Abwesenheiten 

Einsatzmöglichkeiten

Mit dieser Komponente hinterlegen Sie Regelungen, nach denen Abwesenheiten (unbezahlter Urlaub, bezahlter Urlaub, Krankheit, etc.) in der Personalabrechnung behandelt werden sollen.

Mit dieser Komponente definieren Sie Vorgaben

·        welche Berechnungsgrundlage zur Bewertung einer bezahlten Abwesenheit herangezogen werden soll

·        für welche Abwesenheiten Zuschüsse gewährt werden (z.B. Urlaubsgeld)

·        welche Abwesenheiten zu Gehaltsabzügen führen sollen

·        welche Abwesenheiten wie zur Bildung von Statistiken herangezogen werden sollen

Wenn Sie die Personalabrechnung Frankreich einsetzen, gelten nationale Besonderheiten bei der Bewertung von Abwesenheiten. Weitere Informationen finden Sie unter Absences.

Integration

Zur Verwendung dieser Komponente ist es erforderlich, dass Sie in der Personalzeitwirtschaft oder einem Fremdsystem Abwesenheiten von Mitarbeitern wie Urlaub, Krankheit usw. erfassen. Verarbeitet werden Abwesenheiten aus dem Infotyp Abwesenheiten (2001).

Funktionsumfang

·        Sie können Abwesenheiten so bewerten, als ob der Mitarbeiter gearbeitet hätte. So werden z.B. Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge berücksichtigt.

·        Sie können Vorgaben für die Ermittlung von Gehaltskürzungen für einen unbezahlten Abwesenheitstag festlegen.

·        Es ist möglich, Urlaubsgeld pro Abwesenheitstag zu bestimmen.

·        Sie können festlegen, dass eine Abwesenheit mit einem später zu definierenden Durchschnittsgehalt bewertet werden soll. So können Sie z.B. in die Berechnung des Urlaubgeldes die durchschnittlichen Mehrarbeiten der Vormonate einfließen lassen.

·        Sie haben die Möglichkeit, für statistische oder kostenrechnerische Zwecke Abwesenheiten zusammenzufassen, um sie später mitarbeiterübergreifend auszuwerten.

·        Sie können Abwesenheiten abhängig von bestimmten Bedingungen an den Tag bewerten.

·        Sie können Abwesenheiten abhängig von dem Abwesenheitsanspruch bewerten, von dem sie abgetragen haben.

·        Sie können mehr-, ganz- oder untertägige Abwesenheiten abhängig von länder- oder kundenspezifischen Anforderungen weiter verfeinern, um einzelne Teile der Abwesenheit anders zu bewerten als andere.

·        Zur Umsetzung von weiteren speziellen Anforderungen können Sie Sonderverarbeitungen hinterlegen.