Der Name des für die Variable verwendeten Feldes wird als Variablenbeschreibung vorgeschlagen. Sie können diese Beschreibung bei Bedarf ändern.

– Wenn Sie Alle Werte auswählen, müssen Sie für die Variable kein Vorschlags-Set angeben. Das System legt automatisch ein Set an, das alle möglichen Werte enthält, die für das von der Variablen verwendete Feld definiert sind.

Sie legen eine Setvariable mit dem Namen VAR-KST für die Dimension Kostenstelle an und setzen das Kennzeichen Alle Werte. Wenn Sie die Variable VAR-KST in einem Bericht verwenden und diesen Bericht ausführen, selektiert das System gemäß den von Ihnen angegebenen Selektionskriterien Daten für alle Kostenstellen.

– Wenn Sie Vorschlags-Set auswählen, geben Sie den Namen des Vorschlags-Sets für die Variable ein. Sie können nur Basic- und Single-Dimension-Sets verwenden. Das Tabellenfeld des Vorschlags-Sets muß mit dem Tabellenfeld der von Ihnen angelegten Setvariable kompatibel sein.

Das Vorschlags-Set wird automatisch eingeblendet, wenn Sie vom System aufgefordert werden, eine Variable einzugeben (wenn Sie beispielsweise einen Report-Writer-Bericht ausführen). Sie können das Vorschlags-Set verwenden oder einen neuen Setnamen für die Setvariable eingeben.

Wenn Sie Set- und Werteingabe auswählen, enthält das Berichtsselektionsbild ein Eingabefeld für ein Set und Eingabefelder für bestimmte Werte oder Wertintervalle.

Wenn Sie eine Setvariable für ein Feld einer Controlling-Tabelle (CO) anlegen, legen Sie fest, ob die Setvariable nur dann durch CO-Gruppen ersetzt werden kann, wenn Sie einen Bericht ausführen, der die Setvariable enthält.

Wenn Sie beispielsweise eine Setvariable für das Feld Kostenart (KSTAR) in Tabelle CCSS anlegen und Nur durch Gruppen ersetzen auswählen, können Sie die Setvariable nur durch Kostenartengruppen und nicht durch andere Sets ersetzen.

– Geben Sie bei Bedarf eine Berechtigungsgruppe für die Variable ein.