Deutschland: Zusammenspiel mit der Buchung von Zahlungsvorgängen 

Verwendung

Die Buchung der Personalabrechnungsergebnisse sorgt einerseits dafür, dass in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung der Personalaufwand, der im Betrieb entsteht, gebucht wird. Andererseits wird eine Gegenbuchung der entstandenen Verbindlichkeiten wie folgt durchgeführt:

·        gegenüber den Mitarbeitern auf dem Konto Abzuführende Löhne und Gehälter

·        gegenüber dem Finanzamt auf dem Konto Abzuführende Steuern

·        gegenüber den Sozialversicherungsträgern auf dem Konto Abzuführende Sozialversicherungsbeiträge

In bestimmten Fällen können noch weitere Verbindlichkeiten gegenüber anderen Empfängern bestehen.

Aktivitäten

Diese Verbindlichkeiten werden in der Finanzbuchhaltung folgendermaßen aufgelöst:

·        Die Verbindlichkeiten gegenüber den Mitarbeitern werden durch Zahlungen (i.d.R. Überweisungen) beglichen.

·        Die Steuern werden aufgrund der Lohnsteueranmeldung zusammen mit den allgemeinen Steuerzahlungen der Firma an das Finanzamt überwiesen.

·        Die abzuführenden Sozialversicherungsbeiträge werden aufgrund des Beitragsnachweises mit der Funktion Überweisung Kassen an die Krankenkassen überwiesen.

Die folgende Grafik zeigt das Zusammenspiel mit der Buchung von Zahlungsvorgängen im Überblick:

Bei jedem dieser Zahlungsvorgänge werden folgende Schritte ausgeführt:

...

       1.      Die jeweiligen abzuführenden Beträge werden ermittelt.

       2.      Die ermittelten Beträge werden gezahlt. Dies geschieht abhängig vom Vorgang entweder maschinell oder manuell.

       3.      Eine Buchung Verbindlichkeitskonto an Bankverrechnungskonto wird erstellt. Diese Buchung müssen Sie manuell durchführen.

Sind die entsprechenden Kontoauszüge eingetroffen, wird das Bankverrechnungskonto durch die Buchung Bankverrechnungskonto an Bank wieder ausgeglichen.