Zeitkontingentabgeltungen (Infotyp 0416) 

Definition

Zeitkontingentabgeltungen ermöglichen die finanzielle Vergütung eines Abwesenheitsanspruches, der noch nicht durch Abwesenheiten abgetragen wurde.

Verwendung

Mit dem Infotyp Zeitkontingentabgeltungen (0416) können Sie Abwesenheitsansprüche wie Urlaub oder Freizeit aus Mehrarbeit ausbezahlen. Bei der Erfassung von Abgeltungen wird der noch nicht abgetragene oder abgegoltene Kontingent- oder Urlaubsrest um den angegebenen Wert reduziert.

Struktur

·        Zur Abgeltung von Kontingentresten sind in den Systemeinstellungen verschiedene Methoden hinterlegt, die die Erfassung einer Kontingentabgeltung wesentlich vereinfachen. Die jeweilige Methode wählen Sie über den Subtyp des Infotyps, die Zeitkontingentabgeltungsvorschrift, aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Vorschriften zur Zeitkontingentabgeltung.

·        Welche Kontingente abgegolten werden können, ersehen Sie im Infotyp aus der Liste der Abwesenheitskontingente. Hier sind alle Abwesenheitsansprüche des Mitarbeiters angezeigt, die zum aktuellen Datum abtragbar sind.

Sie können direkt in den betreffenden Infotypsatz springen. Dort erhalten Sie weitere Detailinformationen zum Kontingent wie z. B., ob das Kontingent auch ins Negative abtragbar ist.

·        Sie können eine erfasste Abgeltung hochrechnen. Bei der Hochrechnung berechnet das System die zu erwartenden Kontingentveränderungen, ohne dass der Datensatz gespeichert wird. Dieses Verfahren bietet sich in folgenden Situationen an:

¡        Sie sind nicht sicher, ob genügend Kontingentreste zur Durchführung einer Abgeltung vorhanden sind.

¡        Sie möchten überprüfen, von welchen Kontingenten eine Abgeltung abträgt.

·        Sie haben die Möglichkeit, die angegebene Abgeltung zu prüfen, ohne vorher zu sichern. Nach der Prüfung können Sie sehen, welche Kontingente um wie viel von der Abgeltung reduziert werden.

·        Sie können alle Kontingente eines Mitarbeiters auf einmal abgelten. Dieses Verfahren bietet sich an, wenn ein Mitarbeiter z. B. das Unternehmen verlässt. Voraussetzung dafür ist, dass Ihnen eine sogenannte Freie Abgeltung zur Verfügung steht.

Das System schreibt in die Liste der Kontingente automatisch pro Kontingenttyp den jeweiligen Rest in das Anzahlfeld der Abgeltung. Die automatisch ermittelte Anzahl können Sie überschreiben.

·        Sie können über das Feld nicht abrechnen festlegen, dass die Abgeltung nicht vergütet werden soll. Diese Funktion können Sie z. B. nutzen, wenn Sie ein Kontingent manuell in ein anderes Kontingent umbuchen möchten.