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Funktionsdokumentation Balanced Scorecard Massenpflege  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Sie verwenden diese Funktion, um komfortabel bei einer großen Anzahl an Scorecards bestimmte Eigenschaften der Scorecards mit wenig Aufwand zu ändern.

Achtung

Es handelt sich hierbei um eine sehr mächtige Funktion. Bevor Sie eine Aktion starten, sollten Sie genau prüfen, ob Sie tatsächlich diejenigen Objekte für die Manipulation ausgewählt haben, die Sie ändern möchten. Haben Sie eine Aktion gestartet, können die Änderungen nicht automatisch rückgängig gemacht werden.

Voraussetzungen

Sie müssen Scorecards definiert und der Scorecard-Hierarchie oder der HR-Hierarchie zugeordnet haben, damit sie für die Massenpflege zur Verfügung stehen.

Funktionsumfang

Nachdem Sie die Funktion gestartet haben, sehen Sie eine Liste von Suchkategorien. Wenn Sie eine Suchkategorie auswählen, erscheint in der unteren Bildschirmhälfte eine Erläuterung, wie Sie die Suchkategorie anwenden.

Um die Suchkriterien, die durch eine Suchkategorie zur Verfügung gestellt werden, zu spezifizieren, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Geben Sie die Suchkriterien ein und wählen Sie anschließend Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Daraufhin wird Ihnen das Suchergebnis präsentiert.

Im Suchergebnis werden nur diejenigen Objekte aufgelistet, für die Sie eine Berechtigung zum Ändern besitzen.

In der Präsentation des Suchergebnisses blenden Sie die Liste der Suchkategorien über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Suchkategorien ein und aus.

Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Ergebnisliste wechseln Sie zu einer flachen Liste der Suchergebnisse. Dort können Sie diejenigen Elemente durch Setzen eines Kennzeichens auswählen, die Sie ändern wollen. Die einzelnen Objekttypen werden durch Abkürzungen codiert. Sie erhalten eine Liste der verwendeten Abkürzungen, wenn Sie den Mauszeiger in ein Feld in der Spalte OT (= Objekttyp) setzen und Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wählen.

Hinweis

In der Spalte Zusatzinfos erhalten Sie, wenn Sie nach Wertfeldern gesucht haben, über F1 Zusatzinformationen.

Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Suchdetails werden Ihnen die Suchkriterien, die zu dem Suchergebnis führten, angezeigt. Die Suchdetails sind besonders dann hilfreich, wenn Sie mehrere einschränkende Suchen nacheinander durchgeführt haben.

Die Präsentation des Suchergebnisses selbst (ohne die Liste der Suchkategorien) ist auf dem Bildschirm viergeteilt:

Bildschirmbereich 1:

Liste aller Scorecards, in denen die gesuchten Elemente enthalten sind.

Bildschirmbereich 2:

Liste der gefundenen Elemente (immer bezogen auf diejenige Scorecard, die Sie im Bildschirmbereich 1 ausgewählt haben).

Bildschirmbereich 3:

Liste von Aktionen, die Sie starten können.

Bildschirmbereich 4:

Erläuterungen, was die Aktionen im Einzelnen bewirken.

Im Bildschirmbereich 1 wechseln Sie mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt zu einer flachen Liste all derjenigen Scorecards, in denen das gesuchte Element enthalten ist; mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt wechseln Sie zur Scorecard-Hierarchie, in der nur diejenigen Scorecards aktiv dargestellt werden, die das gesuchte Element enthalten.

Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt navigieren Sie sequentiell von einer Scorecard zur nächsten, die im Bildschirmbereich 1 aufgelistet sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie als Sicht die Scorecard-Hierarchie ausgewählt haben.

Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt setzen Sie bei allen gefundenen Scorecard-Elementen der Scorecard ein Kennzeichen und wählen sie damit für weitere Aktionen aus; über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt entfernen Sie alle Kennzeichen.

