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Vorgehensweisen HR-System integrieren  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Bevor Sie Objekte aus dem Strategy Management bzw. dem Performance Measurement (hinfort: SEM-System), wie z.B. eine Scorecard, ein Management Cockpit oder einen Werttreiberbaum, einer Organisation aus Ihrer Organisationsstruktur zuweisen können, müssen Sie zuerst die HR-Daten aus dem HR-System in Ihr SEM-System verteilen und integrieren.

Dazu wird die Organisationsstruktur samt Organisationseinheiten, Planstellen und Stellen aus Ihrem HR-System in Ihr SEM-System per ALE verteilt. Zusätzlich wird in Ihrem SEM-System statt eines Mitarbeiters ein zentraler SAP-Geschäftspartner in der Rolle "Mitarbeiter" angelegt, in dem die persönlichen Daten des Mitarbeiters, wie z.B. Dienstadresse oder Personalnummer, verwaltet werden.

Voraussetzungen

Sie haben den zentralen Geschäftspartner in der Rolle "Mitarbeiter" eingerichtet.

Sie haben über den Einführungsleitfaden für Application Link Enabling (ALE) ein Logisches System in Ihrem HR-System und in Ihrem SEM-System eingerichtet (siehe im IMG: Basis ® Application Link Enabling (ALE) ® Sender- und Empfängersysteme vorbereiten ® Logisches System einrichten (dieser Pfad gilt für Basisrelease 4.6)).

Als Namenskonvention bietet sich folgendes Muster an: <SYSTEM>CLNT<NNN> (z.B. BR3CLNT000).

Sie haben darüber hinaus in Ihrem HR-System und in Ihrem SEM-System eine RFC-Destination eingerichtet.

Hinweis

Der Name des Logischen Systems und der Name der RFC-Verbindung sollten identisch sein.

Vorgehensweise

Um HR-Daten aus Ihrem HR-System in Ihr SEM-System zu integrieren, müssen Sie sowohl Einstellungen im HR-System als auch im SEM-System vornehmen.

Hinweis

Die allgemeine Vorgehensweise, wie Stammdaten zwischen SAP-Systemen verteilt werden, entnehmen Sie der Dokumentation zum Einführungsleitfaden für Application Link Enabling. Weitere Informationen zum Verteilen von HR-Stammdaten entnehmen Sie der Dokumentation zum Report RHALEINI. Nachfolgend werden nur diejenigen Punkte aufgeführt, die für dieses Verteilungsszenario zu beachten sind.

Hinweis

Je nach Release können die Namen der unten genannten Knoten und Menüeinträge etwas anders benannt sein. Die zitierten Namen beziehen sich auf Basis-Release 4.5B.

Einstellungen im HR-System

Hinweis

Bei den nachstehenden Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, daß Sie sich im Einführungsleitfaden für Application Link Enabling (ALE-IMG-Struktur) in Ihrem HR-System befinden.

Verteilungsmodell einrichten

  1. Wählen Sie in der ALE-IMG-Struktur den Knoten Verteilungsmodell pflegen.
  1. Legen Sie eine neue Modellsicht an. Sie können auch eine bereits bestehende Modellsicht wählen, allerdings ist eine neue Modellsicht aufgrund der Verteilung der Sicht vorzuziehen.

Hinweis

Modellsichten sind zeitabhängig.
  1. Fügen Sie für die gewählte Modellsicht je nach Release-Stand den folgenden Nachrichtentyp ein:
  1. Legen Sie folgende Filtergruppen an:
 

Infotypen

Objekte

Subtypen

Filtergruppe Relationen

1001

C, S, O

A002, A003, A007, A008, A012, B002, B003, B007, B008, B012

Filtergruppe Organisationsobjekte

1000, 1002, 1028

C, S, O

–

Filtergruppe Mitarbeiter

0000, 0001, 0002, 0006, 0009, 0105

P

–
  1. Sichern Sie Ihr Verteilungsmodell.

Partnervereinbarung generieren

Generieren Sie die Partnervereinbarung für die Modellsicht.

Portbeschreibung ändern (nur erforderlich, falls Ihr HR-Release < 4.6C ist)

  1. Wählen Sie in der ALE-IMG-Struktur den Knoten Port definieren.
  2. Wählen Sie aus der Liste der transaktionalen RFC den Port aus, der Ihnen im Protokoll des vorhergehenden Schritts genannt wurde.
  3. Stellen Sie die Version auf 2 (IDoc Satzarten Version 3.0/3.1) um.
  4. Sichern Sie Ihre Eingabe.

