Mit der Funktion Anzeigen können Sie für lokale und globale Ledger Belege anzeigen, die in einer Einzelpostentabelle gespeichert sind. Sie können die Belege, die Sie anzeigen wollen, auswählen, indem Sie die Belegnummer (das Belegnummernintervall), das Jahr, den Buchungskreis bzw. die Gesellschaft und das Ledger angeben.

Sie können auch bereits archivierte Belege anzeigen.

Im FI-SL-System gibt es zwei Tabellentypen: die Einzelpostentabelle und die Summentabelle. In der Einzelpostentabelle werden die einzelnen Belegzeilen der eingegebenen Belege gespeichert, in der Summentabelle werden Summeninformationen über die eingegebenen Belege gespeichert. Sie können im FI-SL-System nur Belege anzeigen, die in der Einzelpostentabelle gespeichert sind.

Wenn die Beleginformationen, die Sie anzeigen wollen, nur in einer Summentabelle abgelegt sind, können Sie die einzelnen Belege, aus denen sich die betreffenden Summen zusammensetzen, nicht anzeigen. Wenn Sie einen Beleg direkt in das FI-SL-System eingeben und diesen Beleg später anzeigen wollen, empfiehlt es sich daher, den Beleg auch in einer FI-SL-Einzelpostentabelle zu speichern. Dies trifft sowohl für Belege zu, die in anderen SAP-Anwendungen eingegeben werden, als auch für Belege, die direkt ins FI-SL-System eingegeben werden.

Wenn Sie mit dem Customizing der Speziellen Ledger Gesellschaften, Ledger und Vorgänge definieren, legen Sie fest, ob eine Einzelpostentabelle durch die Belege fortgeschrieben wird. Durch Belege, die direkt ins FI-SL-System eingegeben werden, sollte unbedingt die FI-SL-Einzelpostentabelle fortgeschrieben werden, da diese Belege in keinem anderen System verfügbar sind. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) der Speziellen Ledger.