Lesen der Standardberichte vom
Archiv
Verwendung
Mit den Report Painter-Berichten und den Einzelpostenberichten der Kostenstellenrechnung und der Innenaufträge ist es möglich, Archive auszuwerten. Prinzipiell können folgende Berichte von jedem Archiv lesen, in dem geeignete Daten stehen:
· alle Report-Painter-Berichte zur Tabelle CCSS
· der Einzelpostenbericht im Ist für Innenaufträge
· der Einzelpostenbericht im Ist für Kostenstellen
· die Beleganzeige
Im System sind eine Reihe von Kombinationen aus Bericht und Archivierungsobjekt hinterlegt. Es sind also im Standard nur einige Berichte für bestimmte Archivierungsobjekte vorgesehen. Es ist jedoch möglich, für ein Archivierungsobjekt auch andere Berichte auszuführen.
Aktivitäten
Report-Painter-Berichte aus der Anwendungskomponente vom Archiv lesen
...
1. Um einen Report-Painter-Bericht auszuführen, wählen Sie im Menü der Anwendungskomponente Infosystem und z.B. Berichte zur Kostenstellenrechnung und wählen den gewünschten Bericht aus.
2. Auf dem Selektionsbild des Berichts wählen Sie Datenquelle.'
3. Wählen Sie im folgenden Dialogfenster Vom Archiv lesen und Weiter.
4. Im folgenden Dialogfenster geben Sie das Archivierungsobjekt ein, von dessen Archivdateien Sie lesen wollen.
Mit der F4-Hilfe erhalten Sie eine Liste der Archivierungsobjekte, für die der Bericht vorgesehen ist.
5. Wählen Sie über Archiv-Auswahl die Archivdateien aus, von denen Sie lesen wollen.
6. Sie können Ihren Bericht wie beim Lesen von der Datenbank im Dialog oder im Hintergrund starten.
Einzelpostenberichte bzw. Beleganzeige aus der Anwendungskomponente vom Archiv lesen
...
1. Um einen Einzelpostenbericht oder die Beleganzeige auszuführen, wählen Sie im Menü der Anwendungskomponente Infosystem ® Berichtsauswahl und wählen den gewünschten Einzelpostenbericht oder die Beleganzeige aus.
2. Auf dem Selektionsbild wählen Sie Zusätze ® Datenquelle.
3. Auf dem folgenden Dialogfenster wählen Sie Archiv als Datenquelle
4. Im folgenden Dialogfenster geben Sie das Archivierungsobjekt ein, von dessen Archivdateien Sie lesen wollen.
Mit der F4-Hilfe erhalten Sie eine Liste der Archivierungsobjekte, für die der Bericht vorgesehen ist.
5. Wählen Sie über Archiv-Auswahl die Archivdateien aus, von denen Sie lesen wollen.
6. Sie können Ihren Bericht wie beim Lesen von der Datenbank im Dialog oder im Hintergrund starten.
Da es beim Lesen vom Archiv oft nicht sinnvoll ist, zusätzliche Selektionskriterien einzugeben, können Sie bei Kostenstelle bzw. Auftrag jeweils einen “*” eingeben.
Berichte aus der Archivadministration (Transaktion SARA) vom Archiv lesen
...
1. Geben Sie unter Objektname das Archivierungsobjekt (z.B. CO_COSTCTR) ein und wählen Sie Auswerten.
In der F4-Hilfe des Felds Leseprogramm finden Sie alle Berichte, die für das Archivierungsobjekt vorgesehen sind.
2. Wählen Sie den gewünschten Bericht und führen Sie ihn aus.
3. Verzweigen Sie auf dem Selektionsbild zur Auswahl der Datenquelle:
...
a. Bei Report-Painter-Berichten wählen Sie Datenquelle.
b. Bei Einzelpostenberichten oder der Beleganzeige wählen Sie Zusätze ®Datenquelle.
4. Das Archivierungsobjekt ist schon fest vorgegeben. Wählen Sie über Archiv-Auswahl die Archivdateien aus, von denen Sie lesen wollen.