Ausgangsparameter ändern (nur erforderlich, falls Ihr HR-Release = 4.6B ist)

  1. Wählen Sie in der ALE-IMG-Struktur den Knoten Partnervereinbarung pflegen.
  2. Aktivieren Sie die Partnernummer (= Logisches System) des SEM-Systems und wählen Sie den Ausgangsparameter aus.
  3. Wählen Sie den Nachrichtentyp HRMD_A aus.
  4. Wählen Sie Ändern.
  5. Geben Sie in das Eingabefeld Segmentrelease in IDOC-Typ den Eintrag 46A ein.
  6. Sichern Sie Ihre Eingabe.

Modellsicht verteilen

  1. Wählen Sie in der ALE-IMG-Struktur den Knoten Verteilungsmodell pflegen.
  2. Markieren Sie die definierte Modellsicht.
  3. Wählen Sie im Menü Modellsicht ® Verteilen.

Einstellungen im SEM-System

BasisIDocTyp umschlüsseln (nur erforderlich, falls Ihr HR-Release < 4.6C ist)

  1. Wählen Sie im Menü Werkzeuge ® Business Communication ® Idoc-Basis ® Entwicklung ® IDoc-Typen ® Umfeld ® Umschlüsselung ® Basistypen.
  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Tabellensicht ® Anzeigen -> Ändern.
  3. Geben Sie in der linken Spalte Basistyp (kurz) den Original-Idoc-Typ an (z.B. HRMD_A05 oder kleiner für frühere Release).
  4. Geben Sie in der rechten Spalte Basistyp den Idoc-Typ an, auf den umgeschlüsselt werden soll (hier: HRMD_A01).

Nachrichtentyp umschlüsseln (nur erforderlich, falls Ihr HR-Release < 4.6C ist)

  1. Wählen Sie im Menü Werkzeuge ® Business Communication ® Idoc-Basis ® Entwicklung ® IDoc-Typen ® Umfeld ® Umschlüsselung ® Nachrichtentypen.
  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder Tabellensicht ® Anzeigen -> Ändern.
  3. Geben Sie in der linken Spalte Lg. Nachricht (kurz) den Original-Nachrichtentyp an (hier: HRMD_A).
  4. Geben Sie in der rechten Spalte Nachrichtentyp den Nachrichtentyp an, auf den umgeschlüsselt werden soll (hier: HRMD_ABA).

Partnervereinbarungen erstellen

Generieren Sie die Partnervereinbarung für die Modellsicht.

Eingangsparameter für Nachrichtentyp HRMD_ABA manuell pflegen (nur erforderlich, falls Ihr HR-Release < 4.6C ist)

  1. Wählen Sie in der ALE-IMG-Struktur Ihres SEM-Systems den Knoten Partnervereinbarung manuell pflegen.
  2. Wählen Sie in der Liste der Logischen Systeme im linken Bildschirmbereich das HR-System aus.
  3. Geben Sie unter Eingangsparameter in der Spalte Nachrichtentyp den Eintrag HRMD_ABA ein.
  4. Markieren Sie die Zeile und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  5. Geben Sie im Eingabefeld Nachrichtentyp HRMD_ABA ein.
  6. Geben Sie im Eingabefeld Vorgangscode HRMD ein.
  7. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Damit die Daten immer aktuell sind, müssen Sie den Report UG_HR_RHALE_CENTRAL_PERSON periodisch laufen lassen. Planen Sie dazu einen entsprechenden Job ein (je nach Häufigkeit der Änderungen in den Mitarbeiterstammdaten einmal am Tag bis einmal die Woche).

Allgemeine Einstellungen im SEM-System

  1. Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® HR-Organisationsstruktur ® Integration einrichten ® Grundeinstellungen.
  2. Nehmen Sie die folgenden Eintragungen vor:

Gruppe

sm. Kürzel

Wert Kürz.

Beschreibung

PLOGI

PLOGI

[in der Regel:] 01

Integrationsvariante / Aktive Planvariante

CPERS

EEALE

X

Mitarbeiterdaten werden per ALE eingespielt

CPERS

PROLE

[z.B.] BUP003

Rolle des Mitarbeiters im Geschäftspartner

Je nach Customizing-Einstellungen im HR-System und des zentralen Geschäftspartners im SEM-System müssen Sie einige Datenformate anpassen:

  1. Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® HR-Organisationsstruktur ® Integration einrichten ® Zuordnung Familienstand.

    2. Führen Sie die Zuordnungen der Schlüssel für den Familienstand des Mitarbeiters im HR-System zu den Schlüsseln des zentralen Geschäftspartners im SEM-System durch.

  2. Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® HR-Organisationsstruktur ® Integration einrichten ® Zuordnung Anrede.

Führen Sie die Zuordnungen der Schlüssel für die Anrede des Mitarbeiters im HR-System zu den Schlüsseln des zentralen Geschäftspartners im SEM-System durch.

Ergebnis

Daten aus dem HR-System sind in Ihrem SEM-System integriert.

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