Kennzeichnen und löschen von DEÜV-Meldungen (Report RPUD3AD0) 

Verwendung

Mit dem Report RPUD3AD0 (Kennzeichnen und Löschen von DEÜV-Meldungen) können Sie den Status abgespeicherter DEÜV-Meldungen ändern sowie abgelehnte DEÜV-Meldungen löschen.

Sie verwenden den Report, um

·        Meldungen, die von der Krankenkasse abgelehnt werden, mit dem Status abgelehnt zu kennzeichnen

·        Meldungen, die Sie erneut übertragen möchten, mit dem Status zu übertragen zu kennzeichnen

·        Meldungen im Status abgelehnt zu löschen

·        Fehlerhafte Meldungen, die Sie manuell (per Vordruck) an die Kassen gemeldet haben, mit dem Status manuell gemeldet zu kennzeichnen.

·        Meldungen im Status abgelehnt als manuell gemeldet zu kennzeichnen, wenn diese Meldungen nicht mehr maschinell erstellt werden sollen, sondern per Vordruck an die Kassen übermittelt werden.

Funktionsumfang

Selektion der Meldungen pro Mitarbeiter

Im Gruppenrahmen Selektion können Sie DEÜV-Meldungen bestimmter Mitarbeiter selektieren (Personalnummer, Abrechnungskreis).

Selektion der Meldungen nach Entstehungsjahr / Meldungsnummer

Im Gruppenrahmen Selektion über Schlüsselfelder können Sie gezielt nach einer Meldungsnummer bzw. nach Meldungen aus einem ganzen Jahr suchen.

Selektion der Meldungen eines Datenträgerlaufs

Die Meldungen eines DEÜV-Datenträgers sind eindeutig bestimmt durch die Angabe von Absender, Empfänger und Dateizähler.

Im Gruppenrahmen Selektion über Datenträgerlauf können Sie Meldungen eines bestimmten Datenträgerlaufs selektieren, indem Sie den Personalbereich/-teilbereich (Absender), die Kasse/Geschäftsstelle (Empfänger) und den Dateizähler angeben.

Falls der Datenträger per Diskette (oder DFÜ) verschickt wurde, geben Sie als Empfänger die Kasse/Geschäftsstelle an. Falls der Datenträger per E-Mail verschickt wurde, geben Sie die Betriebsnummer der E-Mail-Weiterleitungsstelle an.

Der Dateizähler wird vom Report RPCD3TD0 (DEÜV-Datenträger erstellen) pro Absender und Empfänger - je nach Art des Datenaustauschs - entweder in Tabelle DEÜV-Dateizähler (T5D4S) oder in Tabelle Dateinummern für E-Mail-Verfahren (T5D4U) abgespeichert. Bei jedem Lauf des Reports RPCD3TD0 (DEÜV-Datenträger erstellen) mit gleichem Absender und Empfänger wird dieser Dateizähler um eins erhöht.

Beachten Sie, dass beim Absender auch der Personalteilbereich (falls vorhanden) gefüllt werden muss. Wenn mehrere Absender/Empfänger gekennzeichnet werden sollen, dann muss der Report für jedes Absender/Empfänger-Paar separat gestartet werden.

Eine Selektion der DEÜV-Meldungen eines Datenträgers ist immer dann sinnvoll, wenn Sie einen bestimmten Datenträgerlauf für einen Absender und Empfänger wiederholen müssen. In diesem Fall kennzeichnen Sie mit diesem Report die DEÜV-Meldungen dieses Datenträgerlaufs als zu übertragen .
Wenn es sich um den Datenträgerlauf mit dem aktuell höchsten Dateizähler handelt, dann löschen Sie in Tabelle T5D4S bzw. T5D4U diesen Dateizähler für den betroffenen Absender und Empfänger. Der Wiederholungslauf erhält dann wieder den gleichen Dateizähler. Anschließend können Sie diese Meldungen mit dem Report RPCD3TD0 (DEÜV-Datenträger erstellen) erneut übertragen.

Selektion nach Erstell-Periode der Meldungen

Falls Sie weder im Gruppenrahmen Selektion über Schlüsselfelder noch im Gruppenrahmen Selektion über Datenträgerlauf Angaben gemacht haben, wird die unter Abrechnungsperiode eingegebene Periode zur Selektion verwendet. Es werden dann alle Meldungen gekennzeichnet, die in dieser Periode mit dem Report RPCD3VD0 erstellt wurden.

Wenn Sie diese Art der Selektion verwenden, beachten Sie, dass der Report RPCD3TD0 beim Übertragen der Jahresmeldungen die Erstellperiode auf den Monat der Übertragung setzt. Eine Jahresmeldung, die in Periode 12 erstellt und in Periode 03 übertragen wurde, kann also auf diese Weise nur mit Erstellperiode 03 selektiert werden.