5. Sie können Ihren Bericht wie beim Lesen von der Datenbank im Dialog oder im Hintergrund starten.
Berichte zu Archivierungsobjekten zuordnen
Im System ist hinterlegt, welche Berichte zu welchen Archivierungsobjekten gehören. Diese Zuordnung regelt, welche Objekte in der F4-Hilfe des Dialogfensters zu Datenquellen vorhanden sind und welche Berichte in der F4-Hilfe des Leseprogramms der Archivadministration angezeigt werden.
Wählt man beim Ausführen eines Berichts ein Archivierungsobjekt, welches dem Bericht nicht zugeordnet ist, oder ist dem Bericht kein Archivierungsobjekt zugeordnet, dann erhält man eine Warnung. Diese Warnung kann ignoriert werden. Man kann den Bericht trotzdem ausführen, muß aber damit rechnen, daß man unvollständige Daten erhält.
Die Zuordnungen in der Standardauslieferung entnehmen Sie der Tabelle ARCH_REPOW.
Standardzuordnungen importieren
Bei der Tabelle ARCH_REPOW handelt es sich um eine Customizing-Tabelle, die auch kundeneigene Zuordnungen ermöglicht. Die Zuordnungen werden daher nur im Mandanten “000” ausgeliefert. Berichte in anderen Mandanten sind daher nicht für das Lesen vom Archiv vorgesehen.
...
1. Um die Standardzuordnungen in einen anderen Mandanten zu importieren, wählen Sie im Menü Werkzeuge ® ABAP Workbench ®ABAP Editor und führen Sie das Programm ARCH_REPOW_IMPORT aus.
2. Geben Sie als Archivierungsobjekt CO_*ein.
3. Übernehmen Sie die Voreinstellungen der übrigen Felder (Quellmandant “000” und Reporttyp RW”)
4. Wählen Sie Ausführen.
Eigene Zuordnungen treffen
Es ist grundsätzlich möglich, aus bestimmten Archivierungsobjekten zu lesen, auch wenn die entsprechenden Kombinationen von Bericht und Archivierungsobjekt nicht vorgesehen sind.
· Bei Report-Painter-Berichten ist Voraussetzung dafür,
¡ daß es sich um einen Bericht zur Tabelle CCSS handelt
¡ daß das Archivierungsobjekt die Tabelle COSP oder COSS enthält
Die Tabellen COSP und COSSA kommen in der Definition der Archivierungsobjekte auch als COSPA und COSSA vor.
Sie können insbesondere auch mit eigenen Berichten aus Archivierungsobjekten lesen.
· Bei Einzelpostenberichten muß die Tabelle COEP Teil des Archivierungsobjekts sein. Die Tabelle COEP kommt auch als View COVP oder COVPxy vor, wobei x und y für jeweils eine Ziffer steht.
Wenn Sie mit bisher nicht vorgesehenen Zuordnungen arbeiten wollen, dann sollten Sie diese in die Tabelle ARCH_REPOW eintragen, um die Endbenutzer nicht zu verwirren. Außerdem können Sie damit sehr gut dokumentieren, daß der entsprechende Bericht für Ihre eigenen Abläufe zum Lesen vom Archiv sinnvoll ist.
Zum Eintragen einer neuen Zuordnung gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Starten Sie Transaktion SM30
2. Geben Sie die Tabelle ARCH_REPOW ein.
3. Wählen Sie Pflegen.
4. Über neue Einträge können Sie neue Zuordnungen erfassen.
Machen Sie folgende Eingaben:
...
a. Geben Sie unter Objektname den Namen des Archivierungsobjekts ein.
b. Geben Sie unter Reporttyp folgendes ein:
für Report-Painter-Berichte RW
für Einzelpostenberichte TR
c. Geben Sie unter Programmname folgendes ein:
für Report-Painter-Berichte den Namen der Berichtsgruppe
für den Ist-Einzelpostenbericht der Kostenstellenrechnung KSB1
für den Ist-Einzelpostenbericht der Innenaufträge KOB1
für die Beleganzeige KSB5
d. Das Feld Archivwahl akt. lassen Sie leer.
