Zahlart 

Definition

Unterscheidung von Darlehenszahlungen nach den folgenden Kriterien:

·        Handelt es sich um eine Auszahlung an den Darlehensnehmer oder eine Rückzahlung an den Arbeitgeber?

·        Erfolgt die Zahlung direkt per Scheck oder Überweisung, oder wird sie bei der Abrechnung mit dem Entgelt des Mitarbeiters verrechnet?

Verwendung

Wir empfehlen, die von SAP ausgelieferten Zahlarten zu verwenden. Wenn Sie dennoch eigene Zahlarten benötigen, können Sie diese im Customizing der Personalabrechnung unter Darlehen ® Stammdaten ® Kundeneigene Zahlarten einrichten.

Zahlart	Verwendung	Anmerkung/Beispiel
Auszahlung an Dritte	Sie wollen das Darlehen nicht an den Mitarbeiter selbst, sondern an eine dritte Person auszahlen.	Ein Mitarbeiter erhält ein Baudarlehen, um ein Haus zu bauen. Sie zahlen das Darlehen nicht dem Mitarbeiter aus, sondern dem Bauunternehmer, der den Hausbau durchführt.
Darlehensauszahlung (Abrechnung)	Sie wollen dem Mitarbeiter den gesamten bewilligten Darlehensbetrag oder einen Teil davon zusammen mit seinem Entgelt auszahlen.
Darlehensauszahlung (extern)	Sie wollen dem Mitarbeiter den gesamten bewilligten Darlehensbetrag oder einen Teil davon per Scheck oder Überweisung auszahlen.
Darlehenserlass	Ein Mitarbeiter kann sein Darlehen nicht zurückzahlen, oder Sie wollen ihm die Restschuld erlassen.	Sie können ein Darlehen erst dann im System abschließen, wenn die noch ausstehende Darlehenssumme entweder vom Darlehensnehmer getilgt oder vom Darlehensgeber erlassen wurde.
Gebühren	Sie wollen von Ihrem Mitarbeiter Gebühren für die Darlehensgewährung verlangen.
Komplettrückzahlung	Der Mitarbeiter zahlt die gesamte noch ausstehende Darlehenssumme per Scheck oder Überweisung zurück.
Sondertilgung (Abrechnung)	Der Mitarbeiter leistet eine außerplanmäßige Tilgung, die von seinem Entgelt einbehalten werden soll.
Sondertilgung (extern)	Der Mitarbeiter leistet eine außerplanmäßige Tilgung per Scheck oder Überweisung.
Übernahme Darlehenssaldo	Sie wollen Arbeitgeberdarlehen aus einem Altsystem übernehmen.	Für die Übernahme von Darlehen aus Altsystemen können Sie auch die Zahlart Darlehensauszahlung (extern) verwenden.

Die Zahlarten Sondertilgung (extern) und Komplettrückzahlung können beide für eine direkte Rückzahlung per Scheck oder Überweisung verwendet werden. Diese Zahlarten unterscheiden sich in der Zinsberechnung:

·         Bei der Sondertilgung (extern) wird der Tag, den Sie bei der Erfassung als Datum der Zahlung angeben, nicht für die Zinsberechnung berücksichtigt.

·         Bei der Komplettrückzahlung wird dieser Tag für die Zinsberechnung berücksichtigt.

Wenn Sie eine Rückzahlung für einen Mitarbeiter erfassen wollen, der aus der Firma austritt oder den Buchungskreis wechselt, verwenden Sie die Zahlart Komplettrückzahlung. Damit ist gewährleistet, dass auch für den letzten Tag, den der Mitarbeiter in der Firma verbringt oder an dem er noch dem alten Buchungskreis zugeordnet ist, Zinsen für das Darlehen berechnet werden.

Die Mitarbeiterin Elena Lopez tritt zum 30. April aus Ihrer Firma aus. Ihr wurde ein Arbeitgeberdarlehen gewährt. Für dieses Darlehen wollen Sie zum 30. April eine externe Rückzahlung erfassen. Wenn Sie die Rückzahlung als Sondertilgung (extern) mit Zahlungsdatum 30. April erfassen, werden für diesen Tag keine Zinsen mehr für das Darlehen berechnet. Wenn Sie die Zahlung als Komplettrückzahlung mit Zahlungsdatum 30. April erfassen, fallen für diesen Tag noch Zinsen an. Sie können die Zahlung nicht als Sondertilgung (extern) mit Zahlungsdatum 1. Mai erfassen, damit für den 30. April noch Zinsen berechnet werden, weil Elena Lopez am 1. Mai nicht mehr Mitarbeiterin Ihrer Firma ist.