Siehe auch:

Durchführen eines Wiederholungslaufs (RPCD3TD0)

 

Funktionsauswahl

Im Gruppenrahmen Funktionsauswahl bestimmen Sie, was mit den selektierten Meldungen geschehen soll. Sie können die selektierten Meldungen

·        Mit Status 10 (abgelehnt) kennzeichnen

Dieser Status dient zur Kennzeichnung von DEÜV-Meldungen einzelner Mitarbeiter, deren Annahme die Krankenkasse abgelehnt hat. Meldungen mit Status abgelehnt werden vom Report RPCD3VD0 (DEÜV-Meldungen erstellen) beim Einlesen der vorhandenen Meldungen ignoriert und stattdessen erneut erstellt.

·        Mit Status 03 (zu übertragen) kennzeichnen

Diese Kennzeichnung ist nur sinnvoll für DEÜV-Meldungen eines kompletten Datenträgerlaufs, die Sie erneut übertragen möchten. Meldungen mit Status 03 werden beim nächsten Lauf des Reports RPCD3TD0 (DEÜV-Datenträger erstellen) erneut selektiert und in die Meldedatei geschrieben.

Siehe auch:

Durchführen eines Wiederholungslaufs (RPCD3TD0)

·        Mit Status 13 (manuell gemeldet) kennzeichnen

Diese Kennzeichnung sollte für fehlerhafte Meldungen, die Sie per Vordruck ('Meldung zur Sozialversicherung') an die Kassen übermittelt haben, vorgenommen werden.
Außerdem ist es möglich, abgelehnte Meldungen als manuell gemeldet zu kennzeichnen, um eine erneute maschinelle Erstellung zu verhindern. Dieses Vorgehen ist dann sinnvoll, wenn die Ablehnung der Meldung durch eine fehlerhafte Datenkonstellation zustande kam, die aber rückwirkend nicht mehr korrigiert werden soll. Die Status übertragen, abgelehnt
(und evtl. bescheinigt) werden dabei gelöscht.
DEÜV-Meldungen, die sich im Status manuell gemeldet befinden, können von der HR-DEÜV nicht mehr automatisch korrigiert werden, da nicht sicher ist, ob die im System befindliche Meldung mit den tatsächlich an die Annahmestellen übermittelten Daten übereinstimmt. Daher werden eventuelle Korrekturen dieser Meldungen besonders behandelt: die auf die Meldung anzuwendende Stornierung erhält den Status fehlerhaft und gesperrt, die abzugebende Korrekturmeldung erhält den Status fehlerhaft und manuell gemeldet. Durch diese Art der Kennzeichnung wird sichergestellt, dass die Meldungen nicht auf die DEÜV-Datenträger gelangen und dass sie bei der Selektion fehlerhafter Meldungen für eine Sachbearbeiterliste angezeigt werden. Am Status manuell gemeldet ist dann ersichtlich, dass es sich um eine Korrektur für eine per Vordruck übermittelte Meldung handeln muss. Sie können dann von Fall zu Fall entscheiden, ob die Korrektur berechtigt ist und diese dann gegebenenfalls per Vordruck an die Kassen übermitteln.

Siehe auch:

Fehlerhafte Meldungen manuell melden

·        Löschen

Alle selektierten DEÜV-Meldungen, die sich im Status abgelehnt befinden, werden gelöscht.

Testoptionen

Da die vom Report RPUD3AD0 vorgenommenen Status-Änderungen der Meldungen zum Teil nicht mehr rückgängig gemacht werden können, empfiehlt es sich, den Report vor jedem Echtlauf mindestens einmal im Testlauf (kein Datenbank-Update, Protokoll erstellen) zu starten, und die erzeugte Kurzliste sowie die Statistik zu kontrollieren. Damit wird sichergestellt, dass nicht durch fehlerhafte oder unvollständige Eingaben auf dem Selektionsbild die falschen oder zu viele Meldungen selektiert werden.
Insbesondere die Kennzeichnung von Meldungen als abgelehnt bzw. manuell gemeldet lässt sich nicht mehr rückgängig machen.

kein Datenbank-Update

Wenn dieser Parameter aktiviert ist, läuft der Report im Test-Modus. Es werden keine Änderungen auf der Datenbank vorgenommen.

Protokoll erstellen

Es wird eine Kurzliste aller selektierten Meldungen erstellt.

 

Aktivitäten

Geben Sie die erforderlichen Daten ein und führen Sie den Report aus.