Im Bildschirmbereich 2 wählen Sie im Detail diejenigen Scorecard-Elemente aus, die Sie durch eine Aktion ändern möchten. Dazu setzen Sie ein Kennzeichen bei den betreffenden Scorecard-Elementen. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt setzen Sie bei allen gefundenen Scorecard-Elementen der im Bildschirmbereich 1 ausgewählten Scorecard ein Kennzeichen; über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt entfernen Sie alle Kennzeichen.

Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt lassen Sie sich die gesamte Struktur der Scorecard anzeigen, wobei nur diejenigen Scorecard-Elemente aktiv sind, die zum Suchergebnis gehören.

Im Bildschirmbereich 3 erhalten Sie durch Auswahl des Aktionsnamens im Bildschirmbereich 4 eine Erläuterung. Um die Aktion zu starten, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt unmittelbar vor dem Aktionsnamen. Die einzelnen Aktionen sind detailliert in der Funktion selbst beschrieben.

Sonstiges

Über Umfeld ® Scorecard-Gruppen pflegen wechseln Sie zur Pflege von Scorecard-Gruppen.

Über Umfeld ® Scorecard-Gruppen zuordnen können Sie Scorecards Scorecard-Gruppen zuordnen.

Über Umfeld ® Protokoll anzeigen können Sie sich Anwendungsprotokolle anzeigen lassen.

Aktivitäten

Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® Scorecard-Design ® Massenpflege, um Eigenschaften von mehreren Scorecards zu ändern.

Beispiel

Sie wollen bestimmte Kennzahlen auf der Grundlage einer Kennzahl-Vorlage ändern. Dies führen Sie in drei Schritten aus:

1. Schritt: Erstellen Sie eine Kennzahl-Vorlage

  1. Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® Scorecard-Design ® Scorecards.
  2. Wählen Sie eine Scorecard aus.
  3. Wählen Sie eine Kennzahl aus und legen Sie deren Eigenschaften so fest, daß sie als Vorlage für die übrigen zu ändernden Kennzahlen dienen kann.
  4. Sichern Sie Ihre Eingaben.

2. Schritt: Wählen Sie über die Massenpflege diejenigen Kennzahlen aus, deren Eigenschaften Sie ändern möchten

  1. Wählen Sie im SEM-Menü Strategic Enterprise Management ® Strategy Management ® Design ® Scorecard-Design ® Massenpflege.
  2. Suchen Sie über die zur Verfügung stehenden Suchkategorien nach denjenigen Kennzahlen, die Sie ändern möchten. Verwenden Sie dazu ggf. die einschränkende Suche. Dazu können Sie beispielsweise wie folgt vorgehen:
    1. Wählen Sie als Suchkategorie Technischer Name, um eine Suche über den Technischen Namen auszuführen.
    2. Wählen Sie diejenigen Scorecards aus, in denen die Kennzahlen enthalten sind, die Sie ändern möchten.
    3. Damit Sie im Suchergebnis alle Kennzahlen der ausgewählten Scorecards erhalten, geben Sie im Suchfeld Kennzahlen einen Stern * ein.
    4. Führen Sie die Suche aus.

Im Suchergebnis erhalten Sie alle Kennzahlen, die in den ausgewählten Scorecards enthalten sind.
  1. Kontrollieren Sie das Suchergebnis im Bildschirmbereich 2 und setzen bzw. entfernen Sie das Kennzeichen bei den entsprechenden Kennzahlen.

3. Schritt: Ändern Sie die Eigenschaften der Kennzahlen des Suchergebnisses auf der Grundlage der Kennzahl-Vorlage

  1. Wählen Sie im Bildschirmbereich 3 Kennzahlen ändern. Sie gelangen auf ein Dialogfenster.
  2. Wählen Sie über die Wertehilfe diejenige Kennzahl aus, die als Kennzahl-Vorlage dienen soll.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Sie gelangen auf ein Dialogfenster.
  4. Wählen Sie von der Kennzahl-Vorlage diejenigen Eigenschaften aus, die Sie übernehmen wollen.
  5. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Ergebnis: Sie haben die ausgewählten Eigenschaften der Kennzahl-Vorlage in die ausgewählten Kennzahlen Ihres Suchergebnisses übernommen.

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