Zusammenfassung der Regeln für die Allokation. In einem Allokationssegment werden folgende Informationen zusammengefaßt:

Für die Senderobjekte werden alle zu verrechnenden Werte, die nach den selben Regeln ermittelt werden, zusammengefaßt.

Für die Empfängerobjekte werden alle die Empfängerbezugsbasen, die nach den selben Regeln ermittelt werden, zusammengefaßt.

Sie können innerhalb eines Zyklus mehrere Segmente definieren.

Ein Allokationssegment besteht aus folgenden Elementen:

• Segmentkopf

• den Prozentanteil des Senderwertes festlegen, um den der Sender entlastet werden soll

• festlegen, ob Plan- oder Istwerte verrechnet werden sollen

• Sender/Empfänger

• Senderwerte

• gebuchte Beträge eingegeben haben, können Sie für diese die Senderwerte eingeben.
• feste Tarife eingegeben haben, müssen Sie für diese die Senderwerte eingeben.
• feste Beträge eingegeben haben, müssen Sie für diese die Senderwerte eingeben.

• Empfängerbezugsbasen

• variable Anteile angegeben haben, geben Sie die Empfängerwerte für die Empfänger ein.
• feste Beträge angegeben haben, geben Sie die festen Beträge ein, die auf die Empfänger umgelegt bzw. verteilt werden sollen.
• feste Prozentsätze angegeben haben, geben Sie die festen Prozentsätze ein (nicht mehr als 100%), die auf die Empfänger umgelegt bzw. verteilt werden sollen.
• feste Anteile angegeben haben, geben Sie die festen Anteile ein.

In der folgenden Grafik ist ein einfaches Allokationssegment dargestellt.

Im Beispiel dieser Grafik

• ist die Allokationsart eine Umlage; der umgelegte Betrag des Senders (Konten 500000-510000) wird daher in ein Umlagekonto (600000) verdichtet.

• enthält der Zyklus die Kopfdaten (1) Buchungskreis 0001 und die Version 001. Die Transaktionswährung soll neben der Haus- und Konzernwährung, die standardmäßig immer umgelegt bzw. verteilt werden, mit umgelegt werden.

• enthält der Segmentkopf (2) die Allokationsregel für die Umlage der Daten der Kostenstelle 200 (Verwaltung). Die Allokationsregel verwendet gebuchte Beträge für den Sender und feste Prozentsätze für die Empfänger.

• besteht der Sender (3), aus allen Datensätzen, die für die Kostenstelle Verwaltung (200) und die Konten 500000-510000 gespeichert sind.

• sind die Empfänger (4) der Umlage die Abteilungen EDV (Kostenstelle 100), Vertrieb (Kostenstelle 300) und Marketing (Kostenstelle 400).

• sind die Bezugsbasen (5) die Prozentsätze, die den Empfängerwerten zugeordnet sind (Kostenstelle 100: 10%; Kostenstelle 300: 30%; Kostenstelle 400: 60%).