Tilgung 

Verwendung

Wenn Sie einem Mitarbeiter ein Darlehen ausgezahlt haben, zahlt dieser den Betrag in der Regel in regelmäßigen Teilbeträgen zurück. Die Rückzahlung des Darlehens beinhaltet einen Tilgungsanteil, der den ausgezahlten Darlehensbetrag pro Darlehensperiode verringert, und einen Zinsanteil.

Die Art der Tilgung des Darlehens ist in unterschiedlichen Darlehenstypen hinterlegt. Tilgungsbeginn und Tilgungsrhythmus sind in unterschiedlichen Darlehenskonditionen hinterlegt.

Voraussetzungen

Im Customizing der Personalabrechnung unter Darlehen ® Stammdaten ® Darlehensarten pflegen haben Sie folgende Einstellungen vorgenommen:

·        In der Sicht Technische Attribute haben Sie die Zuordnung von Darlehenstypen zu Darlehensarten festgelegt.

·        In der Sicht Konditionen haben Sie für jede Darlehensart mindestens eine Darlehenskondition festgelegt.

Funktionsumfang

Das System unterscheidet zwischen folgenden Darlehenstypen:

·        Ratentilgung

Hier leistet der Mitarbeiter regelmäßig eine Tilgungsrate. Diese Rate beinhaltet nur die Tilgung selbst. Die Zinsforderungen kommen in jeder Abrechnungsperiode hinzu. Der Gesamtbetrag, den der Mitarbeiter in jeder Periode leisten muss, ändert sich also. Er wird mit fortschreitender Laufzeit des Darlehens immer kleiner, da die Restschuld und damit auch die Zinsforderungen an den Mitarbeiter sinken.

·        Annuitätentilgung

Hier leistet der Mitarbeiter regelmäßig eine Annuitätenrate. Diese Rate beinhaltet sowohl die Tilgung als auch die Zinsen. Die Gesamtsumme aus Rückzahlung und Zinszahlung bleibt also konstant. Diese Tilgungsart wird häufiger vergeben, da sich die Belastung für den Darlehensnehmer über die gesamte Laufzeit nicht ändert.

Beachten Sie, dass sowohl bei der Raten- als auch bei der Annuitätentilgung die letzte Rate fast immer niedriger ist als die übrigen Raten, da das System in den meisten Fällen den zu tilgenden Betrag nicht vollkommen gleichmäßig auf alle Raten verteilen kann. Die letzte Rate ist jedoch immer so hoch, dass keine weitere Verteilung auf die anderen Raten mehr möglich ist.

·        Dauervorschuss

Hier können Sie dem Mitarbeiter einmalig eine bestimmte Summe auszahlen. Der Dauervorschuss wird weder getilgt, noch fallen Zinsen dafür an. Erst bei Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen muss er den Betrag zurückzahlen.

Bei einem Mitarbeiter im Außendienst fallen regelmäßig Spesen in Höhe von ca. EUR 1000 an. Damit er diese Summe nicht aus eigener Tasche vorstrecken muss, erhält er einmalig einen Dauervorschuss von EUR 1000. Bei jeder Spesenabrechnung am Ende einer Abrechnungsperiode bekommt er genau die Summe zurückgezahlt, die er in dieser Periode als Spesen ausgegeben hat. Der Dauervorschuss bleibt davon unberührt. Erst wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausscheidet, muss er genau EUR 1000 an das Unternehmen zurückzahlen.

Aktivitäten

Wenn Sie für einen Mitarbeiter im Infotyp Darlehen (0045) ein Darlehen anlegen, legen Sie die folgenden Informationen zur Tilgung fest:

·        Darlehensart

Der Darlehensart ist im Customizing ein bestimmter Darlehenstyp zugeordnet worden. Daher legen Sie mit der Darlehensart fest, nach welcher Tilgungsart der Mitarbeiter das Darlehen zurückzahlen muss.

·        Darlehenskondition

Damit legen Sie den Tilgungsrhythmus für das Darlehen fest. Welche Darlehenskonditionen Sie auswählen können, hängt von der Darlehensart ab.

·        Tilgungsbeginn

·        Höhe der Tilgungs- oder Annuitätenrate