Einzelpostentabelle 

Definition

In der Einzelpostentabelle werden die Einzelposten zu den Geschäftsvorfällen gespeichert, die in die Speziellen Ledger übernommen oder eingegeben werden. Innerhalb einer Tabellengruppe ist das Führen einer Einzelpostentabelle optional.

Verwendung

Die Einzelpostentabelle wird in folgenden Fällen verwendet:

·        Wenn Sie Daten direkt in das FI-SL-System eingeben wollen. Zum Beispiel, wenn die Daten aus externen Systemen stammen oder ausschließlich vom FI-SL-System verwendet werden.

·        Wenn Sie für den ins FI-SL-System gebuchten Beleg einen detaillierten Suchpfad anlegen wollen.

·        Wenn Sie Einzelposten für Ihre Rollups speichern wollen. Zum Beispiel um den Rollup nach der Ausführung zu stornieren und/oder um im Reporting einen Drill-Down von den Rollupsummendaten auf die Originaldaten durchzuführen.

Mit Hilfe einer Einzelpostentabelle können Sie die einzelnen Belege sowohl von der Ursprungsanwendung als auch vom FI-SL-System aus anzeigen. Wenn Sie Ihre Belege in einer Einzelpostentabelle speichern, haben Sie die Möglichkeit, auf die Belege zuzugreifen und im FI-SL-System Detailinformationen zu den Belegen anzuzeigen.

Mit Hilfe des Customizings der Speziellen Ledger können Sie auf unterschiedlichen Ebenen festlegen, wann die FI-SL-Einzelpostentabelle aktualisiert werden soll:

·        für Gesellschaften

·        für Ledger

·        für Ledger/Vorgang-Kombinationen

·        für Ledger/Buchungskreis- bzw. Ledger/Gesellschaft-Kombinationen

·        für Ledger/Buchungskreis/Vorgang- bzw. Ledger/Gesellschaft/Vorgang-Kombinationen

·        für Vorgänge

Die Einzelpostentabelle wird aktualisiert, wenn Sie an einer der hier angeführten Stellen des Systems (Gesellschaft, Ledger etc.) das Einzelpostenkennzeichen setzen. Die Einzelpostentabelle wird jedoch nur für das (die) ausgewählte(n) Objekt(e) fortgeschrieben.

Wenn Sie das Einzelpostenkennzeichen für einen bestimmten Vorgang (z. B. RFBU) setzen, wird die Einzelpostentabelle nur durch Belege fortgeschrieben, denen dieser Vorgang zugeordnet ist.

Für jede Belegzeile wird in der Einzelpostentabelle ein Datensatz geschrieben. Hierbei spielt es keine Rolle, wie oft Sie bei der Systemeinführung das Einzelpostenkennzeichen gesetzt haben.

Struktur

Die Isteinzelpostentabelle enthält:

·        Fixe Dimensionen

Fixe Dimensionen können Sie nicht ändern.

Mandant, Satznummer

·        Variable Dimensionen

Die variablen Dimensionen sind mit den in der Summentabelle definierten Dimensionen identisch.

·        Abgeleitete Felder

Die abgeleiteten Felder sind mit den in der Summentabelle definierten Feldern identisch.

·        Zusatzfelder

Diese optionalen Felder sind nur dann in der Einzelpostentabelle definiert, wenn Sie Zusatzinformationen für einen Beleg (z. B. für die Beschreibung einer Belegzeile) eingeben wollen.

Die Planeinzelpostentabelle enthält detaillierte Informationen über die Belegzeilen der in das FI-SL-System eingegebenen Planbelege. Sie verwenden diese Tabelle, um sowohl Plandaten früherer Pläne als auch Änderungen dieser Pläne zu speichern.

·        Fixe Dimensionen

Fixe Dimensionen können Sie nicht ändern.

Mandant, Satznummer

·        Variable Dimensionen

Die variablen Dimensionen sind mit den in der Summentabelle definierten Dimensionen identisch.

·        Abgeleitete Felder

Die abgeleiteten Felder sind mit den in der Summentabelle definierten Feldern identisch.

·        Zusatzfelder

Diese optionalen Felder sind nur dann in der Einzelpostentabelle definiert, wenn Sie Zusatzinformationen für einen Beleg (z. B. die Beschreibung einer Belegzeile) eingeben wollen.

Die Tabelle GLREFP (nur für lokale Ledger) ist ein Beispiel für eine mit dem Standardsystem ausgelieferte Planeinzelpostentabelle. Wenn Sie diese Tabelle im System verwenden wollen, müssen Sie sie kopieren und Ihren Anforderungen entsprechend ändern.