Kontenfindung
Verwendung
Über das Customizing der Buchung ins Rechnungswesen legen Sie fest, welche Lohnarten gebucht werden und auf welche Konten der Finanzbuchhaltung der in diesen Lohnarten enthaltene Betrag gebucht werden soll. Wenn Sie die Buchung ins Rechnungswesen durchführen, werden die zu buchenden Lohnarten der Abrechnungsergebnisse auf die zugeordneten Konten gebucht. Dieses automatische Verfahren heißt Kontenfindung.
Mit Hilfe des Reports
Zuordnung Lohnarten
– Sachkonten anzeigen (RPDKON00) können Sie ermitteln, welche
Lohnarten auf welche Konten gebucht werden.
Die Kontenfindung läuft in folgenden Schritten ab:
...
1. Aus der Lohnart wird das zugeordnete symbolische Konto ermittelt.
2. Aus dem symbolischen Konto wird das zugeordnete Konto der Finanzbuchhaltung ermittelt (Sachkonto, Debitorenkonto, Kreditorenkonto).
Die Zweistufigkeit hat den Vorteil, dass die Personalabrechnung und die Komponenten des Rechnungswesens über die Schnittstelle "Symbolisches Konto" voneinander getrennt werden: Bei organisatorischen Änderungen im Rechnungswesen bleibt die symbolische Kontierung der Lohnarten auf diese Weise oftmals unberührt. Umgekehrt bewirken abrechnungstechnische Änderungen in der Personalabrechnung nicht notwendigerweise Änderungen der Kontierungseinstellungen in den Komponenten des Rechnungswesens.
Aktivitäten
Im Customizing der Buchung ins Rechnungswesen können Sie einem symbolischen Konto auf folgende Arten ein Sachkonto zuordnen:
· Sie ordnen einem symbolischen Konto ein Sachkonto eindeutig zu.
· Sie ordnen einem symbolischen Konto, abhängig von der Mitarbeitergruppierung für die Kontenfindung, unterschiedliche Sachkonten zu, z.B. dem symbolischen Konto Löhne und Gehälter das Sachkonto Löhne für gewerbliche Mitarbeiter und das Konto Gehälter für Angestellte.
Damit die Kontenfindung ordnungsgemäß ablaufen kann, müssen Sie im Customizing der Personalabrechung unter Auswertung für die Buchung ins Rechnungswesen ® Aktivitäten im HR-System ® Mitarbeitergruppierung und symbolische Konten ® Symbolische Konten definieren für jedes symbolische Konto die Kontierungsart festlegen. Sie bestimmt u.a., ob es sich bei einer Buchung um eine Sachkonten-, Debitoren- oder Kreditorenbuchung handelt.
Das System ermittelt bei der Kontenfindung für jedes symbolische Konto anhand der Kontierungsart und des Werts der Mitarbeitergruppierung für die Kontenfindung das entsprechende Konto in der Finanzbuchhaltung.
Siehe auch: