Abrechnung mit Stellenwirtschaft 

Einsatzmöglichkeiten

Wenn die Integration der Stellenwirtschaft (PA-PM) ins Haushaltsmanagement (FI-FM) aktiviert ist, läuft bei der Personalabrechnung der im Folgenden beschriebene Prozess ab.

Ablauf

Bei der Personalabrechnung wird die Finanzierung einer Person für den Zeitraum jeder verarbeiteten Abrechnungsperiode aus der Stellenwirtschaft (PA-PM) gelesen. Dabei werden aus den Finanzierungsbeträgen der Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements (FI-FM) Prozentwerte errechnet, so dass sich pro finanzierte Ausgabenart und pro Zeitraum 100 % ergeben.

Auch wenn der Finanzierungsbedarf nur teilweise durch die bereitgestellte Finanzierung abgedeckt wird, erfolgt trotz Unterfinanzierung eine Umrechnung auf insgesamt 100 Prozent.

Beispiel 1

Finanzierungsbedarf	2.000
Finanzierung aus Kontierungsobjekten des Haushaltsmanagements (Finanzstelle S1, Finanzposition Gehälter, Fonds F1)	1.000 = 100 %

 

Beispiel 2

Finanzierungsbedarf	2.000
Finanzierung aus Kontierungsobjekten des Haushaltsmanagements: Finanzstelle S1, Finanzposition Gehälter, Fonds F1	750 = 75%
Finanzierung aus Kontierungsobjekten des Haushaltsmanagements: Finanzstelle S2, Finanzposition Gehälter, Fonds F2	250 = 25 %

 

Wenn der Zeitraum der Abrechnungsperiode nicht durchgängig finanziert ist oder sich die Finanzierung in der Abrechnungsperiode ändert, erfolgt ein WPBP-Split.

Für jeden WPBP-Zeitraum wird die Finanzierung in der Tabelle Finanzierung (FUND) im Abrechnungsergebnis festgehalten. Diese Tabelle beinhaltet für jeden WPBP-Zeitraum und jede Ausgabenart, die in der Stellenwirtschaft finanziert wurde, folgende Daten:

·         Haushaltsmanagementkontierung (Finanzstelle, Finanzposition und Fonds), aus der der Mitarbeiter finanziert wurde

·         Belegnummer und Zeile der Mittelbindung, die aufgrund der Finanzierung in der Stellenwirtschaft im Haushaltsmanagement angelegt wurde

·         Prozentsatz, mit dem die Ausgabenart für den Mitarbeiter in diesem WPBP-Zeitraum durch diese Kontierungsobjekte des Haushaltsmanagements finanziert ist (die Summe aller Prozentsätze pro Ausgabenart und WPBP-Zeitraum ergeben immer 100 %)

·         Kennzeichen, ob es sich bei der finanzierten Ausgabenart um die Grundgehaltsfinanzierung handelt

Die TabelleFinanzierung (FUND) wird im Abrechnungsergebnis gespeichert.

Wenn das Grundgehalt einer Person in einem Zeitraum der Abrechnungsperiode nicht finanziert ist, meldet das System während der Personalabrechnung, dass das Grundgehalt nicht finanziert ist.

Die auszugebende Meldung und die entsprechende Systemreaktion im Hinblick auf die Personalabrechnung kann im Customizing der Personalmanagements unter Stellenwirtschaft ® Integration ® Bestimmung der benötigten Mittel ® Definition des Ablaufs der Abrechnungssimulation ® Systemreaktionen bei der Abrechnung pflegen eingestellt werden.

Folgende Systemreaktionen sind möglich:

Eingestellte Systemreaktion	Meldung im Abrechnungsprotokoll	Folgen für die Personalabrechnung
Information (I)	Keine Meldung	Die Tabelle Finanzierung (FUND) enthält keine Kontierungsobjekte, sondern nur einen Eintrag, in dem lediglich das Kennzeichen Grundgehaltsfinanzierung gesetzt ist.
Warnung (W)	Ausgabenart Grundgehalt nicht lückenlos finanziert	Die Tabelle Finanzierung (FUND) enthält keine Kontierungsobjekte, sondern nur einen Eintrag, in dem lediglich das Kennzeichen Grundgehaltsfinanzierung gesetzt ist.
Fehlermeldung (E)	Ausgabenart Grundgehalt nicht lückenlos finanziert	Die nicht finanzierte Person wird in der Abrechnung abgelehnt. Sie müssen eine Grundgehaltsfinanzierung angelegt haben, bevor die Person abgerechnet werden kann