Zinsberechnung 

Verwendung

Das SAP-System berechnet die Zinsen, die für ein Darlehen anfallen, nach den Vorgaben, die Sie im Customizing für die entsprechende Darlehensart festgelegt haben.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing der Personalabrechnung die folgenden Einstellungen vorgenommen:

·        Wertstellung

Unter Darlehen ® Berechnung ® Wertstellung anpassen haben Sie festgelegt, zu welchem Zeitpunkt in Ihrem Unternehmen die Zinsberechnung für Darlehen erfolgen soll. In der Standardauslieferung erfolgt die Zinsberechnung zum Ende der Abrechnungsperiode.

·        Zinssatz und Zinsrhythmus

Unter Darlehen ® Stammdaten ® Darlehensarten pflegen haben Sie in der Sicht Konditionen festgelegt, in welcher Höhe und in welchen Abständen die Zinsen fällig werden sollen.

Wenn Sie zinslose Arbeitgeberdarlehen vergeben wollen, legen Sie dafür eine eigene Kondition mit einem Sollzins von 0 % an.

·        Zinsberechnungsmethode

Um die Zinsberechnungsmethode festzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

¡        Unter Darlehen ® Berechnung ®  Zinsberechnungsmethode festlegen können Sie bei Bedarf mit dem Merkmal INTLO (HR-Darlehen: Zinsberechnungsmethode) die von der SAP ausgelieferte Standard-Zinsberechnungsmethode ändern. Dabei können Sie für Ihr gesamtes System, für bestimmte Darlehensarten oder bestimmte Darlehenskonditionen eine Zinsberechnungsmethode festlegen. Die Standard-Zinsberechnungsmethode nimmt für einen Monat 30 Zinstage und für ein Jahr 360 Zinstage an.

Wir empfehlen diese Vorgehensweise.

¡        Unter Darlehen ® Stammdaten ® Darlehensarten pflegen können Sie in der Sicht Konditionen die Zinsberechnungsmethode für eine bestimmte Darlehenskondition festlegen. Wenn Sie hier eine Zinsberechnungsmethode festlegen, übersteuern Sie damit die Zinsberechnungsmethode, die Sie ggf. im Merkmal INTLO festgelegt haben.

·        Referenzzinssatz

Um den Referenzzinssatz festzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

¡        Unter Darlehen ® Berechnung ®  Abrechnungskonstanten überprüfen können Sie mit der Abrechnungskonstanten REFIN (Referenzzinssatz) in der Tabelle T511K (Abrechnungskonstanten) den Referenzzinssatz für Ihr gesamtes System hinterlegen.

Wir empfehlen diese Vorgehensweise.

¡        Unter Darlehen ® Stammdaten ® Darlehensarten pflegen können Sie in der Sicht Konditionen den Referenzzinssatz für eine bestimmte Darlehenskondition festlegen. Wenn Sie hier einen Referenzzinssatz festlegen, übersteuern Sie damit den Referenzzinssatz, den Sie ggf. mit der Abrechnungskonstanten REFIN festgelegt haben.

Wenn Sie die Zinsberechnungsmethode und den Referenzzinssatz mit dem Merkmal INTLO und der Konstanten REFIN festlegen, wollen Sie möglicherweise verhindern, dass dazu Eingaben im Arbeitsschritt Darlehensarten pflegen gemacht werden. Daher können Sie diese Felder aus der Sicht Konditionen ausblenden. Wählen Sie dazu im Customizing der Personalabrechnung Darlehen ® Stammdaten ®  Bildsteuerung anpassen.

Funktionsumfang

Welchen Termin Sie für die Zinsberechnung von Darlehen wählen, ist vom Zahldatum Ihrer Abrechnungskreise abhängig. Das Zahldatum kann z. B. am Beginn oder am Ende der Abrechnungsperiode liegen. Das Darlehen eines Mitarbeiters sollte dann auch entsprechend zum Periodenbeginn oder zum Periodenende verzinst werden.

Wenn Sie einem Mitarbeiter sein Darlehen mit der Abrechnung auszahlen, hat der Zeitpunkt der Zinsberechnung folgende Auswirkungen:

·        Bei einer Verzinsung zum Periodenbeginn werden in der Abrechnungsperiode, in der Sie das Darlehen anlegen, Zinsen fällig. Für wie viele Tage die Zinsen berechnet werden, hängt von der Zinsberechnungsmethode ab, die Sie für Ihr System wählen. Im Standard werden pro Monat für 30 Tage Zinsen berechnet.

·        Bei einer Verzinsung zum Periodenende entstehen in dieser Abrechnungsperiode für den Auszahlungsbetrag noch keine Zinsen.

Dieser Fall ist in der Standardauslieferung bereits angelegt.

Die Verzinsung für externe Zahlungen, also Zahlungen per Scheck oder Überweisung, ist tagesgenau. Innerhalb der aktuellen Abrechnungsperiode werden diese Zinsen nur für die Tage berechnet, an denen sie auch tatsächlich anfallen.

Das System berechnet die Zinsen während des Abrechnungslaufs für jede Abrechnungsperiode und berücksichtigt sie bei ihrer Fälligkeit entsprechend den Darlehenskonditionen als Abzug.

Aktivitäten

Wenn Sie für einen Mitarbeiter im Infotyp Darlehen (0045) ein Darlehen anlegen, legen Sie die folgenden Informationen zur Zinsberechnung fest:

·        Darlehenskondition

Damit legen Sie die Höhe der Zinsen und deren Fälligkeitsrhythmus fest. Welche Darlehenskonditionen Sie auswählen können, hängt von der Darlehensart ab.

·        Individueller Zinssatz

Gegebenenfalls können Sie einen Zinssatz festlegen, der speziell für diesen Mitarbeiter gelten soll.

Das Feld können Sie im Customizing von der Infotypoberfläche ausblenden.