000
12.0000	05 Pause in Füllzeit	0,7500	0,0000
13.5000	02 Füllzeit	0,0000	0,0000
14.0000	03 Kernzeit	0,0000	0,0000
16.0000	02 Füllzeit	0,0000	0,0000
18.0000	01 Überzeit / Zeit außerhalb Tagesarbeitszeitplan	0,0000	0,0000

Wenn Sie die Istzeiten der Mitarbeiter über Zeiterfassungsgeräte erfassen, liest die Funktion P2011 die Sollvorgaben und die Zeitereignisse ein. Erfassen Sie die Zeitdaten der Mitarbeiter nur im Dialog, erfolgt das Einlesen der Sollvorgabe über die Funktion P2000.

Hinweis

Wenn Sie nur die Abweichungen vom Arbeitszeitplan erfassen, wird zusätzlich noch ein Sollpaar in die Tabelle TIP gestellt.

Bereitstellen der Zeitdaten für den auszuwertenden Tag in die Tabelle TIP

In diesen Arbeitsschritten liest das System die Zeitdaten ein, die manuell für den Mitarbeiter für den auszuwertenden Tag erfaßt worden sind. Dazu werden die vorhandenen Zeitinfotypsätze mit Hilfe von Funktionen in die interne Tabelle TIP gestellt.

Die Zeitdaten können dabei sowohl im Uhrzeitformat als auch im Stundenformat erfaßt worden sein.

Beispiel

Bereitstellen Abwesenheiten des Tages: Die Tabelle TIP nach der Funktion P2001 bei Erfassung einer untertägigen Abwesenheit im Uhrzeitformat:

Beginn	Ende	1	P	ZK	CT	V	Zart	BS		ES	V		O	I BP EP	PT	AL	C1	AB	Anzhl
10.2500	19.0000		1		00			01	02			E			01				8.7500
08. 0000	10. 2500	0	2		00							A						01	2,2500

Bereitstellen Abwesenheiten des Tages: Die Tabelle TIP nach der Funktion P2001 bei Erfassung einer untertägigen Abwesenheit im Stundenformat:

Beginn

Ende

Zart

I BP EP

Anzhl

8.7500

2,2500

Am Paartyp 2 können Sie erkennen, daß es sich bei diesem TIP-Eintrag um eine Abwesenheit handelt. Das AB-Splitkennzeichen verweist auf den Eintrag 01 in der Tabelle AB (Abwesenheiten), in der weitere Informationen zu der Abwesenheit hinterlegt sind.

Funktionen zur Bereitstellung der manuell erfaßten Zeitdaten

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung, um die manuell erfaßten Zeitdaten für die weitere Verarbeitung in die TIP zu stellen:

Funktion	Verwendung
P2001	Einlesen der Abwesenheiten in die TIP
P2002	Einlesen der Anwesenheiten in die TIP
P2004	Einlesen der Bereitschaften in die TIP
P2005	Einlesen der Mehrarbeiten in die TIP

Hinweis

Wenn Sie Zeiterfassungsgeräte einsetzen, ermittelt die Zeitauswertung die Mehrarbeit.
Eine Besonderheit bildet die Funktion A2003 zur Verarbeitung von Arbeitsplatzvertretungen.

Vertretungen, die eine abweichende Arbeitszeit zur Folge haben, werden nicht über die Funktion A2003 eingelesen, sondern sind bereits bei dem Einlesen des Tagesarbeitszeitplanes berücksichtigt worden. Wenn für diese Vertretungen eine abweichende Bezahlung festgelegt wurde, wurden die betroffenen TIP-Einträge mit einem ALP-Splitkennzeichen (alternative Payment) versehen, das auf die Beschreibung der Bezahlung verweist.

Arbeitsplatzvertretungen (Vertretungen nur auf Basis einer Planstelle) dagegen ändern nicht die Arbeitszeit des Mitarbeiters, sondern nur die Bezahlung. Sie sind daher noch nicht berücksichtigt worden.
Alle TIP-Einträge, die in den Zeitraum dieser Arbeitsplatzvertretung fallen, werden über die Funktion A2003 mit dem ALP-Splitkennzeichen versehen.