Revisionsinformationen anzeigen 

Ein wichtiger Aspekt bei der Buchung ins Rechnungswesen ist die Nachvollziehbarkeit der einzelnen Belegpositionen – dies vor allem im Fall von Revisionen. Hier wird folgendes Konzept verfolgt:

·        Die Buchungen werden verdichtet durchgeführt, um die Komponenten des Rechnungswesens nur mit den Informationen zu versorgen, die sie benötigen.

·        So wird verhindert, dass Unbefugte personenbezogene Daten lesen können.

·        Die Buchungen sind trotzdem zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar, da das System bei der Verdichtung des Buchungsstoffes im Rahmen der Buchung ins Rechnungswesen einen Index über die verarbeiteten Abrechnungsergebnisse erstellt. Mit einer speziellen Berechtigung ist es möglich, die Belegpositionen bis hin zum Abrechnungsergebnis eines Mitarbeiters zurückzuverfolgen.

In einer Abrechnungsperiode, für die keine Zahlung von Urlaubsgeld zu erwarten war, ist auf eine Kostenstelle die Kostenart Urlaubsgeld gebucht worden. Sie wollen die Mitarbeiter und die Lohnart ermitteln, die die Grundlage für diese Buchung waren.

Vorgehensweise

Gehen Sie in die Beleganzeige des Belegs bzw. der Belege, die Sie überprüfen wollen.

·        Um die Revisionsinformationen zu einer Belegposition zu sehen, gehen Sie mit Doppelklick auf die gewünschte Belegposition in die Anzeige der Revisionsinformationen.

·        Um die Revisionsinformationen zu mehreren Belegpositionen zu sehen, markieren Sie die Belegpositionen und wählen Sie .

Überprüfen Sie die angezeigten Informationen zu Lohnarten, Personalnummern, Abrechnungsperioden, Konten, Kontierungsobjekten, etc.

Eine Übersicht, welche Lohnarten im Abrechnungsergebnis eines Mitarbeiters enthalten sind, erhalten Sie mit Doppelklick auf eine Zeile der Revisionsinformationen.

Um in dieser Übersicht alle Lohnarten auszublenden, die nicht gebucht werden, wählen Sie nur gebuchte Lohnarten.

Um wieder in die vollständige Anzeige der Lohnarten zurückzugehen, wählen Sie alle Lohnarten.