Sie können bereits vorhandene Ist- und/oder Plandaten (z.B. Daten des vorigen Geschäftsjahres) als Vorlage für einen neuen Plan verwenden.

Um eine Planvorlage zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Spezielle Ledger ® Planung ® Planvorlage kopieren ® Lokal (für lokale Ledger) oder Global (für globale Ledger).

Sie gelangen auf das Bild <Lokale oder globale> Planvorlage kopieren.

2. Geben Sie ein, aus welchem Vorlageledger Sie welche Daten (z.B. 0 für Istdaten, 1 für Plandaten) kopieren wollen und in welches Zielledger Sie diese Daten kopieren wollen.
3. Kreuzen Sie in der Feldgruppe Datenselektion und Verdichtung an, ob Sie die Daten unverdichtet kopieren wollen oder ob Sie die Daten einschränken wollen.
4. Sie können die Daten vor dem Kopieren umbewerten. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können die vorhandenen Währungs- und Mengenbeträge mit einem bestimmten Faktor multiplizieren. Geben Sie dazu den Faktor für die Währungs- und Mengenbeträge ein.

• Sie können zur Umbewertung der Daten einen Benutzer-Exit angeben.

5. Geben Sie in der Feldgruppe Vorhandene Daten an, ob Sie diese kumulieren wollen, d. h. neue Plandaten hinzufügen wollen, oder ob Sie diese ersetzen wollen, d. h. die alten Plandaten überschreiben wollen.
6. Wählen Sie, ob Sie die Daten im Hintergrund kopieren wollen, d. h. mit Hilfe eines Batch-Jobs.
7. Wählen Sie Ausführen.

Wenn die Daten erfolgreich kopiert wurden, erhalten Sie eine Anzeige mit statistischen Angaben, z. B. wieviele Sätze gelesen, verdichtet, verarbeitet und angelegt wurden.