Beispiel: Durchführung der Validierung für
Meldedaten
Ausgangssituation
Sie haben die Meldedaten erfasst und möchten – bevor Sie Anpassungsbuchungen vornehmen – die Meldedaten überprüfen.
Dazu wollen Sie für alle Konsolidierungseinheiten prüfen, ob die Aktiva den Passiva entsprechen.
Sie konsolidieren jährlich.
Ablauf
A. Customizing
Methode definieren
Methode mit Prüfregel
...
1. Um eine Validierungsmethode zu definieren, wählen Sie in der Prozess-Sicht der Workbench Konsolidierungsfunktionen ® Validierung ® Methode.
2. Markieren Sie den Eintrag Methode, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Anzeigen.
3. Wählen Sie im linken unteren Bildschirmbereich aus dem Kontextmenü Anlegen.
4.
Legen Sie eine Methode 
an mit
¡ dem technischen Name ValMD und
¡ der Bezeichnung Validierung Meldedaten
¡ Datenstromtyp Summensätze
¡ Validierungstyp Datenzeilen saldiert
5.
Legen Sie unterhalb der Methode die
Prüfregel 
an: Aktiva = Passiva.
Vergeben Sie für die Prüfregel den technischen Namen AKTIVPASS. Damit ist diese Prüfregel wiederverwendbar und erscheint in der Liste der Prüfregeln, wenn Sie in der Prozess-Sicht der Workbench Konsolidierungsfunktionen ® Validierung ® Prüfregel wählen.
Selektionsbedingung
...
1. Legen Sie eine Selektionsbedingung an:
...
a.
Wählen Sie im Arbeitsbereich der
Workbench im Bereich für die Selektion Selektionsbedingung anlegen 
.
b. Vergeben Sie für die erste Selektion die Bezeichnung Aktiva.
c.
Um das Merkmal Position auszuwählen,
wählen Sie Merkmal hinzufügen 
.
d. Wählen Sie die Position für Aktiva aus dem Positionsplan.
Gehen Sie analog vor für die zweite Selektion, also für die Passiva.
Das System zeigt die Selektionen im Arbeitsbereich an.
2. Sichern Sie Ihre Änderungen.
Formel
Sie formulieren die Formel VAL_PER( Aktiva ) + VAL_PER( Passiva ) = 0. (Die Passiva addieren Sie hier, da Sie im System ein negatives Vorzeichen haben.). Gehen Sie folgendermaßen vor:
...
1. Positionieren Sie den Cursor im Formel-Editor.
2. Doppelklicken Sie in der Funktionsliste auf die Funktion VAL_PER.
3. Positionieren Sie – falls nötig – den Cursor innerhalb der Klammer, und doppelklicken Sie in der Liste der Selektionen auf die Selektion Aktiva.
4. Wählen Sie den Operator "+".
5. Doppelklicken Sie in der Funktionsliste auf die Funktion VAL_PER.
6. Positionieren Sie – falls nötig – den Cursor innerhalb der zweiten Klammer, und doppelklicken Sie in der Liste der Selektionen auf die Selektion Passiva.
7. Wählen Sie den Operator "=".
8. Wählen Sie Zahl und geben Sie „0“ ein.
9. Sichern Sie Ihre Änderungen.
Meldung
Legen Sie in der Nachrichtenpflege (Transaktion SE91) eine Meldungsklasse sowie zwei Meldungen an:
· eine Meldung für den Fall, dass die Prüfregel Aktiva = Passiva wahr ist. Geben Sie dazu den Meldungstext "Aktiva gleich Passiva" ein; sowie
· eine Meldung für den Fall, dass die Prüfregel Aktiva = Passiva falsch ist. Geben Sie dazu den Meldungstext "Aktiva ungleich Passiva" ein.
Gehen Sie dann in der Workbench folgendermaßen vor:
...
1.
Um die Meldung für ein positives
Prüfergebnis anzulegen, markieren Sie den Wahr-Knoten 
und wählen
aus dem Kontextmenü den Eintrag Meldung
anlegen.
Das System legt einen Knoten für die Meldung an.
2. Geben Sie im Arbeitsbereich die Meldungsnummer an, die Meldungsklasse und die Meldungsart (hier: "Success" (S)).
3. Sichern Sie die Meldung.
Gehen Sie analog vor bei der Meldung für ein negatives Prüfergebnis. Verwenden Sie hier die Meldungsart "Error" (E).
Maßnahme definieren
...
1. Um eine Validierungsmaßnahme zu definieren, wählen Sie in der Prozess-Sicht der Workbench Konsolidierungsfunktionen ® Validierung ® Maßnahme.
2. Markieren Sie den Eintrag Maßnahme, und wählen Sie aus dem Kontextmenü Anzeigen.
3. Wählen Sie im linken unteren Bildschirmbereich aus dem Kontextmenü Anlegen.
4. Vergeben Sie einen technischen Namen sowie einen Kurz- und Mitteltext für die Maßnahme.
5. Im Gruppenfeld Werte wählen Sie folgende Optionen:
¡ Meldedaten sowie
¡ Hauswährung
6. Wählen Sie den Periodentyp für jährliche Konsolidierung.
7. Wählen Sie für die Methodenzuordnung die Option Unabhängig von Konsolidierungseinheit.
8. Ordnen Sie die zuvor angelegte Methode der Maßnahme zu.
9. Wählen Sie die Option Protokoll sichern.
10. Sichern Sie die Maßnahme.
B. Ausführung der Validierung
Voraussetzung: Die Maßnahme befindet sich in einer Maßnahmenhierarchie.
Führen Sie die Maßnahme zur Validierung im Konsolidierungsmonitor aus:
...
1. Positionieren Sie den Cursor auf dem Eintrag für die Validierung der Meldedaten und auf dem Top-Konsolidierungskreis.
2. Wählen Sie Buchen.
Ergebnis
Das Ergebnis der Validierungsmaßnahme wird in einem Protokoll angezeigt. Das Protokoll wird gesichert.