Berichtsgruppen 

Verwendung

In einer Berichtsgruppe fassen Sie die Berichte einer Bibliothek zusammen, die auf ähnliche Daten zugreifen und diese Daten in unterschiedlicher Form aufbereiten. Die Datenbankselektionen aller Berichte einer Berichtsgruppe werden zusammengefasst und somit Mehrfachselektionen vermieden.

Berichte einer Berichtsgruppe werden gleichzeitig ausgeführt, so dass Sie in der Berichtsanzeige die Möglichkeit haben, zwischen den einzelnen Berichten zu springen.

Der Berichtsgruppenname ist vier Stellen lang. Standardberichtsgruppen beginnen mit der für das jeweilige Anwendungsgebiet reservierten Ziffer (siehe: Norm zur Namensvergabe bei Objekten des Infosystems). In der Regel ist der Name der Berichtsgruppe mit den ersten vier Zeichen der zugeordneten Berichte identisch.

Aktivitäten

Um eine Berichtsgruppe anzuzeigen, anzulegen oder zu pflegen, wählen Sie im Menü der Kostenstellenrechnung

Infosystem  ® Werkzeuge  ® Report Painter  ® Report Writer ® Berichtsgruppe  ® Anzeigen/Anlegen/Ändern/Löschen.

·        Über Hilfsmittel  ® Verzeichniserhalten Sie einen Überblick über die vorhandenen Berichtsgruppen.

·        Über Springen ® Berichte können Sie eine Liste der Berichte erzeugen, die der ausgewählten Berichtsgruppe zugeordnet sind.

Bevor Sie die Standardberichte im Anwendungsmenü ausführen können, müssen Sie die Berichte oder Berichtsgruppen in Ihren Mandanten importieren und dort generieren. Das Importieren von Berichtsgruppen ist unter Importieren der Standardberichte beschrieben.

Um eine Berichtsgruppe zu generieren, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

Ausführen einer Berichtsgruppe:

¡        Wählen Sie Report Painter  ® Report Writer  ® Berichtsgruppe  ® ausführen.

¡        Im Einstiegsbild geben Sie die Berichtsgruppe ein und wählen ausführen.

Ist die Berichtsgruppe noch nicht generiert oder wurde sie seit dem letzten Generieren verändert, so wird über ein Dialogfenster abgefragt, ob die Berichtsgruppe neu generiert werden soll.

Extrakte, die Sie für einen mit dem Report Writer oder Report Painter definierten Bericht gesichert haben, werden nicht gelöscht, wenn Sie die Berichtsgruppe neu generieren.

Einen Teil der Berichte generieren:

¡        Wählen Sie im Einführungsleitfaden der jeweiligen Anwendung des Controllings Informationssystem  ® Standardberichte  ® Standardberichte generieren.

¡        Im Dialogfenster Auswahl Verarbeitungsmodus wählen Sie Online.

Sie erhalten eine Auswahlliste aller im Standard ausgelieferten Berichtsgruppen.

¡        Wählen Sie die von Ihnen gewünschten Gruppen aus und generieren Sie diese.

Alle Berichte generieren:

Möchten Sie in Ihrem Mandanten alle Berichtsgruppen generieren (z.B. nach einem Release-Wechsel oder einem Mandantencopy), dann empfiehlt es sich aus Performance-Gründen, diese Berichts­gruppen im Hintergrund auf einmal zu generieren. Hierzu gehen Sie vor wie oben beschrieben. Im Dialogfenster Auswahl Verarbeitungsmodus wählen Sie Hintergrund.

Weitere Informationen zu Berichtsgruppen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter FI - Finanzwesen  ® Spezielle Ledger  ®   Berichtsgruppen.