Beispiel: Buchung mit Personalnummer 

Es werden Vorschüsse bar an der Kasse ausgezahlt. In der Finanzbuchhaltung wird eine entsprechende Buchung Vorschüsse an Kasse vorgenommen. Der Buchung auf das Vorschusskonto wird die Personalnummer mitgegeben.

Über die Eingabe einer Lohnart Vorschuss in den Stammdaten der betroffenen Mitarbeiter erfolgt in der Personalabrechnung ein Nettoabzug in Höhe des Vorschusses, der im Rahmen der Buchung ins Rechnungswesen auf das Vorschusskonto gebucht wird.

Sie können die einbehaltenen Vorschüsse über eine Liste, die mit dem Lohnartennachweis erstellt wird, kontrollieren.

Wenn die Buchung auf das Vorschusskonto unter Mitgabe der Personalnummer erfolgt, kann die Finanzbuchhaltung dieses Konto automatisch ausgleichen, wie die folgende Grafik zeigt: