Integration Zeitauswertung und Personalabrechnung (SAP-Bibliothek

Integration Zeitauswertung und Personalabrechnung

Verwendung

Die Integration Zeitauswertung und Personalabrechnung ermöglicht Ihnen, die von der Zeitauswertung ermittelten Zeitlohnarten der Personalabrechnung zur Ermittlung des Bruttolohnes zur Verfügung zu stellen.

Funktionsumfang

Die durch die Zeitauswertung ermittelten Zeitlohnarten in den Tabellen ZL, ALP und C1 (Cluster B2) stellen die Schnittstelle zwischen Zeitauswertung und Personalabrechnung dar.

Tabelle ZL: enthält die Zeitlohnarten

Tabelle C1: enthält die zur Kostenzuordnung relevanten Daten

Tabelle ALP: enthält die Informationen für eine abweichende Bezahlung

Die durch die Zeitauswertung ermittelten Zeitlohnarten werden von der Personalabrechnung mit der Funktion IMPRT B2 aus dem Cluster B2 importiert und bewertet. Aber oft wird die Personalabrechnung bereits durchgeführt, bevor das Ende des abzurechnenden Zeitraums erreicht ist. Daher kann die Zeitauswertung nicht für alle Tage der Periode Zeitlohnarten zur Verfügung stellen.

Beispiel

Sie führen die Personalabrechnung am 15. eines Monats durch. Die Zeitauswertung hat die Zeitdaten bis einschließlich dem 14. verarbeitet. Für den Rest des Monats sollen die Mitarbeiter so bezahlt werden, als ob Sie gemäß ihrer Sollarbeitszeiten gearbeitet hätten, eventuell überlagert von schon bekannten An- bzw. Abwesenheiten.

Für die Tage des Abrechnungslaufes, die von der Zeitauswertung noch nicht bearbeitet wurden, führt die Personalabrechnung eine Hochrechnung gemäß des Schemas TC00 bzw. TC04 durch.
Die automatische Rückrechnungserkennung gewährleistet eine lückenlose Abrechnung der Zeitdaten. Differenzen zwischen der Hochrechnung und den nach Ende des Abrechnungslaufes ermittelten Ergebnissen der Zeitauswertung werden in der Folgeperiode durch eine Rückrechnung der Personalabrechnung ausgeglichen.

Dazu setzt sich die Personalabrechnung das entsprechende Datum als Rückrechnungskennzeichen im Feld Früheste Änderung Stammdaten im Infotyp Abrechnungsstatus (0003). Voraussetzung dafür ist, daß der Mitarbeiter an der Zeitauswertung teilnimmt (Status Zeitwirtschaft ungleich 0).

Werden für eine bereits abgerechnete Abrechnungsperiode nachträglich Zeitinfotypen erfaßt oder Zeitlohnarten verändert, so setzt die Zeiterfassung bzw. die Zeitauswertung über das Feld Früheste Änderung Stammdaten im Infotyp Abrechnungsstatus (0003) für das entsprechende Datum das Rückrechnungskennzeichen für die Personalabrechnung. Voraussetzung dafür ist,

- daß die gewünschten Zeitinfotypen als rückrechnungsrelevant für die Zeitauswertung bzw. Personalabrechnung gekennzeichnet sind

- daß die Funktion CHECK (Allgemeine Prüfungen vor Auswertungen/Statusbestimmungen) im Zeitauswertungsschema mit Parameter RPR (Recalculation Payroll) enthalten ist