Sie möchten Lohnarten nur exportieren, wenn sie sich von einer Abrechnungsperiode zur anderen Abrechnungsperiode geändert haben. Sie aktivieren für Ihre Lohnarten die Änderungsprüfung, indem Sie die einzelnen Lohnarten durch die Funktion: Anlegen in der Änderungsprüfung zuordnen. Weitere Informationen zur Funktion Anlegen von Objekten im Rahmen der Änderungsprüfung finden Sie unter Anlegen von Objekten.

In diesem Zusammenhang kann das folgende Problem auftreten:

Eine beliebige Lohnart aus einer Abrechnungsperiode ist in der Exportdatei nicht vorhanden. Es ist unklar, ob diese Lohnart in der Abrechnungsperiode nicht entstanden ist, oder ob diese Lohnart einen Wert besitzt, der identisch mit dem Wert aus der Vergleichsperiode ist.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses Problem zu lösen:

· Der Anwender wird aktiv:

Sie stellen die Information zur Verfügung, ob die Lohnart in der Abrechnungsperiode noch vorhanden ist. Dies können Sie durch eine zusätzliche Lohnart erreichen. Die zusätzliche Lohnart übernimmt die Funktion eines Schalters (Schalterlohnart). Das System generiert die Schalterlohnart dann, wenn die Ursprungslohnart nicht mehr vorhanden ist.

· Die Interface-Toolbox wird mit der Funktion Abgrenzen aktiv:

In diesem Fall können Sie die Lohnart mit Hilfe der entsprechenden Funktion abgrenzen. Das System erzeugt für die betreffende Lohnart das Zeichen "<". Das Abgrenzungszeichen bedeutet, daß die betreffende Lohnart für den Mitarbeiter nicht mehr gültig ist.

1. In der Abrechnungsperiode 02 in 02 erfolgt kein Export der Lohnart, da sich der Gesamtwert der Lohnart im Vergleich zur Abrechnungsperiode 01 in 01 nicht geändert hat.
2. In den Abrechnungsperioden 02 in 03 und 03 in 03 erfolgt kein Export der Lohnart, da sich der Gesamtwert der Lohnart im Vergleich zur Abrechnungsperiode 01 in 03 nicht geändert hat.
3. In der Abrechnungsperiode 03 in 04 wurde die Lohnart abgegrenzt, da sie nicht mehr vorhanden ist.
4. In der Abrechnungsperiode 04 in 04 erscheint die Lohnart nicht mehr, da das System die Abgrenzungsinformation bereits in der Abrechnungsperiode 03 in 04 übertragen hat.