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Empfänger-Regeln steuern, wie die Ermittlung der Empfängerbezugsgrößen erfolgen soll. Folgende Empfänger-Regeln können Sie für die Empfängerbezugsbasis verwenden:

Variable Anteile

Auf jeden Empfänger wird ein variabler Anteil umgelegt bzw. verteilt. Der jeweilige Anteil wird mit Hilfe von Einträgen in der Summentabelle ermittelt. Die Summentabelle wird somit als Grundlage für die Allokation verwendet.

Wenn Sie eine Allokation mit variablen Anteilen definieren wollen, geben Sie unter Empfämgerbezugsbasis die Dimensionen und Werte an, die zur Ermittlung der variablen Anteile gelesen werden sollen.

Beispiel

Sie können eine Allokation definieren, bei der das System die Personalstärke der einzelnen Kostenstellen im Empfänger prüft und anhand der gefundenen Einträge festlegt, wie der Betrag aus dem Sender verrechnet wird. In diesem Beispiel wird vorausgesetzt, daß die Personalstärke der Kostenstellen ins System eingegeben wurde z. B. als statistische Kennzahl Mitarbeiter. Bevor die Allokation durchgeführt wird, prüft das System mit Hilfe der variablen Anteile in der Summendatenbank die Personalstärke der Kostenstellen.

Variable Anteile

Sender

Empfängerbezugsbasis

Empfänger

Kostenstelle 200 (Verwaltung)

Statistische Kennzahl

Mitarbeiter

Kostenstellen 100

(EDV): 300

(Marketing) und (Vertrieb): 400

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Wenn Sie bei der Allokation die variablen Anteile verwenden, führt das System folgende Schritte durch:

  1. Das System prüft die Datenbanksätze des Senders, der Kostenstelle 200 Verwaltung. Es findet den Betrag 1.000; der umgelegt bzw. verteilt werden soll.
  2. Das System prüft die aufgrund der Bezugsbasis definierten Datenbanksätze für die Personalstärke der Kostenstellen EDV, Marketing und Vertrieb, um die aktuellen Empfängerbezugsbasen zu ermitteln. Es findet folgende Werte:
    3.

    EDV (100)

    Personalstärke 40

    Vertrieb (300)

    Personalstärke 60

    Marketing (400)

    Personalstärke 100

  3. Das System summiert die Datenbanksätze der Empfängersteuerbeträge (Bezugsbasis), für die Personalstärke der Kostenstellen"EDV", "Vertrieb" und "Marketing". Die Summe beträgt 200.
  4. Das System dividiert die Beträge der Empfängersteuerobjekte, (die einzelnen empfangenden Kostenstellen) durch die Summe der Beträge also durch 200, um den prozentualen Anteil jedes Empfängersteuerobjektes zu ermitteln. Es ergeben sich folgende Prozentsätze:
    5.

    EDV (100)

    40/200 = 20%

    Vertrieb (300)

    40/300 = 30%

    Marketing (400)

    40/400 = 50%

  5. Das System führt anhand der ermittelten Prozentsätze die Allokation auf die entsprechenden Kostenstellen (Empfänger) durch. Diese erhalten den jeweils ermittelten Prozentsatz. Es ergibt sich folgendes Allokationsergebnis:

EDV (100)

20% von 1000 = 200

Vertrieb (300)

30% von 1000 = 300

Marketing (400)

50% von 1000 = 500

Feste Beträge

Auf jeden Empfänger wird ein bestimmter fester Betrag verrechnet. Der Betrag, durch den der Originalsender oder das Umlagekonto entlastet wird, ist mit der Summe der festen Empfängerbeträge identisch und hängt von der Sender-Regel ab.

Wenn Sie Datensätze mit Hilfe fester Beträge umlegen bzw. verteilen,

Bei jeder Ausführung des Allokationszyklus wird derselbe feste Betrag auf die Empfänger umgelegt bzw. verteilt.

Feste Prozentsätze

Auf jeden Empfänger wird ein fester Prozentsatz umgelegt bzw. verteilt, der sich nach den Beträgen des Senders richtet. Sie können festlegen, welcher Prozentsatz auf jeden einzelnen Empfänger umgelegt bzw. verteilt werden soll. Der Gesamtprozentsatz darf 100% nicht übersteigen.

Wenn Sie Datensätze mit Hilfe fester Prozentsätze verarbeiten,

Bei jeder Ausführung des Allokationszyklus wird derselbe Prozentsatz auf die Empfänger umgelegt bzw. verteilt. Wenn Sie weniger als 100% eingeben, wird der Sender nur mit dem von Ihnen eingegebenen Prozentsatz entlastet. Die Senderbasis ist immer 100%.

Beispiel

Feste Prozentsätze

Sender (Betrag)

Empfängerwerte

Ergebnis (Betrag)

1000 EUR

Kostenstelle 100: 10%

Kostenstelle 100: 100 EUR

Kostenstelle 200: 10%

Kostenstelle 200: 100 EUR

Kostenstelle 300: 50%

Kostenstelle 300: 500 EUR

Der Sendersaldo beträgt nach Durchführung der Allokation 300 EUR.

Feste Anteile

Auf jeden Empfänger wird ein Festanteil umgelegt bzw. verteilt. Bei der Verwendung fester Anteile geht das System wie bei der Verwendung variabler Anteile vor.

Der einzige Unterschied besteht darin, daß bei der Verwendung fester Anteile Sie festlegen, welcher Anteil umgelegt bzw. verteilt werden soll.