Einzelselektion 

Definition

Mit der Einzelselektion definieren Sie Selektionsbedingungen für ein Merkmal.

Die Einzelselektion bezieht auch die übergeordneten Merkmale ein, z. B. für das Merkmal Profitcenter das übergeordnete Merkmal Kostenrechnungskreis.

Die Selektionslogik der Einzelselektion ermöglicht Ihnen die Erstellung komplexer Selektionen.

Sie können eine Einzelselektion so definieren, dass sie für das Customizing von Selektionen in den Konsolidierungsfunktionen wiederverwendbar ist.

Verwendung

Sie können eine Einzelselektion beispielsweise in folgenden Konsolidierungsfunktionen verwenden:

Konsolidierungsfunktion	Verwendung
Manuelle Datenerfassung	·        Erfassungslayouts
Datenübernahme	·        Quellselektion ·        Zielselektion
Validierung	·        Selektionsbedingung in Prüfaussage
Währungsumrechnung	·        Spezifische Umrechnung
Rundung	·        Selektion 1 ·        Selektion 2
Konzernaufrechnungen und Abstimmungen	·        Selektion
Zwischenergebniseliminierung im UV	·        Buchungspositionen
Kapitalkonsolidierung	·        Datenherkunft
Umgliederung	·        Auslöser ·        Prozentsatz ·        Bedingung
Allokation	·        Sender ·        Empfänger ·        Auslöser ·        Verteilungsschlüssel

Struktur

Selektionsbedingungen

Innerhalb einer Einzelselektion können Sie die Selektionsbedingungen folgendermaßen verwenden:

·        zur Auswahl von Einzelwerten und Intervallen

·        zur Auswahl von Hierarchien und Hierarchieknoten

·        für merkmalsübergreifende Selektionen

·        für Selektionen über die Attribute des Merkmals

Alle genannten Selektionsbedingungen können zugleich und mehrfach innerhalb einer Einzelselektion verwendet werden.

Mit der Auswahl von Einzelwerten und Intervallen, Hierarchien und Hierarchieknoten legen Sie einen Bereich fest, der in die Selektion eingeschlossen werden soll (grüne Symbole), und einen Bereich, der ausgeschlossen werden soll (rote Symbole). Bei der Ausführung der Einzelselektion verknüpft das System diese Bereiche durch das logische UND NICHT. D.h., die Selektion berücksichtigt den einzuschließenden Bereich abzüglich der Merkmalswerte, die in dem auszuschließenden Bereich definiert sind. Den dadurch selektierten Bereich können Sie durch merkmalsübergreifende Selektionen weiter einschränken.

Die vollständige Selektionslogik ist weiter unten im Abschnitt „Selektionslogik“ dargestellt.

Auswahl von Einzelwerten und Intervallen

Mit den Selektionsbedingungen zur Auswahl von Einzelwerten und Intervallen definieren Sie Merkmalswerte, die entweder in die Selektion eingeschlossen oder ausgeschlossen werden. Sie können Einzelwerte, Intervalle oder Muster auswählen:

·        Für Einzelwerte können Sie u.a. folgende Operatoren verwenden: =, ¹, <, £, >, ³.

·        Sie können abgeschlossene Intervalle [ ] und offene Intervalle ] [ wählen.

·        Außerdem können Sie Muster [x] verwenden (z.B. CU 1* für alle Konsolidierungseinheiten, die mit „CU 1“ beginnen).

Sie können mehrere Selektionsbedingungen sowohl für den einzuschließenden als auch für den auszuschließenden Bereich definieren. Bei der Ausführung der Einzelselektion verknüpft das System

·        die Selektionsbedingungen für den einzuschließenden Bereich durch logisch ODER

·        und getrennt davon die Selektionsbedingungen für den auszuschließenden Bereich durch logisch ODER

Auswahl von Hierarchien und Hierarchieknoten

Mit den Selektionsbedingungen zur Auswahl von Hierarchien und Hierarchieknoten definieren Sie Hierarchiebereiche, die entweder in die Selektion eingeschlossen oder ausgeschlossen werden. Sie können ganze Hierarchien oder Hierarchieknoten auswählen.

Sie können mehrere Selektionsbedingungen sowohl für die einzuschließenden als auch für die auszuschließenden Hierarchiebereiche definieren. Bei der Ausführung der Einzelselektion verknüpft das System

·        die Selektionsbedingungen für den einzuschließenden Bereich durch logisch ODER

·        und getrennt davon die Selektionsbedingungen für den auszuschließenden Bereich durch logisch ODER

Merkmalsübergreifende Selektionen

Wenn Sie mehrere Merkmale haben, die auf demselben Basismerkmal basieren, können Sie merkmalsübergreifende Selektionen definieren.

