Die Exportdatei besteht aus einer Folge von Bytes, die wiederum als eine Folge von Befehlen in einer Art Maschinensprache aufgefaßt werden können. Diese Befehle bestehen aus:

• den Operatorcodes

• den Operatorparametern (Operanden)

Die ersten zwei Bytes eines solchen Befehls beinhalten den Operatorcode. Dem Operatorcode folgen mehrere Bytes, die die Operatorparameter bilden. Die Operatorparameter stellen die Operanden dar. Es gibt jedoch auch Operatoren ohne Operanden.

Eine Exportdatei beginnt mit einer Startsequenz, der Präambel. Der Präambel folgen Personalnummern. Den Abschluß bildet die Postambel, die die Endesequenz darstellt.

Die Präambel zeigt den Beginn der Exportdatei an. Die Operanden der Präambel enthalten Informationen über das Exportprogramm (z.B. Erstellungsdatum, usw.). Die Exportdatei beginnt immer mit einer Präambel.

Jede Personalnummer beginnt mit dem BOP-Operator (Beginnoperator Personalnummer). Danach folgen die Abrechnungsperioden, die der BPE-Operator (Beginnoperator Periode) einleitet. Innerhalb der Abrechnungsperioden befinden sich die eigentlichen Exportdaten, die zu Blöcken zusammengefaßt sind. Das Ende Operatoren der Exportdatei.

Darstellung von Exportdatei durch Operatorblöcke