Warenausgang erfassen 

Verwendung

Im SAP-Standardsystem unterscheidet man verschiedene Möglichkeiten des Warenausgangs, die zu einer Minderung des Lagerbestands führen:

●      Lieferungen an Kunden

●      Materialentnahme für Fertigungsaufträge

●      Sonstige interne Bereitstellungen

●      Rücklieferungen an Lieferanten

●      Verschrottung und Warenentnahmen für Stichproben.

Warenausgänge können Sie im SAP-System mit Bezug zu einem Auftrag, zu einer Reservierung oder zu einer Stücklisteanlegen. Ist kein Vorlagebeleg vorhanden, weil der Warenausgang ungeplant ist (z. B. dringende Materialanforderung), so können Sie einen Warenausgang auch ohne Bezugerfassen.

Da sich der Warenausgangsprozess im AFS-System nicht wesentlich von dem des SAP-Standardsystems unterscheidet, informieren Sie sich hierüber in der Dokumentation zu Warenausgängen des SAP-Standards. Verweise zu zentralen Inhalten des SAP-Standards sind oben zusammengestellt.

Vorgehensweise

Im AFS-System erfassen Sie Warenausgänge von AFS-Materialien auf LME-Ebene. Zudem stehen Ihnen AFS-spezifische Funktionen zur Verfügung. Um einen Warenausgang anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

...

       1.      Wählen Sie Materialwirtschaft ® Bestandsführung ® Warenbewegung ® Warenausgang.

       2.      Geben Sie die Kopfdaten und die Bewegungsart ein und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Weiter.

       3.      Geben Sie in der Positionsübersicht die entsprechenden Materialien für den Warenausgang an und navigieren Sie zum LME-Detailbild mit Weiter.

       4.      Im LME-Detailbild haben Sie folgende Möglichkeiten, Daten auf LME-Ebene zu erfassen:

○       Wählen Sie Bestandsauswahl, um den derzeit verfügbaren Lagerbestand aller LMEs eines Materials zu überprüfen. In dieser Übersicht, in der neben den verfügbaren Mengen die Bestandskategorie, die Chargennummern und der Lagerort angezeigt werden, können Sie die für den Warenausgang vorgesehenen Mengen einzelner LMEs erfassen oder ändern. Mit Zeile für Zeilenavigieren Sie zurück zum LME-Einstiegsbild und übernehmen erfasste oder geänderte Mengen in die Zeilenansicht.

○       Geben Sie über die Wertehilfe (F4) Matrixwerte, Kategorien und Mengen an, die Sie entnehmen möchten. Da im AFS-System negative Bestände nicht zugelassen sind, kann kein Warenausgang zu Lagermengeneinheiten erfasst werden, der den verfügbaren Bestand übersteigt.

○       Bei der Erfassung der für den Warenausgang vorgesehenen Mengen auf LME-Ebene zeigt Ihnen das Feld Menge gesamt die Entnahmemenge auf Materialebene an.

Diese Funktion der Bestandsauswahl steht nun in der Dialogtransaktion MIGO für Warenbewegungen zur Verfügung.

       5.      Nehmen Sie gegebenenfalls eine Kontierung für den Warenausgang vor (eine Übersicht über Kontierungsdaten und deren Abhängigkeit von der Bewegungsart finden Sie in der Dokumentation des SAP-Standards: Kontierungsdaten pflegen).

Ergebnis

Zu den Auswirkungen einer Warenausgangsbuchung und zu der Möglichkeit, geplante Warenausgänge zu stornieren, beachten Sie die Dokumentation des SAP-Standards.