Durchführung der Buchung 

Einsatzmöglichkeiten

Die Buchung ins Rechnungswesen umfasst die Auswertung der Personalabrechnungsergebnisse, die Erstellung von verdichteten Belegen und deren Buchung in den Komponenten des Rechnungswesens.

Die im Rahmen der Buchung ins Rechnungswesen entstehenden Abrechnungsbelege enthalten verdichtete Informationen. Sie können jedoch (beispielsweise zu Revisionszwecken) mit einer entsprechenden Berechtigung personalnummerngenau zurückverfolgen, welche Informationen aus den Abrechnungsergebnissen den Abrechnungsbelegen zugrunde liegen.

Sie können einen Buchungslauf auch stornieren, etwa wenn Belege mit fehlerhaftem Buchungsdatum gebucht wurden.

Die Archivierung der bei der Buchung ins Rechnungswesen entstehenden Daten ist möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierung Abrechnungsbelege (PY-XX-DT) und unter Archivierung Indexdateien (PY-XX-DT).

Voraussetzungen

Sie haben die Personalabrechnung erfolgreich beendet.

Ablauf

Bei der Buchung ins Rechnungswesen führen Sie folgende Aktivitäten durch:

...

       1.      Buchungslauf simulieren

       2.      Buchungslauf erzeugen

       3.      Buchungslauf prüfen

       4.      Abrechnungsbelege prüfen

       5.      Abrechnungsbelege freigeben

       6.      Abrechnungsbelege buchen

       7.      Rechnungswesenbelege prüfen

       8.      Vollständigkeit der Buchungen prüfen

       9.      Nacharbeiten in der Finanzbuchhaltung

Ergebnis

Sie haben die Personalaufwendungen und -verbindlichkeiten auf die Konten und Kontierungsobjekte der Komponenten des Rechnungswesens gebucht.