Darlehen (Infotyp 0045)
Definition
Infotyp, in dem die Personalstammdaten zu Arbeitgeberdarlehen hinterlegt sind.
Verwendung
Mit den Daten aus diesem Infotyp und den im Customizing hinterlegten Informationen berechnet die Personalabrechnung die folgenden Werte:
· Darlehensrückzahlung
· Darlehensverzinsung
· Versteuerung des geldwerten Vorteils
Struktur
Darlehensidentifikation
Die Darlehensarten sind im Infotyp Darlehen (0045) als Subtypen hinterlegt. Jedes Darlehen, das Sie anlegen, erhält eine laufende Nummer. Durch die Kombination aus Darlehensart und laufender Nummer kann jedes Darlehen vom System eindeutig identifiziert werden. So können Sie für einen Mitarbeiter mehrere Darlehen derselben Darlehensart anlegen.
Das System schlägt abhängig von Ihrem Vorgehen eine laufende Nummer vor:
· Um ein neues Darlehen anzulegen, legen Sie einen neuen Infotypsatz an. Hier schlägt das System für den neuen Infotypsatz die nächste freie laufende Nummer vor.
·
Um z. B. die Tilgungsrate für ein bestehendes
Darlehen zu ändern, kopieren Sie den bestehenden Infotypsatz. Hier schlägt das
System für den neuen Infotypsatz die laufende Nummer des kopierten
Infotypsatzes vor. Weitere Informationen finden Sie unter
Darlehen
bearbeiten im Abschnitt „Zinssatz, Tilgungsrate oder Annuitätenrate
ändern“.
Grunddaten
Im Infotyp Darlehen (0045) hinterlegen Sie alle Grunddaten eines Arbeitgeberdarlehens, z. B. das Bewilligungsdatum und den Darlehensbetrag. Das System zeigt zusätzlich den Darlehenssaldo an. Diese Daten sollten in allen Infotypsätzen eines Darlehens übereinstimmen.
Auszahlungen und Sondertilgungen, die Sie nach der letzten Personalabrechnung eingegeben haben, werden nicht im Darlehenssaldo berücksichtigt.
Konditionen
Für jedes Arbeitgeberdarlehen legen Sie fest, welche Darlehenskondition gelten soll. Außerdem legen Sie die Höhe der Tilgungsrate und den Beginn der Tilgung fest. Die Zinszahlungen werden unabhängig vom Tilgungsbeginn unmittelbar nach der Auszahlung des Darlehens bei der Personalabrechnung für den Mitarbeiter berücksichtigt.
In der Konditionsübersicht erhalten Sie einen Überblick über die Details der Darlehenskondition des aktuellen Infotypsatzes.
Die Zinsen entstehen in jeder Abrechnungsperiode. Der Zinsrhythmus legt fest, in welchen Abständen der Mitarbeiter die kumulierten Zinsen bezahlen muss. Ob die Konditionsübersicht den Zinsrhythmus anzeigt, ist abhängig von der Darlehensart. Bei einem Ratendarlehen werden Zins- und Tilgungsrhythmus angezeigt. Bei einem Annuitätendarlehen wird nur der Tilgungsrhythmus angezeigt, da die Zinsen gleichzeitig mit den Tilgungen fällig sind.
Darlehenszahlungen
Im Infotyp Darlehen (0045) hinterlegen Sie alle Zahlungen, die Ihr Unternehmen oder der Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Darlehen leisten. Das sind Auszahlungen, Rückzahlungen und sonstige Zahlungen, z. B. Darlehensgebühren.
Sie können maximal den bewilligten Betrag an den Mitarbeiter auszahlen. Sie können den bewilligten Betrag auch in mehreren Teilbeträgen auszahlen. Die Bewilligung eines Darlehens führt nicht automatisch zur Auszahlung. Sie müssen die Darlehensauszahlung explizit veranlassen.
Um Zahlungen anzulegen, verwenden Sie unterschiedliche
Zahlarten.
Nachträgliche Änderungen an bereits abgerechneten Zahlungen lösen in der Personalabrechnung eine Rückrechnung aus.
Weitere Funktionen
Zusätzlich stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
· Wenn Sie mit dem Gültigkeitsende des Infotypsatzes die Laufzeit des Darlehens festgelegt und eine Auszahlung angelegt haben, können Sie die Tilgungs- oder Annuitätenrate vom System berechnen lassen. Wählen Sie dazu Rate berechnen.
Je länger die Laufzeit und je höher der Zinssatz des Darlehens sind, umso länger dauert die Berechnung der Tilgungs- oder Annuitätenrate.
· Wenn Sie eine Tilgungs- oder Annuitätenrate festgelegt und eine Auszahlung angelegt haben, können Sie die Laufzeit des Darlehens vom System berechnen lassen. Wählen Sie dazu Endedatum berechnen. Das System zeigt das berechnete Endedatum als Gültigkeitsende des Infotypsatzes an.
Wenn zu einem Darlehen mehrere Infotypsätze existieren, z. B. weil sich die Tilgungsrate im Lauf der Zeit geändert hat, stehen die Funktionen Rate berechnen und Endedatum berechnen nur im letzten Infotypsatz zur Verfügung.
Integration
Die korrekte Rückzahlung eines Darlehens ist nur dann
gewährleistet, wenn ein gültiger Satz des Infotyps Darlehen (0045) existiert. Zusätzlich muss eine Auszahlung
hinterlegt sein. Daher bricht die Personalabrechnung mit einer Fehlermeldung
ab, wenn für ein offenes Darlehen ein entsprechender Infotypsatz fehlt. Das
kann z. B. vorkommen, wenn die Gültigkeit eines Darlehens zu kurz
bemessen war. In einem solchen Fall müssen Sie die Gültigkeit des Darlehens
verlängern. Weitere Informationen finden Sie unter
Darlehen
bearbeiten im Abschnitt „Fehleingaben korrigieren“.
Um das korrekte Gültigkeitsende für ein Darlehen zu bestimmen, können Sie die Funktion Endedatum berechnen verwenden.
Wenn der Mitarbeiter sein Darlehen vollständig zurückgezahlt hat, erhalten Sie eine Mitteilung im Abrechnungsprotokoll. Wir empfehlen, vollständig zurückgezahlte Darlehen im Infotyp Darlehen (0045) zeitlich abzugrenzen.
Siehe auch:
·
Darlehen:
Landesspezifische Funktionen Belgien
·
Darlehen:
Landesspezifische Funktionen Großbritannien
·
Darlehen:
Landesspezifische Funktionen Indien
·
Darlehen:
Landesspezifische Funktionen Korea