Basismerkmal: Gesellschaft

Merkmale: Konsolidierungseinheit; Partnereinheit; Beteiligungseinheit

Selektionsbeispiel 1: Gesellschaft = Beteiligungseinheit

Selektionsbeispiel 2: Gesellschaft ® Land = Partnereinheit ® Land

Sie können mehrere merkmalsübergreifende Selektionen definieren. Bei der Ausführung der Einzelselektion verknüpft das System die merkmalsübergreifenden Selektionen durch logisch UND.

Selektionen über die Attribute des Merkmals

Zu einem Attribut können Sie alle oben genannten Selektionsbedingungen verwenden.

Hier können Sie alle diejenigen Attribute verwenden, die Sie in der Datenbasis als Selektionsattribute gekennzeichnet haben.

Die ein- und auszuschließenden Bereiche werden für jedes Attribut gesondert betrachtet (siehe auch den Abschnitt „Selektionslogik“).

Sie können mehrere Attribute in die Einzelselektion einbeziehen. Bei der Ausführung der Einzelselektion verknüpft das System die Attributselektionen durch logisch UND.

Selektionslogik

Bei der Ausführung einer Einzelselektion wendet das System die folgende Selektionslogik an:

{ Selektionsbedingungen für das Merkmal UND Selektionsbedingungen für die Attribute }

·        Die Selektionsbedingungen für das Merkmal werden folgendermaßen aufgelöst:

( einzuschließende Werte ODER einzuschließende Hierarchiebereiche )

UND NICHT ( auszuschließende Werte ODER auszuschließende Hierarchiebereiche )

UND ( merkmalsübergreifende Selektion 1 UND … UND merkmalsübergreifende Selektion x)

·        Die Selektionsbedingungen für die Attribute werden folgendermaßen aufgelöst:

( Selektionsbedingungen für Attribut 1 UND … UND Selektionsbedingungen für Attribut y )

Die Selektionsbedingungen für ein Attribut werden folgendermaßen aufgelöst:

( einzuschließende Werte ODER einzuschließende Hierarchiebereiche )

UND NICHT ( auszuschließende Werte ODER auszuschließende Hierarchiebereiche )

UND ( merkmalsübergreifende Selektion 1 UND … UND merkmalsübergreifende Selektion z )

In den Konsolidierungsfunktionen können Sie mehrere Merkmale in die Selektion einbeziehen und für jedes Merkmal eine Einzelselektion vornehmen. Bei der Ausführung einer Selektion über mehrere Merkmale verknüpft das System die Merkmalsselektionen durch logisch UND.

Beachten Sie die Beispiele unter Beispiel: Einzelselektion für Stammdaten und Beispiel: Einzelselektion für Bewegungsdaten.

Aufruf der Einzelselektion

Sie können die Einzelselektion folgendermaßen aufrufen:

·        in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Stammdaten ® Einzelselektion;

·        im Customizing einer der oben aufgeführten Konsolidierungsfunktionen:

Sie fügen im Selektionsfenster der Konsolidierungsfunktion zunächst das Merkmal hinzu, für das sie eine Einzelselektion vornehmen wollen. Für das Merkmal wählen Sie die Selektionsoption Komplexe Selektion. Dann öffnet das System im unteren Bildschirmbereich die Einzelselektion.

·        beim Customizing für einen Kontierungstyp:

Sie wählen in der Prozess-Sicht der Workbench Stammdaten ® Unterkontierungen ® Kontierungstypund rufen einen Kontierungstyp zur Änderung auf. Auf der Registerkarte Vorschlags- und Maximalselektion können Sie für die Vorschlagsselektion und/oder die Maximalselektion eine komplexe Selektion anlegen, indem Sie die Selektionsoption Komplexe Selektion wählen.

Die Oberfläche für die Einzelselektion

Die Oberfläche für die Einzelselektion ist folgendermaßen aufgebaut:

(A)    Eingabefenster

In diesem Eingabefenster definieren Sie Ihre Selektionsbedingung.

(B) Auswahlschirm

Hier sehen Sie die Werte des Merkmals und zwar entweder als einfache Liste oder – falls Hierarchien dazu existieren – als Liste der Hierarchien.

Falls es Attribute zum Merkmal gibt, können Sie mit der Drop-Down-Liste  xxx die Attribut-Auswahl zum Merkmal einblenden.

Im merkmalsübergreifenden Modus  können Sie hier die verfügbaren Merkmale zum Basismerkmal auswählen.

Werte aus der Liste können Sie per Drag & Drop in die Wertspalten des Eingabefensters ziehen.

(1) Bezeichnung

Hier können Sie die technische Bezeichnung sehen (kann hier nicht geändert werden) sowie die Beschreibung für die Einzelselektion angeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Wiederverwendbarkeit der Einzelselektion“.

