Workflow-Muster kopieren 

Verwendung

Mit dieser Vorgehensweise können Sie die Standard-Workflow-Muster kopieren, die SAP für die HR Administrative Services ausliefert.

Sie sollten die Standard-Workflow-Muster von SAP auf keinen Fall in einem Produktivsystem einsetzen.

Vorgehensweise

       1.      Rufen Sie das Workflow-Muster auf, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie dazu die Transaktion SWDD oder wählen Sie Werkzeuge  ® Business Workflow  ® Entwicklung  ® Definitionswerkzeuge ® Workflow Builder ® Workflow Builder.

       2.      Geben Sie im Feld Workflow die Workflow ID WS* ein. Alternativ können Sie die Wertehilfe verwenden und dort z. B. den Namen des Workflows als Suchbegriff verwenden.

       3.      Wählen Sie Workflow  ® Sichern als.

       4.      Geben Sie ein Kürzel und eine Bezeichnung für Ihren Workflow an und wählen Sie Weiter.

Es handelt sich hierbei nicht um den technischen Namen des Workflows, sondern um eine Bezeichnung, die Ihnen das spätere Auffinden Ihres Workflow-Musters erleichtern soll. Es empfiehlt sich also, hier eine sprechende und auch für andere Personen leicht zu identifizierende Bezeichnung zu wählen.

Das Kürzel und die Bezeichnung können Sie dann als Suchbegriff beim Aufrufen des Workflows verwenden.

       5.      Legen Sie den Objektkatalogeintrag für Ihren Workflow an und wählen Sie Sichern. Bestätigen Sie die Erfolgsmeldung mit Weiter.

Sie gelangen zurück auf das Einstiegsbild. Das System hat automatisch eine Workflow-ID mit der Syntax WS* vergeben. Sie befinden sich nun in der Kopie des gewünschten Workflow-Musters.

Das Workflow-Muster hat den Status neu, gesichert. In Zukunft wird das System, wenn Sie ein Workflow-Muster aufrufen, immer die letzte, aktive Version anzeigen. Wenn Sie eine andere Version bearbeiten möchten, können Sie diese über die Wertehilfe des Feldes Version auswählen.