Technischer Ablauf der Buchung 

Einsatzmöglichkeiten

Die Buchung ins Rechnungswesen umfasst die Auswertung der Personalabrechnungsergebnisse, die Erstellung von Abrechnungsbelegen und deren Buchung in den Komponenten des Rechnungswesens.

Ablauf

...

       1.      Bei jedem Start der Buchung ins Rechnungswesen erzeugt das System einen Buchungslauf mit einer eindeutigen Nummer. Über den Buchungslauf sind die bearbeiteten Informationen zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar. Von der Auswertung der Abrechnungsergebnisse bis zur Buchung der verdichteten Informationen ins Rechnungswesen erhält der Buchungslauf in jeder Phase ein eindeutiges Statuskennzeichen.

       2.      Das System wertet die Abrechnungsergebnisse im Hinblick auf buchungsrelevante Informationen aus. Wenn sie für einen produktiven Buchungslauf ausgewertet wurden, werden sie markiert. Damit ist gewährleistet, dass kein Abrechnungsergebnis doppelt ausgewertet wird. Außerdem kann das System anhand der Markierung überprüfen, ob in einer Abrechnungsperiode eventuell Abrechnungsergebnisse existieren, die nicht für die Buchung ausgewertet wurden.

       3.      Das System ermittelt aus den zu buchenden Lohnarten anhand der Einstellungen im Customizing die symbolische Kontierung. Aus bestimmten Eigenschaften des Mitarbeiters wird die Mitarbeitergruppierung für die Kontenfindung abgeleitet. Das Sachkonto wird aus der Kombination von Mitarbeitergruppierung und symbolischem Konto abgeleitet. Die Kontierungsobjekte werden bestimmt.

       4.      Aus den ermittelten Daten erstellt das System verdichtete Abrechnungsbelege. Diese enthalten nur Informationen, die für die Komponenten des Rechnungswesens relevant sind.

       5.      Das System bucht die Abrechnungsbelege über die Rechnungswesen-Schnittstelle direkt in den beteiligten Komponenten des Rechnungswesens.