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Prozessdokumentation Grundlagen der Personalabrechnung (PY-XX-BS)  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Einsatzmöglichkeiten

Die Personalabrechnung basiert auf einem internationalen Abrechnungstreiber. Dieser wurde für jedes Land angepaßt. Die länderspezifischen Abrechnungstreiber berücksichtigen die jeweiligen gesetzlichen und verwaltungstechnischen Bestimmungen eines Landes.

Da der Abrechnungstreiber modular aufgebaut ist, können Sie den Ablauf der Abrechnung mit Hilfe des Einführungsleitfadens leicht an Ihre unternehmensspezifischen Gegebenheiten anpassen.

Ablauf

Wenn Sie die Personalabrechnung aufrufen, greift der Abrechnungstreiber auf das zugehörige Abrechnungsschema zu, das aus einer Folge von Funktionen besteht. Die einzelnen Funktionen lesen für jeden Arbeitsschritt Daten aus internen Tabellen und abrechnungsrelevanten Dateien ein.

Die Abrechnung läuft folgendermaßen ab:

  1. Das System aktualisiert die Datenbanken und liest die abrechnungsrelevanten Stammdaten ein.
  2. Wenn eine Off-Cycle-Abrechnung gemacht werden soll, löscht das System die interne Tabelle IT.
  3. Das System liest das letzte Abrechnungsergebnis ein.
  4. Das System berechnet den Bruttolohn und berücksichtigt dabei den Schichtplan, den Nachteilsausgleich und die Bewertungsgrundlagen. Außerdem fließen hier die abrechnungsrelevanten Stammdaten in die Berechnung mit ein.
  5. Das System berechnet die Aliquotierungsfaktoren, Pauschalen und Gehaltsbestandteile und faßt die Bruttoergebnisse zusammen.
  6. Das System berechnet das Nettoentgelt und macht eine Rückrechnung, falls in zurückliegenden Abrechnungsperioden rückrechnungsrelevante Stammdaten geändert worden sind.

Ergebnis

Nach der Abrechnung können Sie die ermittelten Abrechnungsergebnisse in die Finanzbuchhaltung weiterleiten oder Auswertungen machen und Listen und Statistiken erstellen.