Standardauslieferung der Tabelle ARCH_REPOW
Bericht |
Programmname |
Reporttyp |
Objektname |
Kostenstellen Einzelposten Ist |
KSB1 |
TR |
CO_ALLO_ST |
Kostenrechnungsbelege Istkosten |
KSB5 |
TR |
CO_ALLO_ST |
|
|
|
|
Kostenstellen Einzelposten Ist |
KSB1 |
TR |
CO_CCTR_EP |
Kostenrechnungsbelege Istkosten |
KSB5 |
TR |
CO_CCTR_EP |
|
|
|
|
Bereich: Kostenarten |
1AIP |
RW |
CO_CCTR_ID |
Bereich: Statistische Kennzahlen |
1SKL |
RW |
CO_CCTR_ID |
Kostenstellen: Aufriß nach Partner |
1SHK |
RW |
CO_CCTR_ID |
Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung |
1SIP |
RW |
CO_CCTR_ID |
Bereich: Kostenstellen |
1KSL |
RW |
CO_CCTR_ID |
Bereich: Leistungsarten |
1SLB |
RW |
CO_CCTR_ID |
Kostenstellen:Periodenaufr.Ist/Plan |
1SMA |
RW |
CO_CCTR_ID |
Kostenstellen Einzelposten Ist |
KSB1 |
TR |
CO_CCTR_ID |
Kostenrechnungsbelege Istkosten |
KSB5 |
TR |
CO_CCTR_ID |
|
|
|
|
Bereich: Kostenarten |
1AIP |
RW |
CO_CCTR_PL |
Bereich: Statistische Kennzahlen |
1KSL |
RW |
CO_CCTR_PL |
Kostenstellen: Aufriß nach Partner |
1SHK |
RW |
CO_CCTR_PL |
Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung |
1SIP |
RW |
CO_CCTR_PL |
Bereich: Kostenstellen |
1SKL |
RW |
CO_CCTR_PL |
Bereich: Leistungsarten |
1SLB |
RW |
CO_CCTR_PL |
Kostenstellen:Periodenaufr.Ist/Plan |
1SMA |
RW |
CO_CCTR_PL |
|
|
|
|
Bereich: Kostenarten |
1AIP |
RW |
CO_COSTCTR |
Bereich: Statistische Kennzahlen |
1KSL |
RW |
CO_COSTCTR |
Kostenstellen: Aufriß nach Partner |
1SHK |
RW |
CO_COSTCTR |
Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung |
1SIP |
RW |
CO_COSTCTR |
Bereich: Kostenstellen |
1SKL |
RW |
CO_COSTCTR |
Bereich: Leistungsarten |
1SLB |
RW |
CO_COSTCTR |
Kostenstellen:Periodenaufr.Ist/Plan |
1SMA |
RW |
CO_COSTCTR |
|
|
|
|
Kostenstellen Einzelposten Ist |
KSB1 |
TR |
CO_COSTCTR |
Kostenrechnungsbelege Istkosten |
KSB5 |
TR |
CO_COSTCTR |
|
|
|
|
Aufträge Einzelposten Ist |
KOB1 |
TR |
CO_ITEM |
Kostenstellen Einzelposten Ist |
KSB1 |
TR |
CO_ITEM |
Kostenrechnungsbelege Istkosten |
KSB5 |
TR |
CO_ITEM |
|
|
|
|
Kostenrechnungsbelege Istkosten |
KSB5 |
TR |
CO_KSTRG |
|
|
|
|
Liste: Aufträge |
6L00 |
RW |
CO_ORDER |
Liste: Kostenarten |
6M00 |
RW |
CO_ORDER |
Auftrag: Ist/Plan/Abweichung |
6O00 |
RW |
CO_ORDER |
Auftrag: Aufriß nach Partner |
6O08 |
RW |
CO_ORDER |
Auftrag: Aufriß nach Periode |
6Z02 |
RW |
CO_ORDER |
Aufträge Einzelposten Ist |
KOB1 |
TR |
CO_ORDER |
Kostenrechnungsbelege Istkosten |
KSB5 |
TR |
CO_ORDER |