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Vorgehensweisen Kopfdaten für einen Allokationszyklus anlegen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Die Informationen, die Sie im Kopf eines Allokationszyklus eingeben, sind für alle Segmente gültig, die Sie für diesen Zyklus anlegen.

Vorgehensweise

  1. Machen Sie auf dem Bild FI-SL <Allokationstyp>Zyklus anlegen: Kopfdaten folgende Angaben:
  2. – Enddatum des Allokationszyklus

    – Beschreibung für den Allokationszyklus, diese Beschreibung wird bei der Ausführung des Zyklus eingeblendet.

  3. Machen Sie im Gruppenrahmen Kennzeichen folgende Eingaben:
  4. – Entmarkieren Sie iterativ, wenn der Allokationszyklus nicht iterativ verarbeitet werden soll.

    – Setzen Sie das Kennzeichen kumuliert, wenn der Allokationszyklus als kumulative Allokation verarbeitet werden soll.

    Weitere Informationen finden Sie unter Allokationszyklus iterativ / kumuliert verarbeiten.

  5. Wählen Sie die Feldgruppen aus, die im Allokationszyklus verwendet werden sollen:
  6. – Wenn Sie Mengen und Beträge umlegen bzw. verteilen wollen, setzen Sie das Kennzeichen Mengent (Ist/Plan).

    – Wenn Sie Transaktionswährungsbeträge umlegen bzw. verteilen wollen, setzen Sie das Kennzeichen Transaktionswährung (Ist/Plan. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht auswählen, verwendet das System (je nach Ihrer Systemkonfiguration) die zweite oder dritte Währung und schreibt diese Beträge als Transaktionswährung auf die Sender- und Empfängerdatensätze. Hierdurch wird die Anzahl der auf der Datenbank gespeicherten Datensätze verringert, da unterschiedliche Transaktionswährungen nicht berücksichtigt werden.

  7. Geben Sie im Gruppenrahmen Voreingestellte Selektionskriterien die Selektionskriterien ein:
  8. Hinweis

    Welche Felder in dieser Feldgruppe eingeblendet werden, hängt von der Systemstruktur ab, die Sie im Customizing der Speziellen Ledger definiert haben. Die Werte, die Sie in diesen Feldern eingeben, sind für alle Sender und Empfänger aller im Zyklus verwendeten Segmente gültig, sofern in den einzelnen Segmenten nichts Gegenteiliges angegeben ist.

    Geben Sie den Buchungskreis bzw. die Gesellschaft an, da die Allokation nicht buchungskreis- bzw gesellschaftsübergreifend arbeitet.

  9. Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende weiteren Funktionen zur Verfügung
  10. Zusatzfunktionen (Bild FI-SL <Allokationstyp> anlegen: Kopfdaten)

    Auswahl

    Funktion

    Bearbeiten ® Anhängen Segment

    Segment hinzufügen

    Bearbeiten ® Kopieren Segment

    Vorhandenes Segment in den Zyklus kopieren

    Springen ® Übersicht Segmente

    Übersicht der im Zyklus enthaltenen Segmente anzeigen

    Zusätze ® Historie

    Änderungshistorie des Zyklus anzeigen

  11. Sichern Sie die Daten.