(2) Symbolleiste für das Customizing der Einzelselektion

Symbol	Bedeutung	Erläuterung der Benutzer- und der Systemaktivitäten
	Initialwert einfügen	Fügt eine neue Zeile in die Tabelle ein, die mit „=“ beginnt; alle anderen Zellen sind leer und nicht eingabebereit. Der Initialwert wird selektiert. Es kann nur eine solche Zeile geben für ein Merkmal. Für Attribute gilt das Entsprechende.
	Zeile einfügen
	Zeile löschen
	Eintrag nach oben bewegen
	Eintrag nach unten bewegen
	Sortieren aufsteigend	Sortiert nach Blöcken Reihenfolge: übergeordnete Merkmale, Merkmal, Attribute des Merkmals; nachgeordnet Blöcke für ein einzelnes Merkmal mit der Reihenfolge: einschließende Intervalle/Hierarchieknoten, ausschließende Intervalle/Hierarchieknoten, merkmalsübergreifende Merkmale
	Sortieren absteigend
	Prüfen	Prüft die Konsistenz der Selektionsbedingungen in der Einzelselektion
	Testlauf	Zeigt eine Liste aller Werte, die gemäß Selektionsbedingung ausgewählt wurden
	Selektion auflösen	Zeigt die Selektionsbedingung als Zeichenfolge, die angibt, wie die Zeilen mit UND und ODER verknüpft sind
	Bezeichnung einblenden / Bezeichnung ausblenden	Blendet die Bezeichnungen für die Werte in der Von-Spalte und der Bis-Spalte ein bzw. aus
	Attribute einblenden / Attribute ausblenden	Blendet eine zusätzliche Spalte ein. Dort können Sie den Namen eines Attributs eingeben oder mit der Wertehilfe auswählen. Die Spalte kann nur ausgeblendet werden, falls keine Attribute eingetragen sind.
	Merkmalsübergreifend	Wechselt den Modus: Sie können nur Merkmale zum selben Basismerkmal angeben.
/	Auswahlschirm öffnen / Auswahlschirm schließen	Öffnet/schließt den Auswahlbildschirm, von dem aus Sie Einzelmerkmale, einzelne Attribute, Hierarchien oder Hierarchieknoten per Drag & Drop in die Wertspalten ziehen können
xxx	<Merkmal> oder <Attribute zu diesem Merkmal>	Zeigt eine Liste der Merkmalswerte bzw. die Merkmalshierarchien zum führenden Merkmal an oder eine Liste aller Attribute bzw. die Attribut-Hierarchien
	Expandieren
	Filtern
	Suchen
	Weiter suchen

(3) Operatoren

In dieser Spalte können Sie über das Kontextmenü die Operatoren für Ihre Selektionsbedingung auswählen (z.B.  für merkmalsübergreifende Selektion,  für einzuschließende Intervalle,  für auszuschließende Hierarchien oder Hierarchieknoten).

(4) Eingabebereich

Hier geben Sie die Werte zum Merkmal bzw. zum Attribut ein.

(5) Führendes Merkmal / Attribute zum führenden Merkmal

Hier wählen Sie, ob im Auswahlbereich die Hierarchien und Werte zum führenden Merkmal oder zu einem Attribut angezeigt werden.

(6) Auswahlbereich

Hier zeigt das System die Hierarchien und Werte zum führenden Merkmal oder zu einem Attribut an.

Wiederverwendbarkeit einer Einzelselektion

Um eine Einzelselektion wiederverwenden zu können, müssen Sie ihr eine technische Bezeichnung geben. Diese darf maximal 10 Stellen lang sein. Die technische Bezeichnung vergeben Sie beim Anlegen einer Einzelselektion unter Stammdaten ® Einzelselektion.

Eine wiederverwendbare Einzelselektion können Sie auch im Customizing für eine Konsolidierungsfunktion erzeugen, indem Sie für die komplexe Selektion einen Wert angeben. Der Wert wird als technische Bezeichnung verwendet und auch in dem Einzelselektionsfenster angezeigt. Die wiederverwendbare Einzelselektion steht anschließend in der Prozess-Sicht der Konsolidierungsworkbench unter Stammdaten ® Einzelselektion zur Verfügung. Eine wiederverwendbare Einzelselektion wird immer zum Basismerkmal angelegt. Sie können die wiederverwendbare Einzelselektion aber auch für jedes abgeleitete Merkmal verwenden.

Bei der Benutzung einer wiederverwendbaren Einzelselektion müssen mögliche Einschränkungen der übergeordneten Merkmale zur Selektionsbedingung passen.

Wenn Sie eine Selektionsbedingung nur einmal verwenden, benötigen Sie keine wiederverwendbare Einzelselektion. Sie können im Customizing einer Konsolidierungsfunktion bei der Definition von Selektionsbedingungen eine nicht wiederverwendbare Einzelselektion anlegen, indem Sie keine technische Bezeichnung angeben.

Beispiel

Sie möchten mit einer Selektionsbedingung alle Konsolidierungseinheiten auswählen, die europäischen Produktionsbetriebe haben, aber nicht in Italien ansässig sind.

Basismerkmal ist das Merkmal Gesellschaft.

	Attribute	Von	Bis
	Region	Europa
	Region	Italien
	Betriebsart	Produktion