Festlegung der Statusberechnung (SAP-Bibliothek - Corporate Performance Monitor (SEM-CPM))

Festlegung der Statusberechnung

Verwendung

Hier legen Sie für die im Zielsystem enthaltenen Kennzahlen fest, wie der Risikostatus vom System berechnet werden und unter welchen Bedingungen eine automatische Benachrichtigung erfolgen soll.

Voraussetzungen

Sie haben in der Liste der Zielsysteme ein Zielsystem ausgewählt.

Funktionsumfang

Funktionsumfang in der GUI-Version

In der linken Bildschirmhälfte sehen Sie alle Kennzahlen, die für die ausgewählte Periode dem Zielsystem zugeordnet sind. Durch Doppelklick wählen Sie eine Kennzahl für die Bearbeitung aus. Beachten Sie, dass alle Ihre Einstellungen ab der ausgewählten Periode Gültigkeit besitzen.

Registerkarte "Einstellungen zum Risikostatus"

Im rechten Bildschirmbereich können Sie nun die Risikostatusberechnung festlegen. Im Gruppenrahmen Statusberechnung der Kennzahl im Zielsystem sehen Sie, wie die Statusberechnung der Kennzahl im Zielsystem erfolgt. Dazu werden Ihnen die verwendete Formel, die Zuordnungstabelle und die Wertfelder gezeigt. Über Auf dieser Grundlage können Sie dann die Risikostatusberechnung festlegen (über übernehmen Sie im Änderungsmodus die Statusberechnung des Zielsystems in die Risikostatusberechnung). Sinnvollerweise werden Sie für die Risikostatusberechnung ein Risikowertfeld zu Ihrem Ziel-Wertfeld in Beziehung setzen (welches Wertfeld den Zielwert enthält, haben Sie über Einstellungen festgelegt).

(Wenn Ihr Zielsystem eine Scorecard ist:) Schließlich legen Sie noch das Gewicht der Kennzahl für die Aggregation fest, falls Sie eine Aggregationshierarchie für Scorecards erstellt haben und die Kennzahl einen Prozentwert enthält (siehe auch: Aggregationshierarchie bearbeiten).

Beispiel

Angenommen, Sie modellieren in drei Scorecards die Kennzahl "Operating Income Percentage" (= OIP), wobei die Scorecards SC1 und SC2 im Rahmen der Aggregationshierarchie Einfluss auf die Scorecard SC3 haben sollen. Die Werte seien die folgenden:

Daten in der Scorecard SC1:

Wertfeld	Wert
OperatingIncome1	40
Sales1	200
OIP1 = OperatingIncome1 / Sales1	40 / 200 = 20%
ErwarteteAbweichungVonOIP1 [= Risikowertfeld1]	–5%

Daten in der Scorecard SC2:

Wertfeld	Wert
OperatingIncome2	100
Sales2	400
OIP2 = OperatingIncome2 / Sales2	100 / 400 = 25%
ErwarteteAbweichungVonOIP2 [= Risikowertfeld2]	–4%

Für die Aggregation von Risikowertfeld1 und Risikowertfeld2 in einem aggregierten Risikowertfeld in Scorecard SC3 wird als Gewicht das Wertfeld "Sales" verwendet; die Aggregation berechnet sich dann wie folgt:

aggregiertesRisikowertfeld

= (ErwarteteAbweichungVonOIP1 * Sales1) + (ErwarteteAbweichungVonOIP2 * Sales2)

= (–5% * 200) + (–4% * 400) = –1000% + –1600% = –2600% = –26

Registerkarte "Einstellungen zur Statusbenachrichtigung"

Hier legen Sie fest, unter welchen Bedingungen (abhängig vom Score) bestimmte Personen über die entsprechende Veränderung benachrichtig werden sollen. Dazu wählen Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

bzw.

eine Verteilerliste aus, bestimmen ein Gültigkeitszeitintervall und legen die Bedingung für die Benachrichtigung fest. Darüber hinaus legen Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

den Benachrichtigungstext fest. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

können Sie Verteilerlisten definieren und ändern.

Die automatische Statusbenachrichtigung starten Sie manuell im Einstiegsbildschirm über Einstellungen ® Statusbenachrichtigung planen (siehe: Allgemeine Einstellungen und Zielsystem auswählen).

Wenn Sie für eine Kennzahl eine Risikostatusberechnung definiert haben, sehen Sie im linken Bildschirmbereich das Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Nur Kennzahlen, für die Sie eine Risikostatusberechnung festgelegt haben, können Sie Risiken zuordnen.

Funktionsumfang im BSC-Wizard

Die Funktionalität ist grundsätzlich die gleiche wie in der GUI-Version.

Aktivitäten

GUI-Version

Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® Risiko Management-Design ® Risikoeinstellungen ® Statusberechnung.

BSC-Wizard

Wählen Sie im BSC-Wizard Risiko Management ® Risikostatusberechnung ändern bzw. Risiko Management ® Verteilerlisten ändern.