Ergänzende Zahlung Off-Cycle (Infotyp 0267) 

Definition

Infotyp, in dem ergänzende Lohnbestandteile für Off-Cycle-Abrechnungen hinterlegt werden können, die einmalig oder in unregelmäßigen Abständen ausbezahlt werden.

Verwendung

Der Infotyp Ergänzende Zahlung Off-Cycle (0267) ist nicht für alle Länder verfügbar.

Sie haben folgende Möglichkeiten, ergänzende Off-Cycle-Zahlungen anzulegen:

·        Wenn Sie nur für einen oder für wenige Mitarbeiter eine ergänzende Off-Cycle-Zahlung anlegen möchten, empfehlen wir, die Off-Cycle-Workbench zu verwenden. Das System nimmt Ihnen dort einige Arbeitsschritte ab, die Sie im Infotyp Ergänzende Zahlung Off-Cycle (0267) manuell ausführen müssten.

·        Wenn Sie ergänzende Off-Cycle-Zahlungen für viele Mitarbeiter anlegen möchten, empfehlen wir, den Infotyp Ergänzende Zahlung Off-Cycle (0267) per Batch-Input oder per Schnellerfassung zu bearbeiten.

Wenn Sie ergänzende Off-Cycle-Zahlungen im Infotyp Ergänzende Zahlung Off-Cycle (0267) anlegen, müssen Sie selbst sicherstellen, dass das System bei der Personalabrechnung die korrekten Daten aus dem Infotyp verwendet. Daher müssen Sie darauf achten, dass Sie auf dem Selektionsbild des Prozesses oder des Abrechnungstreibers dieselben Daten eingeben wie beim Anlegen des Infotypsatzes. Das betrifft die folgenden Eingaben:

·         Off-Cycle-Grund

·         Abrechnungstyp

·         Abrechnungsidentifikator

·         Zahldatum der Off-Cycle-Abrechnung

Wenn Sie ergänzende Off-Cycle-Zahlungen in der Off-Cycle-Workbench anlegen, stellt das System sicher, dass die Personalabrechnung mit den korrekten Daten ausgeführt wird.

Struktur

·        In der Standardauslieferung stehen Ihnen verschiedene Lohnarten als Subtypen zur Verfügung.

·        Sie können nur die Off-Cycle-Gründe auswählen, die im Customizing dem Abrechnungstyp A zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Gründe, Typen und Kategorien für Off-Cycle-Abrechnungen.

·        Sie müssen nur dann einen Abrechnungsidentifikator angeben, wenn Sie für einen Mitarbeiter am selben Tag zwei Sätze des Infotyps Ergänzende Zahlung Off-Cycle (0267) anlegen. Das System benötigt den Abrechnungsidentifikator, um zwei Abrechnungsläufe mit demselben Datum und demselben Abrechnungstyp unterscheiden zu können.

Sie haben für einen Mitarbeiter eine Bonuszahlung von USD 100 angelegt. Dabei haben Sie keinen Abrechnungsidentifikator angegeben. Am selben Tag soll der Mitarbeiter eine weitere Bonuszahlung von USD 50 erhalten. Daher müssen Sie nun als Unterscheidungsmerkmal für das System einen Abrechnungsidentifikator angeben, z. B. die Ziffer 1.

Integration

Wenn Sie Massen-Off-Cycle-Zahlungen im Infotyp Ergänzende Zahlung Off-Cycle (0267) anlegen, führen Sie die Personalabrechnung mit einem Prozessmodell aus, das Sie im Customizing der Off-Cycle-Aktivitäten definiert haben. Sie legen in der HR Prozess-Workbench einen Prozess mit diesem Prozessmodell an und starten ihn. Das Prozessmodell sorgt dafür, dass nur die Mitarbeiter abgerechnet werden, für die ein entsprechender Satz des Infotyps Ergänzende Zahlung Off-Cycle (0267) vorhanden ist.

Sie können auch den Abrechnungstreiber direkt starten, ohne ein Prozessmodell zu verwenden. Dabei haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

·        Sie geben jeden Mitarbeiter einzeln an, der eine ergänzende Off-Cycle-Zahlung erhalten hat.

·        Sie rechnen den gesamten Personalabrechnungskreis ab. Dabei erzeugen Sie jedoch auch für die Mitarbeiter Abrechnungsergebnisse, die keine ergänzende Off-Cycle-Zahlung erhalten haben.

Wir empfehlen, Massen-Off-Cycle-Zahlungen mit einem Prozessmodell abzurechnen.

Siehe auch:

Creating bonus payment details in infotype 0267 (Personalabrechnung Thailand)