Ausführen von Prozessen 

Verwendung

Mit dieser Funktion lassen Sie vom System mehrere Programme nacheinander oder parallel im Hintergrund ausführen. Dazu verwenden Sie die HR Prozess-Workbench.

Integration

Prozesse führen Sie auf der Grundlage von Prozessmodellen aus, die Sie mit der Funktion Pflege von Prozessmodellen angelegt haben.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing des SAP NetWeaver unter SAP Web Application Server ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Standardeinstellungen pflegen einen Workflow-Benutzer und eine RFC-Destination für den Workflow eingerichtet.

Funktionsumfang

Die HR Prozess-Workbench zeigt eine Übersicht über die Prozesse an, die in Ihrem System vorhanden sind. Zu jedem Prozess zeigt sie folgende Informationen an:

·        Prozessschritte, die der Prozess umfasst

·        Durchgänge (Läufe), die Sie für einen Prozessschritt ausgeführt haben

·        Personalnummernpakete, die in einem Lauf verarbeitetet wurden

Sie können mit der HR Prozess-Workbench folgende Aktionen ausführen:

·        Sie können Prozesse auf der Grundlage eines bestimmten Prozessmodells anlegen.

·        Sie können Prozesse sofort ausführen.

·        Sie können Prozesse für einen späteren Zeitpunkt oder abhängig von einem im System eintretenden Ereignis einplanen.

·        Sie können bereits ausgeführte Prozesse oder einzelne Prozessschritte erneut ausführen.

·        Sie können während des Prozesslaufs bestimmte Personen per E-Mail oder Pager informieren lassen, wenn ein Prozessschritt ausgeführt wurde oder einen bestimmten Status erreicht hat.

·        Sie können die Ausführung von Prozessen kontrollieren und bei Bedarf Fehler korrigieren.

·        Sie können Prozesse abschließen und anschließend löschen.

Aktivitäten

Um die Funktion aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal ® Personalabrechnung <Land> ® Werkzeuge ® HR Prozess-Workbench.

Wenn in Ihrem System viele Prozesse vorhanden sind, kann der Aufruf der HR Prozess-Workbench lange dauern. Um die Performance zu verbessern, empfehlen wir daher die folgenden Maßnahmen:

·         Schränken Sie die Anzeige der Prozesse ein, z. B. nach dem Datum. Wählen Sie dazu Prozessübersicht ® Filter setzen.

·         Löschen Sie abgeschlossene Prozesse regelmäßig.

Im Standard aktualisiert das System die Anzeige der Prozesse in der HR Prozess-Workbench nicht automatisch, wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben. Sie müssen die Anzeige selbst aktualisieren. Wählen Sie dazu Auffrischen.

Wenn Sie möchten, dass das System die Anzeige der Prozesse automatisch aktualisiert, wählen Sie Hilfsmittel ® Automatisches Auffrischen aus. Dadurch ändert sich der Menüeintrag in Automatisches Auffrischen an und das System aktualisiert die Anzeige, sobald sich der Status eines Prozesses oder eines Prozessschritts ändert.