Die Grafik zeigt, wie die Rückzahlung von Mitarbeiterdarlehen auf mitarbeiterbezogenen Debitorenkonten gebucht wird.

Den Mitarbeitern Maier, Müller und Schulze wurde jeweils ein Mitarbeiterdarlehen gewährt. Für jeden dieser Mitarbeiter wird im Finanzwesen ein eigenes Debitorenkonto geführt. In der Personalwirtschaft wird im Customizing ein symbolisches Konto für die Rückzahlung von Mitarbeiterdarlehen verwendet.

Diesem symbolischen Konto wurde im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen keine Debitorenkontonummer, sondern ein Schlüssel zugeordnet, durch den bei der Kontenfindung die Personalnummer berücksichtigt wird.

Auf diese Weise wird für die im Beispiel angegebenen Rückzahlungen ein symbolisches Konto im Customizing der Personalwirtschaft verwendet und trotzdem im Rechnungswesen auf die einzelnen mitarbeiterbezogenen Debitorenkonten gebucht.

Bei der Buchung auf diese Debitorenkonten erfolgt gleichzeitig eine automatische Buchung auf das dem Debitor zugeordnete Abstimmkonto im Hauptbuch.