Planungsübersicht im Hintergrund ausführen  

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       1.      Um eine Planungsübersicht auszuführen, wählen Sie im jeweiligen Menü des Controlling (Kostenstellenrechnung, Innenaufträge, Prozeßkostenrechnung etc.) Infosystem ® Berichte zur Kostenstellenrechnung oderProzeßkostenrechung etc.l

Die Planungsübersicht finden Sie unter Planungsübersicht

       2.      Wählen Sie im Einstiegsbild Planungsübersicht ®Hintergrundverarb. bzw. Drucktaste  Mehrfach ausführen mit Quick-Info Mehrfach ausführen (Umsch+F8).

       3.      Geben Sie im Einstiegsbild der Planungsübersicht das Berichtsobjekt an, für das Sie den Bericht ausführen wollen.

Je nach Planungsübersicht ist dies

–   eine Kostenstelle oder eine Kostenstellengruppe

und, falls Sie den Bericht auf eine Leistungsart einschränken wollen, zusätzlich eine Leistungsart

–   ein Geschäftsprozeß oder eine Geschäftsprozeßgruppe

       4.      Geben Sie die folgenden Berichtsparameter an:

–   Geschäftsjahr

–   Periode von...bis...

–   Version

       5.      Je nach Planungsübersicht können Sie verschiedene Listen auswählen, die in der Planungsübersicht angezeigt werden.

Im Standard werden in allen Planungsübersichten die Listen der Kostenarten und der statistischen Kennzahlen ausgegeben.

Die Planungsübersicht einer Kostenstelle enthält zusätzlich die Liste der Leistungsarten, die Planungsübersicht eines Geschäftsprozesses die Liste der Prozeßmenge.

       6.      Legen Sie fest, welchen Zeilenaufbau Ihr Bericht haben soll. Sie können die Zeilen der Planungsübersicht nach Perioden (Periodenaufriß) bzw. nach Einzelposten (Einzelpostenaufriß) aufgerissen darstellen.

       7.      Geben Sie an, ob Kostenarten angezeigt werden sollen, die mit dem Wert 0 geplant wurden (Nullzeilen anzeigen).

       8.      Wählen Sie ggf. eine der vorhandenen Varianten für den Spaltenaufbau Ihrer Listen aus.

       9.      Vergeben Sie einen Namen für Ihren Hintergrundjob.

   10.      Wählen Sie Ausführen oder Planungsübersicht ®Ausführen.

   11.      Geben Sie im Dialogfenster die Druckparameter (Ausgabegerät, Anzahl der Ausdrucke) für Ihren Hintergrundjob ein, und wählen Sie drucken. Ihr Hintergrundjob ist eingeplant.

   12.      Geben Sie den Hintergrundjob frei.

–         Wählen Sie System ® Eigene Jobs ®Jobübersicht.

–         Unter Weitere Selektionskriterien wählen Sie Jobs ohne Starttermin.

–         Wählen Sie Ausführen.

–         Positionieren Sie den Cursor in der Jobübersicht auf Ihren Job, und wählen Sie freigeben.

–         Geben Sie ein, wann Ihr Job durchgeführt werden soll (sofort, zu bestimmtem Datum und Uhrzeit, nach einem anderen Job, nach einem Ereignis, bei einer Betriebsart, nach Fabrikkalender, periodisch einplanen).

–         Wählen Sie Sichern.

Zum angegebenen Termin wird Ihr Job ausgeführt. Über Aktualisieren können Sie den Status des Jobs in der Jobübersicht verfolgen.